接待宴请管理制度参考范例

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1、接待宴请管理制度制度名称接待宴请管理制度受控状态I编号「第1章总则第1条目的为了进一步加强公司公务接待工作管理，规范公务接待行为，实现接待工作的程序化运作和在线管理，保证我司经营管理、对外联系和内部接待工作的正常开展，促进企业改革发展和廉政建设。根据我司的实际情况，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于本公司及各个子公司各部门、各单位。第3条制定原则公司的公务接待管理工作坚持必要、合理、节约的原则，坚持分类管理、分工明确、服务规范的原则。第2章接待职责分工第4条管理部门公司办公室是公司接待工作的归口管理部门。在公司党政领导下，接待费由公司办公室统一归口管理，具体负责接待任务的组

2、织协调、接待方案审定及接待费用的控制工作。第3章接待分类管理第5条接待分类原则按照统一领导、分工负责、分类管理、对口接待、密切协作的原则，公司本部的接待工作按公司接待和对口部门接待进行分类管理。第6条接待任务负责人及职责公司接待是指公司领导指示公司办公室完成的接待任务，包括來宾为厅（局）、处级领导干部或由其带队的团组接待任务，以及市公司领导直接指派的其他接待任务等。公司接待主要由公司办公室独立承办或为主承办。具体职责是：1.了解来宾姓名、职务、级别、接待要求及来访内容。2.制定具体的接待方案。3.除口常业务正常接待外，非工作关系的其他接待必须填写來宾接待审批表，连同接待方式报公司

3、领导审批。4.实施接待任务。5•接待工作完成后，报销接待费用。第7条其他情况其他特殊情况根据公司主管领导的要求由公司办公室负责协调承办。第4章接待程序要求第8条接待程序tl常公务往来中的用餐或宴请，由主办部门根据公司领导批示确定接待项目，确定主办、协办单位和经办人，制定必要的接待方案后填写来宾接待审批表，按要求逐级审批。审批流程结束后，由公司办公室统一安排实施。具体实施办法是将接待工作分为工作餐的申请接待、普通餐和宴请的申请接待及会议的申请接待三大类：1•工作餐申请接待。各主办部门在接待工作的申请中按照来宾级别申请接待任务，由公司办公室同意后开具就餐通知单实施接待。工作餐一律在指

4、定餐馆或职工食堂进行。2•普通餐和宴请的申请接待。各主办部门在接待工作的申请中按照来宾的级别申请接待任务，由公司办公室提出对应的餐费标准建议，报分管领导和主管领导审批后由公司办公室统一安排实施，以经办人的签单进行结算，具体金额不能超过审批表上的标准。3•会议的申请接待。（1）省公司专属会议。指的是省公司的相关专业会议在本公司召开，由本公司配合省公司相关部门做好会务工作的会议，依照省公司的接待工作管理办法的规定，此种会议通常有专项的接待费用，各主办部门应根据具体情况进行接待工作，原则上公司所需补贴费用应不超过总费用的圳。（2）省公司工作指导及检查考核等的会议。主办部门应根据具体的工

5、作情况，会同公司办公室制定接待方案，方案中包含普通餐标准、宴请标准、餐后活动及需购礼品等的标准,经公司主管领导审批后，由公司办公室统一安排实施。应尽可能以转账的形式结算发生的各种费用，无特殊情况时总体费用不能超过方案核定的标准。（3）公司本部的各类会议指基层各单位参加的会议，按普通餐标准执行；年度的工作会议，宜安排一次宴请。第9条登记备案有关部门在准备各类接待活动时，要由公司办公室负责登记备案，如接待单位、接待对象、来宾级别、人数、日期等。大型、重要接待活动的接待方案和费用预算，必须向公司主管领导汇报，审批同意后及时通报公司办公室。第10条准备工作有关部门在准备各类接待活动吋应做

6、好有关材料印刷、现场考察、食宿、接送和车辆安排等准备工作。第11条费用报销各类接待完成后，由公司办公室按有关规定进行相关费用结算与报销，不得无故滞延报销时间。第5章经费管理第12条接待经费定义接待经费指用于公务接待中所发生的费用，包插餐饮、住宿、参观、用车费用及必要的纪念品费用等。第13条接待经费屮批每年年初由财务部根据当年省公司核定的年度开支总额建议数，经办公会审定批准后,方可下达，并严格执行。第14条接待经费执行接待费用管理实行总额控制，按实列支，各接待主办部门在实施接待工作时应严格按接待费审批的标准执行。第15条接待经费额度要求部门在具体的接待活动屮费用如有突破，确需追加额

7、度的，由部门提出申请，经公司主管领导批准后给予追加；无特殊理由超出的费用，不予报销。第16条接待经费结算接待活动中费用的结算以转账的形式结算。在市区各接待场所的接待工作无特殊情况不能用现金结算。特殊情况经公司主管领导同意的方可用现金结算。出差在外的接待工作费用的报销应在每次出差回明后及时办理结算。第17条接待地点公司协议定点的宾馆、酒店等。第18条来宾住宿标准厅局级及以上领导安排住套房，省公司处级以上领导安排在单间，其他人员安排住标准间，总体來说，需根据來宾要求视情况安排。第19