各系统接口(推荐模版)

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1、各系统的接口及需要协调处理的业务一、供应部1、需要各生产分厂或部门每月做采购计划，如果各生产分厂或部门每次在需要时才做采购计划，而且需求比较紧急，这样供应部门总是疲于应付这些“紧急采购”，工作比较被动。各牛产分厂及部门可在月底按日常需求做好下一•个月的采购计划，供应部门则可以及时安排下月的工作，这样也不影响各部门的正常使用。当然对一些无法预料的计划可在做少量的“紧急采购计划”。2、需要了解原料丿牟、物资库的并存情况，以及各种物料的最低脖存、最高库存、安全并存情况。3、从质量部门了解到货检验结果。二、销售部质管部湿浆质检报告单1、了解成品库的情况。2

2、、了解生产情况，包括口报及生产计划。3、需耍质屋部门対成品浆板及湿浆的检验结果。4、需要财务部门反馈到货付款情况。三、质量部各需要检验的部门Q,各需要检验结果的部门四.财务部门1、需要销售部门的产品发运单、发运清单及销售发票数据。五、储运部领料单1、需耍采购系统的采购计划，用来确定到货物资的有效性（是否有此到货的订单）。2、岀库单和入库单与财务部门对帐。六、生产技术部门销伍部供应部2.月维修材料消耗统计表3.月备品备件更换统计表1.需要及备品备件库存情况。2.需要成品原原存情况。3.需耍向销售部门提供牛产口报。其他业务问题1、采购物资入库手续的处理

3、即采购物资到货（到仓库或生产厂）以厉要填写采购收料单、通知检验部门检验、填写入库单，这三个环节由哪个部门负责办理及组织？2、物料分类及物料档案整理物料档案是ERP中最基础的元素，从采购、库存、销售到生产、质量、财务都不可缺少的数据，因此物料档案的建立也是最要的一个步骤，物料档案包含了许多属性，比如物料分类、物料名称、编码、规格型号、主计量单位、所属仓库、计划价、参考成木、参考售价、最新入丿牟成本、最新出库成本、最高悴存、最低库存等大约四十几个属性，因此物料档案的建立也是一个艰巨而繁重的工作，需要几个部门共同协作才能完成。3、仓库的盘点在物料档案完成

4、后，上系统之前要对仓库进行一次认真的盘点，确保帐而与实际库存完全一•致，对一些永远都不会用到的物料（比如建厂期间的建材等）进行处理，这样一是可以减少物料档案的建立数量，二是减少数据库的数据量捉高运行速度，三是减少不必要的积压库存。对一些无法处理的财务挂帐进行一次性处理，没有必要对这些物资进行不平挂帐。4、非标设备釆购、外协加工等业务流程的系统归属非标设备采购、外协加工等业务流程棊木同采购流程相同，但这部分业务是由生产技术部门来完成，因此在系统程序中就会出现生产技术部同采购部门共用一•个采购系统的情况。