固定资产管理制度25832

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1、第一条第二条第三条第四条第五条第六条第七条定资产的购置定资产的验收及卡片登记固定资产管理制度一、总则为加强固泄资产的保管及使用管理，特制泄本制度。本制度所指固定资产是指使用年限在以上，单位价值在元以上，在使用过程中保持原来物质形态的资产，包括房屋及建筑物、机器设备，运输工具、通讯设备、电脑设备、家具及办公设备等。各部门因工作需要添置固定资产时，应由使用部门填写，“固定资产采购申请单，”，并详细填写申购原因，经部门负责人签字后，交给后勤保障部，由后勤保障部上报财务部审核，并报总经理审批，中请批准后由后勤保障部安排采购。审核申请单时注意其他部门如有相同闲置

2、资产，应优先考虑调剂使用。固定资产的购置应遵循“货比三家、择其最优”的原则，必要时可公开竟价。采购经办人凭批准后的，“固定资产采购巾请单”连同有关合同价格等资料按照财务程序申请付款。采购较大金额的固定资产时原则上必须有财务人员陪同。所有购置的固定资产应出采购部门经办人会同使用部门和授权管理部门根据“固定资产采购中请单”的中请要求进行验收，验收合格后，由后勤保障部或其他授权管理部门验收合格登记后上报财务部。财务部部根据审核无误的“固定资产采购申请单”按照统一的标准进行编号，并编制会计凭证，登录入财务系统固定资产卡片和“固定资产明细帐”；同时财务人员应作相

3、应记录，制作和贴附“固定资产标签”于该固定资产上，后勤保障部或其它授权管理部门也应设立“固定资产明细帐”详细记录资产的增减变动及使用情况。每一项固定资产都必须按种类给予编号。每个编号共有9位数，前两位代表该资产所属大类，屮间四位代表购置该资产的年份，最后三位代表在该年份购置该资产的序号。资产具体分类则如下：01、房产及建筑物02、运输车辆包括公司的所有运输车辆03、公务车辆包括公司所有的公务车辆04、机器机械设备包括：汽修厂维修设备、各种工程设备等05、通讯设备包扌舌电话机、传真机（传真打卬一体机）、手机06、电脑设备及办公电子设施包括电脑、投影仪、打

4、印机、复印机、碎纸机及其它终端设备。07、家具用具及家电设备包括保险柜、空调、会议桌及其它家具、设备。女hYC—06—2010—03,代表公司2010年购买的第三号电脑或办公设备。第八条公司固定资产由后勤保障部和财务部共同管理管理。第九条资产使用部门对公司的固定资产进行口常管理，如果资产使用人员变动，应及时将变动情况通知后勤保障部进行调整。各固定资产使用部门对于各项固定资产有保护的义务，如果属使用部门保管不善致使公司资产损失，将追究有关使用者及使用部门的责任。四、固定资产的调拨第十条固定资产在公司内部各部门Z间或本部门使用人发生转移时，应由原使用部门填

5、写“固定资产内部调拨单”，经本部门负责人、后勤保障部、被移交部门负责人签字后，报后财务部变更登记后方可转移同定资产，未经允许任何人不得擅自调整或转移固定资产的使用部门及使用人。五、固定资产的清理第十一条固定资产的清理包括在正常使用过程屮因损坏或其它原因不能正常使用的固资产需要报废或处置时，应由原使用部门填写“资产报废/处置中请单”，经本部门负责人、资产管理部门签字同意后，报财务部和总经理批准后方可对此固定资产进行清理处理，淸理同定资产时，至少应有一名财务人员或资产管理人员在场，资产清理结束后，“资产报废/处置申请单”由财务部和后勤保障部留存。六.定资产

6、调拨、清理的帐务处理第十二条财务部收到“固定资产内部调拨单”后，财务人员应及时在财务系统更改固定资产卡片和有关核算科目。第十三条财务部收到“资产报废/处置申请单”后，财•务人员应及时在财务系统里清理固定资产卡片并作相关资产清理帐务处理。七、固定资产的盘点第十四条固定资产盘点分定期和不定期盘点。定期盘点每年年终进行；不立期盘点在公司认为必要时进行。固定资产盘点出财务部牵头，会同后勤保障部，在使用部门员工的陪同下，根据固定资产明细帐的资料，填写固定资产盘点表，然后对照实物资产逐项盘点核杳，核杳内容包括名称、数量、规格、编号、使用地点、性能状况等，不得有任何

7、遗漏。如有差异应填写“同定资产盘盈登记表”、“固定资产盘亏登记表”，找出原回,并提出有关书面报告，报请财务负责人和总经理批示。固定资产采购申请单中请人中请日期申请原因及建议：部门负责人：年月日财务审批意见：签名年月日单位负责人意见：签名年月H固定资产内部调拨单年月日资产名称编号规格移出部门/使用人移入部门/使用人调拨原因移出部门负责人：移入部门负责人：资产管理部门：单位负责人：资产报废/处置申请单编号：JL—6.3.3—01版本：A/0流水号：巾请部门巾请人申请时间序号资产名称规格/型号资产原值釆购日期现值计量单位数量资产使用部门报废/处置中请理由及建

8、议：申请部门负责人：年月口专业部门审核意见：负责人：年月H资产管理部门审核意见：负责人：年月日