和兴隆医药化工中间体科技公司办公环境管理与礼仪规范

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1、北京和兴隆科技有限公司第五章共二十章编号：LAXZ-SK-2008-07-01办公环境管理与礼仪规范一、目的1.1为加强办公室管理，规范木公司全体同仁的仪态、举止；以及工作纪律，营造一个舒适、良好的工作环境，特制定本规定。二、适用范围1.2本制度适用于本公司所有部门和全体员工。三、内容1.3办公环境管理1.3.1公司所有员工必须注重创造办公室里良好的有形和无形的工作环境。具体如下：1.3.1.1爱护办公室环境，不随意变更办公室的布置和色调，不乱摆放挂件和饰物。1.2自觉维护办公室卫生，不乱丢垃圾纸屑；不随地吐痰，个人自备水杯，茶水不乱到；

2、如不慎将地面、台面弄脏，应随手擦干净，便于他人使用。1.3.1.3爱护公物，各类办公用品、设备须按操作方法使用；公用办公设备，如传真机、复印机、打印机等由办公室安排专人管理、使用。1.3.1.4办公桌台面保持整洁、卫生，不摆放与工作无关的物品。1.3.1.5每日工作完毕后，个人文件、资料、账簿要及时清理、整理，并收入档案柜和抽屉内。1.6禁止在办公室里吸烟。1.7早餐不得带入办公室，不得在办公室吃零食、瓜果等。1.3.1.8不得在工作时间闲聊、唱歌和大声喧闹，说话语调要放轻,以免影响他人工作。1.3.1.91作时间不在办公室随意走动；不在

3、办公室玩电脑游戏；不阅读与北京和兴隆科技有限公司第五章共二十章编号:LAXZ-SK-2008-07-01办公环境管理与礼仪规范工作无关的书籍（如小说、杂志等）。1.3.1.10不得携带危险、违禁物品进入办公室。1.3.2营造和睦、团结、互助的工作氛围，提倡精神文明的建设。具体要求如下：1.3.2.1对待同事的态度应是真诚有礼，工作中如果出错，不要推诿卸责。“己所不欲，勿施于人。”是同事间相处的一条重要原则。2.2伤人的话不要说，伤人的事不要做，更不要热衷于探听和传播别人的隐私，不要讲不利于团结的话；做低级趣味的事。2.3言必行，行必果，对

4、领导不要信口保证，对同事不要随便轻易许诺。1.3.2.4当工作屮产生分歧时，应注意将分歧控制在一定的范围内，要就事论事，对事不对人。同事相处应和睦相处，不卑不亢，注意尊重他人的人格。2.5下级应尊重上级，如果上级布置的任务和自己的想法相左，如没有严重的失误，应按布置的去做，意见可事后交流。如果上级确有失误，应注意提意见的方式方法，应避免越级。1.3.2.6下级对上级的态度不要唯唯诺诺，过分谦恭、阿谀奉承。也不要目无领导，越级上报；1.3.2.7±级也应尊重下属，要有宽容之心，应善于与不同性格的下属相处。1.3.2.8作为上级应知人善任，任

5、人唯贤，不能任人唯亲。1.3.2.9公司配置的电脑属指定的使用部门和使用人管理，未经同意,不得擅自使用他人的电脑，严禁私自调阅、删改、删除他人的电脑文件。1.3.2.10未经允许，不得随意翻看同事的文件、资料等。北京和兴隆科技有限公司第五章共二十章编号:LAXZ-SK-2008-07-01办公环境管理与礼仪规范1.3.2.11借用公司或他人的东西，使用后及吋归还。1.3.2.12非因公务，不得私自动用公款、公物。1.4礼仪规范1.4.1办公室员工必须注意仪表仪容，讲究礼仪风范。具体耍求如下：1.3.1.1穿着整洁、高雅，讲究品位和内涵。1

6、.211月份5月份之间，每周一至周五的工作时间内，男性员工上班必须着西装打领带。女性员工上班着装须淡雅得体，不透、露，不过分华丽，上班不得穿超短裙。1.4.1.3夏季、周末（星期五），员工可着便装上班，但必须大方、得体，具有积极向上的精神面貌。1.4.1.4皮鞋应每日清洁，不得穿带钉子的鞋上班；女性员工不得穿鞋跟过高的皮鞋。1.3.1.5女性员工上班应化淡妆，保持清秀、健康、靓丽的形象，不宜用香味浓烈的香水。1.4.2办公室员工必须注意日常办公礼仪，养成文明办公的职业习惯。具体要求如下：1.4.2.1公司内以职务称呼上司；同事间以职务、名

7、字等相称。1.4.2.2办公室员工在工作时应保持优雅的坐姿和站姿，不得乱坐乱靠，注意个人风度。2.3进入领导房间请示汇报工作，须先敲门，听到应答后再进入并随手关门。1.4.2.4接听电话要迅速、正确，要求在第三声铃响前取下话筒，回话时要首先问候，通报公司名称，并认真做重要事项记录;结束时礼貌道别，待对方切断电话后再放电话。1.4.2.5工作时间内，不得打私人电话，不得在电话里聊天。上班时，在通道、走廊、电梯走动，要放轻脚步，不要行色匆忙；不北京和兴隆科技有限公司第五章共二十章编号:LAXZ-SK-2008-07-01办公环境管理与礼仪规范

8、能--边走i边大声说话，更不得唱歌或吹口哨。1.4.2.6在通道、走廊、电梯里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。1.4.2.7在外与公司同仁相遇应点头行礼表示致意。1.4.3办公室员工在办公室接