华康建材公司行政事务管理制度

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1、行政事务管理制度1、总则木制度包括：公文处理办法，会议管理，印信、广告宣传管理，保密管理，档案资料图书管理，劳保用品管理，生活服务设施管理，信息化管理、MIS系统考核办法、信访管理。2、公文处理办法2.1公文格式、适用范和审批程序2.1.1公司公文:2.1.1.1公司文件:发文字号为“鄂建材司字［20XX］号”。主要用于向集团公司及有关上级部门上报重耍的请示、报告，转发集团公司的重要文件，下达公司的重要决定、通知、通报和意见，批转公司各部门的重要文件等。2.1.1.2总经理办公会议纪要：对外发文字号为“会议纪要［20XX］号”；内部会议记录发文字号为“会议议定事项通

2、知单【】”主要用于传达总经理办公会议议定的事项。1.1.3公司公函：发文字号为“鄂建材司字［20XX］号”。主要用于向不相隶属的机关单位商洽工作、询问和答复有关问题，向有关单位请求批准有关事项。2.1.2审批程序为：综合管理兼培训拟稿后，经综合管理部部长审核，上下行文由总经理签发。2.1.3公司公文及部门文件用纸一律采用A4纸型，左侧装订。公文应双面印刷。存档一份。2.1.4公司公文如无特殊情况，均在金莱办公系统上发送，做到无纸办公。2.2文件制发及传阅流程2.2.1制发文件流程:2.2.2公文传阅流程2.2.2.1文不横传。传阅文件应在经办人员和每个应阅人员之间作

3、轮幅式传阅,不允许抛开经办人员在应传阅人之间横传，以免传阅失控、遗失。2.2.2.2控制文件运行。经办人员要根据阅文者的工作安排和活动规律随时调整传阅顺序，并经常了解传阅件有无积压情况，掌握文件的行踪。2.2.2.3实行环节控制。呈传公文由专人负责，掌握传阅进程，及时查看、询问、提醒领导阅文，杜绝呈传公文中出现丢失、遗忘、错传、延误等现象。5.2.3工会发文亦执行以上流程。2.3来文来电办理流程签收、分发、登记环节当日完成；拟办环节于1个工作日内完成；转办环节经领导签批后的第二个工作日内完成；批（答）复于2个工作日内完成。急件随到随办。3、会议管理3.1会议分类会议

4、分为公司级会议和部门级会议。3.1.1公司级会议：6.1.1.1职工代表大会：由工会结合实际依法组织召开。3.1.1.2年度工作会议：总结和安排年度工作，每年第一季度召开。3.1.1.3董事会会议：根据公司经营决策需要，不定期召开临吋会议，定期召开年度会议。5.4总经理办公会议：不定期召开。3.1.1.5质量、环保、安全分析会议：对质量、环保体系的运行情况以及安全工作进行考核、分析，每月中句召开。3.1.1.6经营管理会议：对生产经营、财务预算执行情况等进行分析，每月中旬召开。3.1.1.7工艺设备生产调度会:对工艺设备生产情况进行分析总结，每月召开两次。3.1.1

5、.8全员大会：不定期召开，通报公司生产经营管理情况。公司级会议召开由总经理或分管副总经理批准，综合管理部组织安排、通知和记录。3.1.2部门级会议：由部门自行组织的各类会议。2会议通知及安排2.2.1会议通知应明确会议内容、参加人员、时间、地点。2.2.2由部门提交需公司领导或相关部门人员参加的会议，提交部门应按规定格式填写会议申请单，并上报综合管理部，由综合管理部具体安排。4、印信、广告宣传管理3.1印鉴管理4.1.1公司行政章由综合管理部负责保管；董事长和总经理卬鉴由财务部负责保4.1.2公文用印必须经总经理或分管领导同意；经济合同用印必须严格按经济合同管理规定

6、的审批权限进行审批；授权委托书用印须经综合管理部部长同意，并报董事长或总经理批准；董事长、总经理印鉴必须经本人同意，方可用印。外单位、个人用印必按审批流程办理。4.1.3外出公务活动需带公司印章，必须经公司综合管理部负责人批准后方可借带，并登记注明用途。归述时说明用印情况并签注归述日期。3.1.4印章停止使用后，须及时移交档案室妥善保管。2介绍信管理4.2.1介绍信由综合管理部负责。一般类介绍信用印，由综合管理部审核，并由使用方在存根上签字。重要介绍信的开据，须经综合管理部部长同意。4.2.2对外联系业务，需带加盖印章的空白介绍信，必须经综合管理部部长或公司总经理同

7、意。业务活动终结后，使用部门及时将剩余空白介绍信交回综合管理部，并将已用介绍信复印件留存，并说明使用情况。4.3其它工程师及中层以上管理人员名片和公司文件由综合管理部统一卬制。5、保密管理5.1公司秘密分为商业秘密和技术秘密；按重要程度分为绝密、机密、秘密三级。1.1凡与本公司生产、经营、管理策略有关的各类资讯均属于公司的商业秘密。5.1.2凡由公司出资组织研制开发或以其他合法方式掌握的、未公开的、能给本公司带来经济利益或竞争优势，具有实用性的技术内容和信息均属于本公司的技术秘密。5.1.3秘密是公司一般性秘密，泄露会对公司造成一般性损害；机密是公司重要的秘密，