报刊索引选材探略

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1、报刊索引选材探略张贤俭（上海图书馆200031）文摘本文在学习、总结《全国报刊索引》及电了版的基本经验基础上着重对大型报刊索引（报刊数据库）编制屮的报刊引用和选材标准的依据和基本模式进行探索。关键词报刊索引报刊引用报刊选材全国报刊索引报刊文献比其它文献更富冇鲜明的吋代特征，它连绵不断地记载着人类社会、生产和科学文化活动与知识，向社会提供极其巨大而丰富的信息（据估计,来自报刊方而的科技信息约占整个情报来源的三分Z二左右），是科学研究和各个领域广泛利用的重要信息资源。但报刊文献是一个动态信息系统，其特点表现为：既庞大、多样、新颖，又零散、交叉、重复。研究人员面对这浩翰无序的

2、信息，要迅速、准确地找到完整系统的冇参考价值的信息，则必须借助于能冇效控制信息和检索功能完备的索引。可见，影响报刊索引质量的主要因素，除了是否运用先进的编制技术和手段，建立健全的检索系统Z外，从报刊源头上，对海量的报刊信息实施有效控制（确定报刊引用和选材）则直接关系到报刊索引（报刊数据库）的规模、质量和水平。木文在学习总结《全国报刊索引》及其电子版的基本经验基础上，着重对人型报刊索引（报刊数据库）编制中的报刊引用、选材标准及其基木模式进行探讨。1编制早期报刊索引（报刊数据库）的报刊选用问题1.1结合我国报刊历史特点，正确区分近代报刊与期刊这两种连续出版物在基产生、发展过

3、程中，无论从内容和形式上考察,关系非常密切，一般具有相互交替、彼此包含的特点。我国早期的报纸和期刊不仅在名称上，而且在出版内容和形式上几乎报刊不分的。大量的期刊称期刊Z为“报”。如1891年美国传教士林乐知主编的《中西教会报》，清末改良派康梁创办的《吋务报》、《清议报》，孙屮山领导的同盟会机关刊物《民报》，1897年我国著名学者罗振玉创办的我国最早的农学期刊《农学报》等等，这些刊名最后一字都称为“报”。我国早期的报纸，如1873年由艾小梅主编的《昭文新报》，用自报纸印刷，装订如期刊状，茯至到民国初年已普遍采用出版单印张的报纸时，还有部分报纸仍保持可供折叠装订成书刊的特点

4、。从内容上看，早期期刊中所刊登的新闻报道和吋事评论也占有相当篇幅。如《（上海）万国公报》、《吋务报》、《知新报》等每期都大量报道了国内外时事新闻和评论。可见，严格区分近代报刊是一项复朵而细致的工作。如杲报刊混淆不清，则会扩大或缩小报纸索引或期刊索引收录范围，影响索引的性质和质量。1.2《中国近代期刊篇目数据库》（1857-1918）的期刊选用标准《屮国近代期刊篇口数据库》（1857-1918）是上海图书馆编制的《全国报刊索引数据库》总库中的一个回溯性数据库，它在严格甄别近代报纸与期刊的询提下，根据精•心遴选出的495种近代主要期刊而编制的。这些期刊是在我国处于半封建半殖

5、民地社会的丿力史时期出版的，充满着错综复杂的时代特征，它彖一而多棱镜，从不同角度反映了我国近代政治、经济、外交、军事、科技、文化教育发展的基木面貌，蕴藏着大量珍贵的史料，是学习和研究我国近代史的重要文献。据初步统计，我国“五四”以前出版的近代期刊约有1300余种，英屮冇些种类目前在国内己经散佚或严重残缺不全。经普查核实权衡得失，确定既要把有一定参考价值的、早期岀版的期刊全面收录，乂要从各类刊物中选择有代表性的、收藏较全的主要期刊。具体选刊标准如下：（1）省会以上城市出版的综合性、学术性期刊全收，一般性刊物选收。（2）凡学校刊物中貝有学术性或社会影响较大者收录，一般反映校

6、务和仅为纪念性者不收。'；3）宗教刊物选收，以宣传宗教教义和一般传教活动为主的宗教刊物不收（4）只适合儿童阅读的期刊一般不收，仅收录其首创刊物。（5）内容黄色和低级趣味者不收。（6）政府公报和专业公报选收。根据以上期刊选用标准,《中国近代期刊篇目数据库》（1857-1918）选用的期刊内容，大致包括各个时期，各派政治势力和早期传播马克思主义的政论期刊;各种团体和个人创办的哲学、社会科学、文学艺术、财政经济、学生、妇女、学术、自然技术科学刊物以及外国人在华创办的宗教等刊物。2把握报刊特征，选准引用报刊是提高报刊索引质量的前捉2.1现代期刊的主要特征报刊是报刊索引编制的物质

7、基础，也是唯一的工作对象和信息源。随着我国国民经济、科学技术和报刊出版事业的蓬勃发展，不仅报刊信息量与FI俱增，而且报刊文献特征也发生明显变化：由于各学科Z间的相关性，引起学科的相互渗透和交叉的现象正在加剧，文献内容从事物分门别类的研究转向相互联系的研究，传统的社会科学与自然技术科学世袭领域日益呈现融合、交替和开放的发展趋势。导致期刊的学科内容发生“异化”与兼容，有关相关学科、边缘学科以及新技术应用的内容不断增幅，部分期刊在多种学科中频频亮相，使得本学科论文相当分散。有数据表明，许多学科几乎有半数论文散落在相关学科的刊物上。这就要求索引的