华电网络-离职管理制度

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1、nn黑龙江华电网络公司离职管理制度□□黑龙江华电网络信息产业股份有限公司二零一六年五月第一章总则2第二章辞职管理3第三章解雇/辞退或开除管理5第四章自动离职管理8第五章附则10第六章附表10第一章总则第一条目的为保证企业用人管理正常有序的运行,规范员工由于各种原因解聘、离职流程,特制定本制度。第二条原则离职前按照规定的时间、程序办理离职手续是员工的义务,未办理完和关手续的员工不得擅自离职,否则延期发放工资。第三条适用范围本制度适用于华电网络公司(以下简称公司)总公司及各子分公司。第四条离职类别(一)离职概念:人员离职是指在职员工(含试用期员

2、工)与公司脱离劳动、劳务关系。(二)离职类别:包括死亡、退休、停职、辞职/解聘即:公司与员工解除劳动关系(辞退)等。1.死亡:公司员工死亡为当然解职,员工死亡的抚恤条件及标准由公司另行规定。2.退休:公司员工退休享受退休金,由人力资源专员办理。3.停职:分为“自请停职”和“命停职令”两种。员工停职期间停发所有薪酬和福利,其服务年限以中断计。(1)自请停职:员工因服兵役、预备役期超过一个刀可自请停职。(2)命令停职:员工有以下情形之一可命令停职①员工不适合继续本职工作乂无法调整工作的;②员工因病延长的假期超过规定者;③员工因触犯法律嫌疑重大而

3、被羁押或提起诉讼者1.辞职:是指员工因本人原因离开公司,或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司(劝退),解除与公司的劳动关系。2.解雇/辞退或开除:员工因违反公司规章制度,可根据其行为及后果,根据相应的规定有权给予解雇或开除处理,解雇/辞退或开除的决定应通过公司会议决定。并由行政与人力资源部安排办理解除劳动关系、社会保险和公积金封存的办理。3.公司员工离职,除死亡及命令停职未能办理交接手续者外,均应办好交接手续,经相关部门签字后才能离职,行政与人力资源部凭离职手续核算工资、解除劳动合同、五险及公积金等事宜。第二章辞职管理第五条辞职

4、申请与审批(-)员工辞职须按规定提前30天向部门提出书面《辞职申请书》,部门负责人在2个工作日内进行离职面谈,审签后写出员工离职原因分析提交至行政与人力资源部。(二)行政与人力资源部在2个工作日内安排员工离职面谈并审核离职原因,按核定的离职时间执行。(三)辞职员工于离职当日填写《离职申请单》并办理离职申请手续。当月工资在下个发薪日打入离职员工木人银行账户。(四)在未核准前且未办理离职交接手续不得离职,擅自离职者按旷工处理。第六条离职手续与工作交接:员工辞职申请获准,办理离职交接手续。(一)辞职员工按规定流程办理辞职手续,在部门负责安排和监督

5、下,进行工作移交、物品移交、文件及密码、工作资料(含纸质、电子文件)、办公用品移交;(二)员工辞职部门负责人应安排接交人与辞职人进行工作交接,交接工作包括:收回员工办公用品;纸质文件资料、电子版文件资料;审查员工的财务款项、债务清偿等状况;(三)回答离职员工可能提出的问题;(四)如未履行工作交接手续的,工资缓发。因未履行交接手续给工作造成损失的,公司有诉诸法律要求赔偿的权利。(五)如涉及到应收应付、项目尾/欠款等账务事宜,需在离职申请提交之口起30口内清理完毕,逾期未能及时完成欠款清缴、离职人员有义务配合相关人员完成清缴工作,工资停发。第七

6、条辞职预告期(-)员工在试用期1个月内提出辞职的,须提前3天向部门经理提出书面申请;(-)员工在试用期1个月以上3个月以内辞职的,须提前15天提出书面申请;(三)员工转正后提出辞职的,须提前30天提出书面申请。第八条关键涉密岗位离职:(-)财务、商务、销售(产品经理、操盘手)、核心技术等关键岗位要脱密管理,自提出辞职日或公司通知辞退日起2日内开始交接。(二)暂时没有合适人选,由部门负责人指定专人接手,可以安排其它岗位或其它工作内容,进行脱密。(三)如果未到预告期离职的,包赔公司损失。凡是涉密人员均要与公司签订保密协议。第九条离职面谈(-)人

7、力资源部与中请离职的员工面谈,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。(二)离职时,人力资源部与离职员工面谈,征求对公司的意见和建议,填写《离职面谈记录》;经员工和谈话人签字存入员工档案。第十条离职审批辞职员工必须履行离职审批手续,离职中请被批准后,由部门负责人通知员工办理岗位工作移交手续,部门领导审批、行政与人力资源部审核、人力资源专员负责离职手续存档。第十一条员工离职工资、社保费用的计算办法(一)离职员工的工资、社保费用的截止日期为离职当月的离岗日期,经总经理特批的除外。(-)有社保的员工离职停保具体时间计算点

8、,按照该员工当月离岗实际口期计算,离岗前按照国家规定享受相应的保险待遇,离岗次月后各项保险费用全部由个人缴纳,计算时间点以离岗具体口期作为分割点起算。(三)离职员工结算款项:应付

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