(精选)财物盘点制度在中式会计中的运用及发展

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1、财物盘点制度在中式会计中的运用及发展杨良成财物（存货）盘点制度，是财务管理监督的一项重要内容和制度,企业会计准则对存货监盘进行了详细的规定。其实财物盘点制度在中式会计中有着悠久的历史，并随着经济社会的发展不断完善。随着经济社会的发展，有了存货，需要进行贮存，这样就要建立仓库，并进行仓库管理。为了达到账实相符，防止舞弊等目的，财务管理中的存货盘点制度应运而生。周朝以前夏商之时，财物的保管由哪个部门什么官职负责，笔者尚未找到明确的出处。据《周礼》记载，周朝的财物保管，属于小宰主管范围之内。小宰相当于周朝时的审计最高部门，下设宰夫，负责就地稽查财

2、物出入情况，相当于审计特派员。宰夫进行审计时，肯定要对财务进行盘点。也就是说，周朝时，会计核算部门（司会）和财物保管部门已经分开，而且还有单独的审计部门。从宰夫的就地稽查分析，宰夫的盘点应以临时盘点为主，《周礼.天官.宰夫》中记载宰夫稽查时，“凡失财用物，辟名者，以官刑诏冢宰而诛Z”，发现问题，可以随时向上级汇报进行惩处。但具体采用何种盘点制度与方法，从现有的文献资料记载中，笔者无从得知。春秋时期的富商范蠡，非常注重仓储和货物周转，据《史记•货殖列传》记载，他有一套行之有效的“积著之理”，也就是选择时机,储备好商品，分类分批，货物出手要快，

3、行如流水。可想而知，要做到这些，没有财物的盘点，不能心中有数，是很难达到的。至于范蠡是怎样分类分批进行核算盘点的，我们已经无法得知了。但可以肯定,周朝及春秋战国时期，中式会计财物盘点制度的雏形已经具备。秦朝时的财物盘点，有了明确的史料记载。秦律的《仓律》和《效律》对此均有记载。盘点制度分为年终盘点和临时盘点。年终盘点一般是围绕岁计而展开的，临时盘点主要是新旧官员交接时的实地盘点，将盘查后的实数移交新任官员，以明确经济责任。睡虎地秦简《效》一七三简和一七四简讲“仓啬夫及佐、史，苴有免去者，新仓啬夫、新佐、史、主曆者，必以盾籍度之，其有所疑，谒

4、县啬夫，县啬夫令人复度及与杂出Z。禾赢，入Z,而以律论不备者/从以上史料可以看出，新旧交接，要根据会计簿书，校核实物，盘盈，要入账，盘亏，要以律论，也就是要进行处罚了。这是盘点制度。再看盘点方法。秦朝时的粮食、柴草等实物万石为一“积”，实行分仓分积保管和分仓分积发放的管理方法，财物盘点采取的是整数整盘，以“积”为单位进行盘点，钱币以“畚”为单位进行盘点。零数则是细盘，凡不满一“积”、一“畚”者则盘查细数。从考古发现的秦代私人印鉴中，发现的仓库保管官员的印章分析，秦朝的财物盘点过后，应该还有仓库保管官员在盘点记录上盖章以确定其经济责任。春秋战

5、国时期，开始出现了专仓储备制度。如魏文章侯建创的御廩，春申君建造的吴二仓。秦始皇设立的太平仓比前Z规模要大，西汉时大司农中丞耿寿昌奏设常平仓，这是中央一级的专仓，地方各郡亦相应设置专仓。因为粮食在古代是最重要的经济资源，历朝历代均相当重视，其后隋设义仓，后周时有惠民仓，宋时设广惠仓，南宋时有社仓等等。相当于中央储备粮，主要用于调剂丰歉，平衡粮价。有专仓就耍有专管，如何完善专管，考核专管，这就需要有一系列的制度。如粮物出入手续制度，新门官员交接时的移交制度，财物盘点制度等。大业元年隋炀帝设置的含嘉仓，据杜宝的《大业杂记》记载“仓有盐二十万石；

6、仓西有粳米六十余窖，窖别受八千石”，可见其规模之大，而且规定凡财物出入必须持有加盖官印的证券，每仓粮谷除按手续加封外，还要求在纳粟砖上刻上储存年、月、仓容数量，以及各级主管官员的名字。如此庞大的数据，如此严格的手续，肯定是需要盘点做为其支撑的。从以上史料中可以分析得出，秦汉以来，中式会计中的财物盘点制度已经形成，并开始广泛运用。至I」了宋朝，财物盘点制度比前更进一步。宋时的审计部门是比部,“凡场务、仓库出纳在官之物，皆月计、季考、岁会。”宋太祖时规定，凡州官到任，必须亲口检阅所管帐籍和盘查清点官物，宋太祖还规定“主库吏三年一易”。宋太宗时，

7、将屮央库藏分左藏库和内藏库,曾令内藏库使于左藏库对绫罗等财物分门别类登记造册，按月向枢密院报告，内藏库之财物“每千计用一牙钱记之。凡名物不同，所用钱色亦异，他人莫能晓，匣而置之御阁，以参验账籍中定数。”（注1）此牙钱，相当于现在仓库中的卡片账，可以随时对照查验盘点，以确定实存数有无差错。从屮可以看出，宋朝时对财物的管理已是管、算、查（监盘）三位一休，而且进行了常态化的管理，比之以前单纯的年终盘点和临时盘点更进了一步。财物盘点方法在代代相传中，随着经验的不断积累，方法日趋丰富，内容Fl益完善。财物盘点制度是和仓储管理密切相关的，到了明代，其仓

8、储管理制度更趋完善，组织上更加重视，成立了专门的组织机构，方法体系上分运输、验收、会计、审计、起解等环节，对库藏财物进行全过程的控制，财物盘点制度与方法也随Z进步。制度方面：明代