华南泵业办公室管理制度

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1、办公室管理制度为规范办公区管理，确保办公区安全、整洁和良好的工作秩序，特制定本制度。第一条仪容仪表：员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求：得体、大方整洁1、女员工上班，夏天不准穿吊带装、低胸衫、膝盖以上十公分的短裙和短裤、无后跟的凉拖或有碍观瞻的奇装异服；头发梳理整齐，不可遮挡面部，禁止染彩发、化浓妆、明显纹身；2、男员工上班，夏犬不准穿背心、膝盖以上十公分的短裤、无后跟的凉拖或奇装异服；头发不能过耳及戴耳环、明显纹身；3、员工上班时间需要佩戴工牌，包括办公室人员公出会客，生产人员公出安装或调试。任何时候生产部人

2、员穿工服的情况下町不佩戴工牌。工牌由行政人事部统一制作与管理，如冇遗失或损坏，请到行政人事部进行巾谙补办；第二条工作时间公司施行每周五天制：工作时间：上午&()——12:00下午13:3——17:30第三条办公纪律：1、工作时间坚守岗位，不得擅离职守。有事离开座位，超过十分钟以上，应事先告知部门负责人并征得同意，否则视为脱岗；私人会客应安排在洽谈区域，时间不得超过30分钟；非公司人员禁止进入办公区内。接收物品、快递、应在前台区域，早餐应在食堂或接待区食用；2、上班期间不得串岗、扎堆聊天、大声喧哗、说脏话，影响他人办公，

3、禁止看与工作无关的书刊杂志、浏览与工作无关的网站、进行网购、使用聊天工具闲聊等；3、不得携带违禁品、危险品或与工作无关的物品进入工作场所；不得在工作区内乱刻乱画乱贴图片；未经同意，不得随意翻看他人的资料文件；4、办公桌面应保持整洁有序，摆放物品含电脑、电话、文件框、笔筒、水杯、台历、小型植物盆裁等，禁止放置与工作无关的私人物品；离岗前应把办公用品归置整齐；5、未经许口J不得将公司物品携带出公司，公司各类物品的使用只限于公司业务活动，不得以个人使用为目的进行破坏或将公物占为已有，如私自调配、使用造成丢失或损坏，按原价赔偿

4、；；6、员工不得擅口调换、改装公司办公设丿施、办公设备。确有必耍需向主管领导报告，由领导确认后安排人员进行调换或改装；7、工作期间下级应以姓加职务来称呼上级，同级町以以名字或母称称呼对方，谈论工作事宜以不影响周围同事办公的声调为宜；同事间工作交流应在会议室、接待区、邮件联系，如果需在个人工作区内进行谈话，时间应该控制在五分钟内为宜；8、避免工作期间使用用公司的电话拨打与工作无关的私话、聊天，确有耍事，用口己的通话工具离开工作区进行长话短说，控制通话时间在5分钟内；办公电话除特殊原因外不可使用免提功能，以免影响具他工作人

5、员；9、个人对本桌位具有清洁和桌位物品管理的责任。下班后，员工需整理本位置桌而物品，将其摆放整齐、关闭本人使川的电脑电源、椅子归位；10、不得迟到、早退，办公区域内禁止大声喧、禁止吸烟；第四条会场纪律1.会议召开前2分钟，参会人员须全部准时到场，不得随意走动、说笑，与会期间应将手机调到振动或关机；2.认真听取会议内容，做好会议记录，需发言时应积极主动，发言应围绕核心议题，条理清晰、重点突出、语言精炼，忌离题发挥。第五条办公卫生1.公司前台、会议室、总经理办公室卫生统一由行政人事部负责；2.员工个人工作区域卫生由员工自己

6、负责;3.材料仓库所在区域的公共卫生由其部门轮流值口清扫；4.营销中心和销售部所在区域的公共卫生由其部门的安排人员轮流负责；因销售人员的工作属流动性质，要求销售人员在位期间保持坐位淸洁，办公区域无其他杂物；5.所有人员每口的卫生打扫范围：桌面干净，无办公用品之外的物品；地面清洁无碎屑，及时清理垃圾；6.所有人不得将茶叶倒入饮水台上，保持饮水台的干净第六条办公用品管理1.各员工所需领用的办公用品到行政人事部前台处进行登记领取；2.库存没有的，按部门需求进行统计，由行政人事部前台根据物品釆购审批表进行统一采购入库,再根据需

7、要进行发放；3.入库物品应由行政人事对所有物品进行分类登记保管、维护，物品入库、发放出库、库存物品做到实物一致，账物相符。4.各岗配置电脑，由各岗人员负责管理，电脑被人为损坏，由使用人按折I口价格赔偿；电脑使用人员应加密管理好重耍的文件和资料，必要吋应备份；离岗30分钟及以上，应关闭电脑主机和显示器;5.节约使用办公用品，不随意打印彩色、黑白与工作无关文档、打印前要确认文档是否无误，避免随意浪费，打印的文档要及时拿走、爱惜各种公共设备、物品严禁故意损坏。第七条水、电、空调管理1.打印机：下班后关闭相应的办公电脑、打印机

8、、空调、办公照明电源，确认门窗锁好。特殊情况由最后一位部门离岗人员或最后一位离开公司人员负责检查以上各项的执行完成情况。第八条电话接听要求1.接听电话：铃响不得超过三声；接通后要立即说：您好，这里是华南泵业，请问您……；电话结束后需等对方先挂；通话过程中注意语气、语调，做到温和有礼，避免高声叫喊；2.拨打电话：电话接通后,需说：您