合同管理制度(第一版)

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1、乐慈元（武汉）生物科技发展有限公司合同管理制度第一章冃的笫一条为了规范和加强合同管理，避免经营失误，防范与控制经营风险，冇效维护公司的合法权益，捉高公司经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其它冇关法规的规定，结合公司的实际情况，制订木制度。第二章原则第二条签订合同应贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。笫三条任何员工对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨。笫四条合同签署后即具冇法律约束力。一切与合同冇关的部门、员工都必须本着“重合同、守信誉”的

2、原则，严格执行合同所规定的权利、义务，确保合同的实际履行或全面履行。笫三章适川范围笫五条木制度适川于公司对外签订、履行的，建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括但不限于购销合同、建设合同、服务合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保密协议等。第四章职责第六条发起并执行合同的业务或职能部门（一）发起合同的部门指派主办员工，负责实施合同内容的谈判和合同文木的草拟，主办员工须对合同内容承担责任。（二）合同拟定后，主办员工须填写《合同会审表》并履行审批手续。（三

3、）合同经批准后，仍由发起合同的部门负责合同的签订、执行和跟踪，要求各部门必须严格监怦合同的执行悄况、落实款项支付或回款事宜、寻求英它部门的囱作以解决合同履行过程中的相关问题、以及负责所有与合同有关的文档的妥善管理。第七条董事长和总裁（一）董事长负责合同的批准，其中合同金额超过1万元人民币（含）的，由董事长和总裁共同批准。（二）董事长或总裁认为十分重要的合同，应请公司的法律顾问对合同的合法性、严密性、可行性进行审查确认。（三）由公司法定代表人签发书面授权书，授权相关业务人员签订合同。笫八条行政部在公司尚未成

4、立法务部的悄况下，行政部承担相应职责，包括：（一）负责维护与公司法律顾问的联络和关系；（二）需要时，协助和支持合同的谈判；（三）需要时，负责制定合同的统一文木；（四）负责对公司公章、合同专用章、合同统一文木、法人授权委托书的管理和使用；（五）行政部负责合同的形式审核，并在合同上盖章；（六）需要时，协助合同纠纷的处理；（七）负责与合同冇关的重要文档的存档和管理；（八）负责木制度的监督执行；（九）视需要组织合同方面的法务培训；（十）其它相关工作。第九条财务人员（一）严格按合同条款的约定负责款项的支付和接收；（

5、二）负责监轉各业务部门的回款悄况；（三）负责与合同冇关的应收应付款项的统计、分析，及时发现并捉出问题及处理建议、妥善保管收付凭证、票据等。笫五章合同的审批第I•条一般合同的审批须履行以下审批程序：【第一步】，业务或职能部门的主办员工发起并草拟合同，填写《合同会审表》；【第二步】，主办员工提交合同文本及《合同会审表》给部门负责人签字批准；【第三步】，如果是经济合同1,则主办员工须提交合同文本及《合同会审表》给财务人员签字批准；如果是非经济合同，木步骤可省略；【第四步】，主办员工提交合同文木及《合同会审表》给

6、董事长（合同金额超过一万时,须同时捉交总裁和董事长）签字批准；【第五步】，主办员工提交合同文本及《合同会审表》给行政部负责人，行政部负责人做最后的形式审核，无疑义的在合同上加盖公司印章，并提供法人授权&【第六步】，主办员工在行政部填写《公司印章使川情况登记表》。第十一条重大合同2的审批，除按笫I•条规定执行外，还必须经过公司法律顾问的审查把关，并附法律顾问书面意见。笫六章合同的签订第十二条合同的主体（一）订立合同的主体必须是公司，各部门、员工不得以部门或个人名义对外签订合同。（二）订立合同前，部门的主办员

7、工须尽量对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与明显不能独立承担民事责任的纽织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。（三）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同的，须经公司董事长I经济合同是指合同双方为显示一定经济目的，明确札I互权利义务关系而订立的合同。-般都采用书而形式。主要条款包括：标的（指货物、劳务、T程项日等）；数量和质量；价款或酬金；履行的期限、地点和方式;违约责任等。2重大合同是指金额巨大（100丿j元人民币以上）、或者公司总裁或

8、董爭长认为十分匝要的合同。和总裁批准同意。笫十三条背景调查签订合同前，对于重大合同，主办员工必须对合同的对方当事人实施严格的调查，包括但不限于以下内容：（一）审查对方当事人的主体资格1、对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件（必须有最近年检章），以及组织机构代码证原件和复印件（必须有最近年检章）；2、对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是