固定资产管理制度(何)版

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1、固定资产管理规定为加强固定资产的申购、使用及保管管理,提高固定资产利用效率,规范我院固定资产的进出流程及固定资产核算,依据《市行政事业单位国有资产管理办法》和《医院财务制度》,特制定本规定。一、固定资产的分类固定资产是指一般设备单位价值在1000元以上,专业设备单位价值在1500元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,应作为固定资产管理。二、建立资产管理体制建立“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的

2、三级管理体制。资产一级管理机构是医院领导下的国有资产领导小组(成立由院领导任组长,主管领导为副组长,纪检监察审计室、财务处、信息中心、办公室主任为成员的国有资产领导小组),负责医院国有资产的监督管理。资产二级管理机构是医疗设备处、总务处、信息中心、办公室的资产管理人员,负责资产的管理。资产三级管理机构是资产的使用部门即各科室,负责资产的使用、维修和保管。三、固定资产的总帐明细分类归口管理严格按照固定资产入帐的标准分类别进行管理。财务处负责固定资产管理制度的制定和完善,负责对固定资产的进出业务进行

3、帐务处理。实行三帐一卡管理制度,即财务负责总帐,医疗设备处、总务处等财产部门负责明细帐,使用部门负责建台帐。财务处按固定资产设置总帐,按其大类房屋及建筑物、办公设备、专业设备、交通设备、图书及其他固定资产设置分类帐,登记设备的购、销、存情况,医疗设备处设置明细分类帐负责专业设备的购置及管理;总务处设置明细分类帐负责办公家具、交通工具、其他设备的购置及管理;信息中心负责微机、打印机等的购置及管理;办公室(图书馆)设置明细分类帐,登记图书的详细情况及管理;资产使用科室设置卡片帐,登记本科室的资产数量

4、等。纪检审计定期考核资产管理责任的履行情况。四、固定资产的管理流程固定资产的申购管理。由需求科室提出申请,编写购置设备的申请报告及可行性论证报告,经相关主管部门审批后,交院长批准。由医疗设备处、总务处、信息中心等对达到政府招标价格的资产严格按政府招标采购的程序办理相关手续;对协议采购物品,货比三家,多次询价.议价;对未达到政府采购标准的物品,通过医院药品委员会专家评审及采购管理制度实行院内招标的办法执行定点采购。固定资产购进管理:固定资产购进后,经供应商、医疗设备处(总务处等)、使用科室三方在验

5、收单上签字,确认交付使用科室。固定资产验收部门应会同财产会计予以分类编号、名称、型号、品牌、使用部门、启用日期及保管人等,根据“固定资产交付使用单”移交使用部门,登记固定资产台账,使用部门由科主任作为第一责任人派专人对设备进行管理。固定资产的付款及核算管理。财务处凭所附采购合同、发票及固定资产验收交付使用入库单等凭据予以付款。对于未办理验收手续、无发票或未达到合同要求的采购、未经相关主管部门、院长审批后一律不予付款。属政府采购的,按照政府采购规定办理付款手续。以“固定资产入库单”、“采购合同”、

6、“发票”作为固定资产增加依据,由财产会计依据会计制度对固定资产进行核算,按会计制度及医院规定的固定资产分类折旧年限办法计提折旧,进行科室的固定资产折旧成本核算。固定资产查验管理。实行采购和接收分离。由接收人员负责对采购资产的数量、品牌、型号、价格等逐一进行查验,并在采购单上签字确认,确保资产的质量。固定资产使用管理。对固定资产实行帐卡管理、实物管理。本着“谁使用,谁管理”,使用科室作为资产管理的第一责任人,调出人员资产交接不清楚不予办理相关的手续,并指派专人负责资产的管理。资产会计定期(一个月)

7、根据购置设备的名称、型号、购置价值、购置日期、使用地点、使用人等信息录入国有资产信息系统。固定资产维护管理:医疗设备处的维修人员要对大型医疗设备如核磁共振等定期与不定期地进行维护。五、固定资产盘点管理固定资产要定期盘点。医疗设备处、总务处、信息中心、办公室等资产管理部门对资产每季进行一次盘点,年末(初)进行一次彻底的盘点,科室资产管理人员将帐上数据与科室数据核对,与资产核对,并对盘点情况填写固定资产盘点表汇总整理上报财务处。六、固定资产处置、报废的管理按照“合理配置、有效使用”的原则,单位内部的

8、调整使用,办理内部调拨手续,及时进行变更登记。对超过规定的使用年限,性能落后,无法修复或无修理价值的资产,要由使用部门填写一式三份“固定资产报废单”,并详细说明不能使用的具体原因,归口管理部门收到固定资产处理单后,医院组织专人对该设备进行技术鉴定,经鉴定确实不堪使用且无修理价值的,由科室签署鉴定意见后报主管院领导办理审批手续,然后要交给财产会计。财产会计每月汇总,填写“固定资产处置审批表”及清单,交院长办公会会议集体研究后,由院长签批,财务处负责到主管部门及国有资产管理局办理审批手续。对经批准报

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