固定资产管理实施办法2017

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1、固定资产管理实施办法(草案)一、总则1、为了加强公司固定资产管理,有效利用现有资源,明确各部门职责,结合公司财务管理制度,特制定本办法;2、本办法适用于XXX机关各部室、所属分公司。二、固定资产的确认和分类1、固定资产分为土地及建筑物类、名贵物品及字画类、车辆类、电气设备类、办公类、家具家居类、日用电器类、工程机具类。(附件1:固定资产分类表)。2、对于原始价值较小、使用年限较短的物品,按照办公物品来进行核算,单独列表管理,不计入固定资产。三、固定资产折旧固定资产折旧以财经部出具的折旧年限为准。四、固

2、定资产管理(一)职责范围:管理部门、使用部门、财务部门实行分工负责的原则。1、集团公司综合管理部:负责集团公司固定资产的统筹管理工作;2、各使用部门:负责实物的直接使用、维护和管理,须设置专职或兼职的管理员,建立固定资产明细账,每项资产要明确使用、保管、维护的责任人。责任人应严格按照资产使用和保养说明使用资产,确保资产的完好、清洁和安全;按照公司要求定期组织固定资产的盘点,做到账实相符;3.财务部:负责固定资产的统一核算,建立健全固定资产的核算,正确填报有关会计报表;负责办理固定资产增值、转移、调拨、

3、盈亏报废等的财务手续及正确计提折旧等。(二)固定资产的购进1、使用部门根据部门需求,通过0A系统提交《固定资产采购2、综合管理部根据使用部门的申请首先在公司范围内查询是否有可调拨使用的固定资产,如有则在公司范围内进行调拨;如需重新购置,按公司规定办理申购手续。3、采购计划经公司领导批准后,由综合管理部或采购部门进行具体办理,费用报销走0A《固定资产费用报销单》,按程序办理。(三)固定资产的转移1、根据生产经营需要,在各部室、各分公司使用部门之间转移固定资产。调出部门提交0A申请,填报《固定资产权转移申

4、请单》,调出、调入部门负责人、经办人、财务人员等按照程序审批,审批通过后办理交接手续。未经批准不得擅自调动,更不能自行外借和变卖。2、固定资产变更存放地点或变更使用人的,每月由部门固定资产管理员更新《固定资产明细表》,注明哪项固定资产变更,报财务部及综合管理部各1份;(四)固定资产的维修固定资产损坏需要维修产生维修修费用的,由使用部门自行申报办理,发生相关维修费用报财经部计入当期损益。(五)固定资产的报废对使用期满,固定资产已达到或超过规定的使用年限,经鉴定确认不能进行修复和继续使用的,以及由于其他原

5、因造成的确需报废的固定资产,实行报废处理。由部门/分公司固定资产管理员通过0A系统填写《固定资产报废申请单》,按照0A程序审批后办理报废手续。(六)固定资产的清查盘点1、各部室、分公司应定期对固定资产进行清查盘点,半年盘点应在每年6月30日前完成,年度盘点应在每年12月31日前完2、每次盘点必须进行一次全面的清查盘点,核实数量、质量、金额、存放地点,以财务固定资产盘点表为依据,做到账物相符。3、对于盘点情况以及在盘点中发现的问题,由负责使用部门查明具体原因,写出书面报告,经部门经理、分管领导审批后及时

6、进行处理。(附件2:固定资产清查盘点表)4、损毁及报废的固定资产,按照原价扣除累积折旧、变价收入、过失人及保险公司赔款后的差额计入营业外支出。5、对于因不可抗力、人为地造成固定资产报废、毁损的,如涉及保险理赔、责任人赔偿的,由固定资产管理部门及时向有关部门、人员索赔。6、对已办理报废的固定资产的实物,应分类处置,对仍有部分使用价值的应保留实物,并在固定资产清单注明报废,财务部门不再计提折旧。五、附则1、本办法自2017年11月1日起开始执行。在此之前公司印发的各项财务管理规章制度、固定资产管理办法与本

7、办法有抵触的地方,应按本办法为准。2、本办法由XXX公司综合管理部、财经部负责解释及组织修订。二O—七年十月二十日

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