培训资料-计划编制及审批

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时间:2019-10-18

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1、特别注意:1、在进行计划编制前首先与有关部门(生技部门等)联系,一定要在明确了计划所用的项目后,再进行计划编制,未经核准项目的计划有可能成为废计划,而耽误工作。2、由于程序窗口满屏设计,winwods任务条需要设置为自动隐藏属性,否则有可能看不到窗口最低部的内容。方法:右键点windows任务条,点“属性”“总在最前面”、3、如果所需物资在物资编码表中不存在,则请与物资部门联系,在物资部门增加新物资编码后,才能编制此物资的计划,但可以先编制其它物资的计划。一、系统安装方法:1、找到“物资安装程序”,拷到本地,

2、并双击此安装程序,按提示点击下一步即可完成安装。安装后桌而上会产生“物资计划”图标。2、用户登录:双击桌面上的“物资计划”程序图标,输入用户名代码,输入口令(初始状态无密码),点确定按钮登录物资计划管理系统。三、修改密码方法:登录成功后出现主功能窗口的操作界面,在主功能选择界面上,在空白处点右键出现修改密码窗口。四、通用说明:1、日期输入框的使用方法:所有的日期输入框,均采用手工输入和日历输入方式,当鼠标点到日期输入框上时,下面出现一日历,用鼠标点中相应日期,再点日期输入框,日历上日期会自动填写到日期输入框中

3、,点日历上年月边上箭头,日历会改变月份,若要手工输入日期,请首先用鼠标点日期输入框的相应位置,关闭下面的日历。2、所有grid风格的列表其字段显示均可拉宽:将鼠标指向字段标题的连接处,出现“十”字时,按住左键水平拖动,可使显示字段的宽窄变化。所有数据窗口左下边有一黑色竖条,将鼠标指向后出现“十”字时,按住左键水平拖动,可将窗口分割为两部分3、具有排序功能的窗口点排序按钮,进入排序规则定义窗口,将要排序的字段拖到右边窗口中(可拖入多个字段且可互换位置)点“排序”4、具有字段或记录记录选择功能的窗口点“选择”按钮

4、,进入字段和记录选择规则定义窗口,将要显示的字段的“点上,再点“字段确定”。在右边的记录选择定义区中可定义要查的记录的规则,点“新增”选字段、选操作符,输入数据(输入内容一律不加),点“语法确定”选择记录。五、材料计划的编制方法:编制计划前必须首先明确费用项目,如果不清楚费用项目,请首先与主管科室联系沟通。编制计划的物资必须在系统的物资编码表中已经存在,如果没有编码的新物资,请首先与各车间保管员联系增加物资编码后方可编制此物资的计划。1、系统登录后,点“计划编制”功能图标,进入计划编制功能选择主窗口。2、选“

5、计划编制”一“材料计划编制”功能项,进入材料计划编制窗口。3、鼠标指向窗口左边一细长的工程列表框,工程列表框会加宽显示。4、在工程列表框上,双击选中要编制材料计划的工程项目,如果已经对此工程项目编制了部分材料计划,则系统会将前期编制的未提交的材料计划显示出来:(例如:您要报一份维护计划,双击选择中工程项目,系统会弹出一窗口,列出以前在此项目上编制的尚未提交的计划,如果你对所选的项目无使用权限可以与系统维护人员联系。选中以前计划标题或者新一个标题后,单击确定按钮,即进入计划编制界面。输入物资计划的方法有三种,其

6、一是点窗口上部的“物资查询”按钮,系统出现一物资编码查询窗口,在此窗口中查找要报计划的物资,直接将所需物资拖至计划输入窗口的数据区中,计划输入窗口中即出现了一条新记录,物资的编号、品名、规格、计量单位自动出现在计划输入区中。(也可以通过下面的方法新增记录,输入物资),其二是在此物资查询窗口双击选中要报计划的物资,点回写按钮,所选中的物资即写入到计划输入区,其三是在计划输入区直接输入物资编号,系统即给出物资品名、规格、计量单位等信息。物资查询界面显示如下:5、点新增按钮,可在当前记录的前面新增一空记录,在最后一

7、条记录上点键,也可在最末端新增一空记录。6、只要输入物资编号,系统给出品名、规格、计量单位、单价等信息,输入数量,系统给出金额,同时下部随时显示已录入计划的合计金额。注意:在此只能输入物资编号。7.点保存按钮,可保存输入的物资数据。8.材料计划输入完毕,点提交按钮,系统出现一窗口提示可供使用的审批路径:选择与材料计划相适应的审批路径双击,右边显示此路径上定义的人员,点确定按钮即可将计划提交上报,点取消按钮,则不提交。宠物資领用计划编制严矽LObKjKjg/般维护留项:序号物资编号眷01102801055合金不

8、透協11028160高合金不逸協12033060无殖钢言0!On«lCrl8:45nnlCrl8:

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