博华机电工程公司材料管理制度

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1、材料管理制度版本：A分发号：发布日期：2017年5月17S实施日期：2017年5月17日浙江博华机电工程有限公司材料管理制度一、材料管理制度为进一步规范工程建设材料管理工作，强化工程用料成本的降低,确保公司经济效益和工程质量的升级，经公司研究决定，特制定材料管理制度。一、机构设置与工作人员责任划分1.1公司设材料供应管理科，下设办公室、业务室各一个。设科长一名，科长在公司经理的直接领导下工作，对全公司材料的采购、供应和管理负全责。1.2材料供应管理科配备工作人员名，在科长的直接领导下履行各自的岗位职责。1.3公司在各工程项目上设库管员名，口常工作在项目经理的直接领导下工

2、作，负责出入库材料的记帐、收发、验质、验量及周转材料、机械设备的管理和周转材料的回收工作。二、采购计划的制定2.1工程施工开始，每项工程技术人员要根据工程预算和工程进度制定材料使用计划，经项目经理审批后，于每月25日前将下月计划报材料设备科，材料设备科估价后报财务科一份，需调整计划的耍在一周前报材料设备科。零星材料三日前将需用计划报到材料设备科。2.2材料计划制定要科学合理。材料数量、规格要准确，即不能延误工期，又不能造成积压。尤其对当月使用后不再使用的材料，数量计算一定要准确，不得超量。2.3因项目变更引起所需材料的增减，及时调整用料计划。用料计划要注明开始使用时间，

3、以便合理安排釆购。2.4因材料计划上报不及时影响采购和工程进度的，或计划超量造成经济损失的，对责任人按公司规定进行罚款。三、采购工作的原则3.1认真审核工程项目提供的材料计划，按工程进度对材料计划进行分解归类，提前日制定出材料采购计划。3.2材料采购由材料设备科负责按计划进行，确保施工过程中材料的正常供应。3.3采购人员对工作要认真负责，随时收集市场信息，掌握市场行情，熟悉常用材料的生产厂家、规格、性能、价格等情况。供料单位的选择要比质量、比价格、比信誉，优胜劣汰。采购价款在1万元以下由材料科长认定，在1万元以上由材料科三人以上确认，主要洽谈条款详细记录。月底汇总向公司

4、经理汇报。3.4A类材料（主要材料）的采购坚持招投标与销售厂家和商家签定供货合同或直接采购两种方案实施，单项材料累计总金额在10万元以上的，有条件的要采取招、投标采购，来不及招、投标的要请示公司副经理。大宗材料釆购、设备租赁、周转材料的使用必须先签定合同。大宗材料供方应先提供材料合格证、检测报告、生产许可证等有关资料，需做试验的材料必须取样，进行材质鉴定，严禁采购无证和不合格的材料进场入库，确保材料的质量合格，符合国标要求。对用量大、周期长、价格变动快的材料，签定合同时可采用浮动价,即：按月或季定价，浮动价到期经协商及时确定当期结算价，文字签定补充定价协议。3.5B类材

5、料（消耗材料）的采购与管理，实行有公司材料科、工程项目和工程承包单位共同参与的管理制度，凡涉及到影响工程质量和施工安全的材料，有工程项目上提供计划，有公司材料科统一采购，其余材料采用一次性承包给工程承包单位的办法。承包价格有公司经理和材料科长确定，承包价格确定后，有项目经理与材料科共同组织与承包单位签定合同事宜。确保B类材料不出现丢、漏、跑现象。对于一些其型号、规格、性能专业技术要求较高的水、电等特殊材料，在采购和签定合同时，材料设备科可以要求水、电方面的技术管理人员一起参加，把好技术关，但是水、电方面的技术管理人员不得参与供料厂家的指定和合同的签定。3.4C类材料（辅

6、助材料）的釆购，有材料科统一釆购和管理。不经材料科同意任何单位和个人无权随意釆购C类材料。工地急需C类材料的采购必须经项目经理审批后，交材料管理人员统一办理。3.7对工程上有特殊要求的材料，材料科组织有关人员对材料品名、规格型号、材质、采购数量、市场价格进行认真的审核，确保特殊材料按耍求定货采购，并派专人组织采购，以确保工程质量和安全施工。如出现差误，将追究审查人员和负责专项釆购人员的责任。3.8钢材等无法在工地检量的材料，材料设备科要派专人到供料方去检量，检量至少要两个人；自运材料要指定专人押车回运。3.9付款方式一般采用分期付款或材料使用验收合格后付款，需预付款的必

7、须经公司经理批准后方可定货。2.10甲方控制的材料，由材料设备科和项目部共同与甲方协「商,在确保公司利益的基础上，与甲方达成共识，保证工程进度按期按计划施工。3.11材料采购、设备租赁、周转材料的使用，由材料设备科联系，合同确定专人签定，合同内容按规定填写完整、严密，报有关领导审核后方可签章（大宗合同在20万以上要总经理审核）。已签定的合同及时交办公室存档保管，并将复印件留存材料科和财务科各一份。周转材料的租赁与管理：有材料科和工程项目上共同负责。租赁与冋收由材料科负责，使用、保管有工程项目上负责。工程承包单位在使用申报周转材料时，必须与