名泽文化发展公司信息管理制度

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1、名泽文化发展有限公司信息管理制度第一章总则第一条为了规范公司信息管理工作，及时准确地反映公司发展情况，进一步发挥信息在企业经济工作中的服务功能，加强公司信息建设，提升整体形象，特制定本制度。第二条本制度所指信息，是指公司在生产经营活动过程中所产生的、对公司发展有意义的数据。公司党办行政办负责信息系统管理、信息系统建设的整体规划、组织实施和日常管理维护工作。第二章信息管理原则第三条及时性原则。重要信息及时收集、报送和发布。第四条准确性原则。信息必须实事求是，尊重客观,符合实际，文字表述准确，用词严谨、分析恰当、数字精确。不肆

2、意渲染，不夹杂个人感情色彩。第五条时效性原则。信息管理必须以服务决策，推动落实，促进工作为原则，及时提供真实、有用的情况，坚决克服形式主义。第六条安全性原则。信息管理在收集、报送、采编、存档或发布的过程中，必须严守公司秘密，确保信息运行安全。第三章工作职责第六条党办行政办（一）按照公司信息化工作领导小组的要求和公司信息化建设的需要，统一规划并组织实施公司的信息化建设。（二）负责本部计算机设备和计算机信息系统配置计划及方案的审核、报批以及购置，负责公司计算机设备和计算机信息系统的安装、调试、维护管理。负责公司计算机信息系统的

3、登记、建档和管理，协助相关部门进行计算机类设备的固定资产管理。（三）负责电话、语音、视频通讯系统的规划、建设和维护管理。（四）提出并落实公司网络、计算机信息系统的安全保密措施，保障计算机及网络系统的正常运行和信息资源的安全保密。做好公司信息系统的计算机病毒防护、网络安全防护、数据库备份等工作，做好中心机房的防雷、防火、防盗和网络设备的运行维护及管理工作。（五）规划并组织实施公司计算机信息技术培训工作。第七条其它相关单位（一）负责本单位计算机设备的保管、日常维护和保养工作，保证软硬件系统、网络设施以及相关配件的物品安全和运行

4、环境安全。（二）提出本单位信息化建设需求和计算机软硬件购置需求，经公司办公室初审，报公司领导审核批准后由公司办公室具体落实。第三章信息的建设第八条网络信息系统的建设（一）公司网站信息建设由网络管理人员根据公司发展情况，对网站规划、办公自动化建设、网站模块建设、杀毒软件升级更新等网络框架建设提出方案，报领导批准并落实。（二）公司网站的信息建设，由党办行政办提供公司基本情况、企业简介等信息，其他模块信息建设情况由相关部门负责报送。（三）为充实网站信息建设，各单位应按照要求及时报送信息。其中，对外公开的企业基本信息发布，须经党办

5、行政办审核。（四）公司网站基本信息统一由网络管理人员负责采编、发布，公司及其各单位的发文由文印人员发布，周末生产日报、产品市场报价短信发送由值班人员负责。（五）网络管理由信息管理员、文印人员负责操作和管理。第九条计算机信息系统建设（一）各部门的计算机设备是用于各部门办理事务的主要办公设备，其所形成的单位信息相互构成了计算机信息系统。（二）各单位工作应通过文字形式全部反映在单位计算机上，或是拷贝在单位计算机上，以符合办公自动化的内在的要求，符合信息安全管理原则，符合工作延续的规律。（三）各部门的计算机设备须报办公室信息处统一

6、登记和管理。（四）各单位工作人员应正确使用计算机信息系统。未经同意不得随意拆卸计算机硬件系统或装配零部件，不得随意更改计算机信息系统的设置，不得擅自安装来历不明或无版权许可证的软件。如因工作需要安装应用软件的，填写申请，由该部门领导批准，信息管理员办理。（五）不得使用计算机设备进行游戏、网络聊天、网络游戏等与工作无关的活动。禁止访问色情、病毒、暴力、赌博、毒品、犯罪技能、违反法律等类型的网站；禁止P2P类软件下载，禁止下载音视频文件，禁止玩互联网游戏，禁止在线观看流媒体和网络电视，禁止未经授权的用户访问网络,确保计算机信息

7、不受网络病毒侵害。第四章信息报送第十条上报目的及时向公司广大干部职工反馈公司日常工作动态，加强企业厂务公开、提高职工民主管理程度，扩大对外的宣传和交流。第十一条上报内容信息上报要围绕公司中心工作、重点工作进行，各单位开展的各项活动、典型工作经验和闪光点等，均可作为信息上报。（一）行政信息：公司行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真、活动记录。具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理，归属于日常行政管理。（二）市场信息：公司采购和销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案、报价、合同、方案设计、

8、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。具体信息管理表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。归属于业务经营管理。（三）生产运营信息：公司产品成本、原料、生产计划、产量、产值、市场价格、销售收入、经营状况，以及生产日报、旬报、月报等。具体信息管理表现为生产经营动态及时发布、反馈，属于生产