计算机基础教程WindowsXP与OfficeXP 修订本 林卓然 WinXP第5章

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1、第5Excel2002电子表格软件在日常办公事务中，人们经常要“写”和“算”。“写”（写通知，写报告等）可通过文字处理软件进行，而“算”（计算，统计数字等）则应使用电子表格来实现。Excel之所以被称为电子表格，是因为它采用表格的方式来管理数据。Excel以二维表格作为基本操作界面。第5章电子表格(中文Excel2002)本章主要内容退出Excel基本知识工作表的编辑和格式化公式与函数图表的制作数据管理与统计5.1Excel基本知识5.1.1Excel窗口当前工作簿名称为Book1；行号栏和列标栏工作表标签Shee

2、t1,Sheet2等标题栏菜单栏“常用”工具栏“格式”工具栏编辑栏工作表标签Office助手状态栏滚动条任务窗格“全选”按钮二维表1.工作簿工作簿由一至多个相关的工作表组成2.工作表工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的行以数字1，2，3…来表示，列以一个英文字母A，B，C…来表示每个工作表最大可达256列×65,536行切换当前工作表的方法3.单元格单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号行号单元格及其地址(如A1，B3等)4.单元格区

3、域一组相邻的呈矩形的单元格。如A1:C3，B2:D5等)5.1.2工作簿、工作表和单元格工作表工作表工作表......工作簿示例统计学生的总评成绩一般操作步骤：1.新建空白工作簿2.在工作表中输入和编辑数据3.计算（应用公式或函数）如计算总评成绩(再利用Round取整数)还可以筛选、排序、汇总、制作图表等4.保存5.1.3工作簿的建立、打开和保存1．新建一个工作簿单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，或选择“文件”菜单中的“新建”命令新建的工作簿文件取名为Book2,Book3等文件名默认的扩展名为.xls2．打开一

4、个工作簿3．保存一个工作簿例5.1建立如下所示的工作表内容输入数据的基本方法先选定单元格输入/编辑数据进入修改状态的方法：按F2或双击5.2工作表的编辑和格式化5.2.1选定单元格“先选定，后操作”是Excel重要的工作方式1.选定单元格常用的方法有：(1)单击；(2)使用光标移动键2.选定一个单元格区域3.选定不相邻的多个区域4.选定行或列5.选定整个工作表6.撤消选定5.2.2在单元格中输入数据1.数据类型处理数据时，会遇到各种不同类型的数据。例如，一串文本(如姓名)、数值(如成绩、年龄和体重等)、逻辑值(

5、如是否大学毕业)等等五种基本数据类型数值型、文本型、日期/时间型、逻辑型和数组型(1)数值型数据(简称数字)用0～9和特殊字符构成的数字。右对齐科学记数法，如1.23457E+11、3.27835E-08(2)文本型数据任何数字、字母、汉字及其他字符的组合。左对齐(3)日期/时间型数据表示各种不同格式的日期和时间如21-Oct-96、1999-5-29等(4)逻辑型数据描述事物之间的成立与否的数据只有两个值：FALSE(假值)和TRUE(真值）(5)数组型数据作为一个整体处理的若干个数据通常一个数组用一个区域表示数据

6、两种形式：常量固定不变的量公式可用于计算2.输入数据时要注意的一些问题(1)当向单元格输入数字格式的数据时，系统自动识别为数值型数据。任何输入，如果包含数字、字母、汉字及其他符号组合时，系统就认为是文本型。(2)如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，必须调整列宽(3)输入分数，应在分数前加入0和空格。如“02/3”(4)把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如“´1234”(5)在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开(6)输入日期时，可按yyyy-mm-dd的格式输入(7)在单元格中输入当前系统日

7、期时按Ctrl+；键输入当前系统时间时按Ctrl+Shift+；键(8)以12小时制来显示时间，需后加AM或PM。如“8:20PM”(9)按Alt+Enter组合键可强制在某处换行(10)在一个选定区域内输入数据，输入结束后按Ctrl+Enter组合键确认3.数据自动填充使用数据自动填充功能，可以在工作表中快速地输入有一定规则的数据1）填充序列Excel能够自动填充日期、时间及数字序列，包括数字和文本的组合序列例如：星期一，星期二，…，星期日一月，二月，…，十二1，2，3，…例5.2要在单元格A1:A10中填入序列数

8、字10,13,16,…,37(1)在单元格A1中输入起始数“10”(2)选定区域A1:A10(3)选择“编辑”菜单中的“填充”命令(4)从“填充”级联菜单中选择“序列”选项，打开“序列”对话框(5)选择“序列产生在”为“列”，“类型”为“等差序列”，在“步长值”框中输入3。执行结果：2）自定义序列用户可以根据自已的需要，把经常使用的有序数据定义