各部门（员工）职责范围及奖惩制度

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1、四川鸿程消防工程有限公司各部门（员工）职责范围及奖惩制度第一项前言K为了加强办公室管理，切合本公司实际情况，根据不同的岗位编写相应的规范化职责，明确公司内部员工职责，使办公室管理工作更加标准化、制度化和规范化，特制订本制度0第二项考核办法K根据2013年10月21日会议决定，自2013年“月1日起，每位员工月工资按季度累加100元。2、本制度扣分折合人民币为50元/分。第三项公司条例K凡上班出现迟到、早退的（扣2分），超过30分钟的按旷工半天处理（扣除半天工资并扣10—20分），旷工半天以上（扣除旷工天数工资并扣20—40分，情节严重者解除劳动

2、合同b会议出现恶意迟到者，扣5分。2、各部门应爱护各自办公范围内的所有办公用具（电脑、打印机、桌、柜、空调等）并指定专人进行看护和保养工作。如发现人为损坏，除照价赔偿外扣5-10分，情节严重的可扣罚当月工资200-500;如为非人为损坏，部门负责人或责任人需报董事长或总经理申请维修或更换，延迟上报或隐瞒不报者，扣责任人5—10分，造成严重后果的扣责任人10—20分，部门负责人5—10分。（责任人定为：前台一刘莎；预算部一敬晓红；财务部一易洪英；资料部【工程部】一杨兰洁）3、公司员工出差（不含公司公差），根据职位分为普通人员、部门经理、总（副）经

3、理、董事长分别收取劳务费每日300、500、1000、2000元，预付一天。宿、行和其他特殊费用不包含在内）4、公司所有员工外出公差，事情完毕后不管结果如何都须向总经理或董事长反馈情况。一次未反馈的视事情轻重扣2—5分。5、公司所有员工请假或休息时间必须无条件保证通讯畅通。（经查通讯不畅者扣5分，特殊重大情况扣10分。）6、违反公司规章制度情节严重或给公司造成较重大荣誉或财产损失的，将另作严肃处理。7、类似错误或事情多次重复出现时，将会提高该员工的扣分基数。&部门与部门之间的职责串联工作、扣分超过10分的须经公司董事长或总经理决定。9、所有奖扣

4、分事项必须由当事人签字确认，执行人（处罚人）签字并叙述事由。对当事人不配合的，加重扣分；对未发现违反职责而主动申请扣分的，视情况减半扣分或不扣分。10.扣除的费用由财务管理，前台（行政）制表做账。1K以下职责望所有员工共同遵守，认真履行。第四项前台（行政）职责及奖惩办法K负责来访客户的接待和登记工作，咨询客户来访意图并登记，为客户引领会见。（未登记或环节错误，扣1分。）2、如与公司业务无关的人员概不予以引见。3、负责公司热线的接听和电话转接，重要事项认真记录并及时传达相关人员，不遗漏、不延误。（延误报送或遗漏报送扣2分，情节严重的扣5分。）4、

5、负责及时接收外来信件、资料、并正确转交相应部门。（未正常转交或遗漏转交的扣1分。）5、文件的发放（复校核，无错字、别字、漏字、漏页，文字清晰，准确无误X登记、发放。（出现上述情况的扣2分，情节严重的扣5分。）6、负责办公室印鉴和介绍信的保管、开具和记载工作。（出现上述违规情况的扣2分，情节严重的扣5—10分。）7、对文件进行分类管理，建立台账。（未分类或台账不明的扣2分。）&负责办公会议的会务准备和记录，及时整理所有部门上报的ppt会议文档。（未按时整理的扣2分，若因其他部门未及时上报导致的不能正常整理，则扣相应责任人2分。）9、负责会议或者甲

6、方考察会议室准备、人员安排及会议室布置，就餐安排（如有b10.如公司电脑、打印机、传真机等文印设备，发生故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。1K员工外出，负责督促仔细填写《员工外出登记表》，切记收回员工带出的任何属于公司的印鉴，文件等。（未督促登记的，每次扣1分；未收回的，每次扣2分。）12.须领取资质必须书面填写项目详细内容并向分管领导汇报，经同意后方可领取资质，确保档案安全管理。（未按程序领取的或乱发、不登记的扣2分，情节严重的扣10分。）13、负责整理公司资质文件，做好相关资质文件备份，注意收发文件的有效期。（未备份的扣

7、2分，情节严重的扣10分。）14.负责监督和检查办公室清洁卫生打扫情况。15.负责公司员工的录用，员工资料档案的管理，劳动合同的签订、解除。16,签订合同后，必须收回合同原件。原杵收回后，需交财务部和资料部及工程部各一份（原件和复印件均可）；消防验收意见书存档前交一份复印件给财务部。（未收回原件的或未按时交接的视情况一次扣2分，情节严重的扣5分。）17,公司挂靠其他公司投标所需的资质，由前台人员提醒前往其他公司办事的同事,多领取一份资质。（如未领取，责任由领取人自行负责。）18.行政对每周一会议内容进行记录并装订成册、电脑备份。（若未记录或未详

8、细记录，扣2分。）第五项市场开发部职责及奖惩办法1・负责每个工程项目前期报价分析及后期投标跟踪；2.负责客户档案资料的建立与运用；3・负责控制前期招待