省优大材料提交规范和注意事项

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1、1.原表格式、字体不能做任何更改。2.原表可能存在不同空格数字字体不一致的问题，现统一所有表格中的数字使用TimesNewRoman字体，汉字使用宋体。“学校名称”一格为宋体11号加粗，“主要事迹”一栏为宋体11号不加粗，其余为宋体12号不加粗。3.“性别”一栏填写“男”或“女”。4.民族一栏以身份证上的表述为准，如“汉族”、“穿青人”、“苗族”等，请勿写“汉”、“苗”等简称。5.“出生日期”一栏统一格式为1997.04.016.“院系名称”一栏请填写学院全称，不可简写。7.“专业名称”严格按照未来即将颁发的毕业证上的名称填写全称，不可简写

2、。8.“所在年级”统一格式为“2014级”或“2013级”,不可填写“2014”或其他。9.“所任职务”一栏请填写清楚是校级或院级某组织某职务。不可只填写职务名称而不表明哪一级的组织。例如：“院团委副书记”不可只写“团委副书记冬“学校/学院某社团团长”不可只写“某社团团长”。若为班级职务的则可亡接写班级职务：班长、团支书、学习委员等。10.“任职时间”一栏请严格按照以下格式填写:“2016.09-2017.03”或“2014.09至今”，不可只填写任职的起始时间而不填写结束时间。若在校期间同时担任多个职务，则选择其中最有代表性的一项填写则可

3、，不必全部罗列。特别注意两个时间中间的符号是（中文输入法状态下直接按键盘的“减号」'键则可输入），不要使用其他符号。11・“政治面貌”一栏请填写“中共党员”、“中共预备党员”、“群众”、“共青团员”。特别注意“中共预备党员”不可只写"预备党员”，“共青团员”不可只写“团员”。12.综合测评成绩请填写大一至大三的综测平均成绩。13.“何时获得何种奖励”一栏最多填写4项具有代表性的奖励，其中必须至少包含两次或以上的校级或以上的“三好学生”或“优秀学生干部”。可以是两次三好或两次优干，也可以是一次三好加一次优干。填写格式：获2015-2016学年

4、省级三好学生；获2016-2017学年校级优秀学生干部；获XXX学年X级的XX奖励。请严格按照示例格式填写，不要写“获2015-2016学年校级三好学生称号”等其他格式，也不要在所以奖励上加上双引号。14.“主要事迹”一栏每一自然段请空两格书写（提别注意不要只空1.5个汉字或两个字符，一定是两个空两个汉字的空格）。不建议在行文中用“一、二……”或“123……”等不利于格式统一的标号。行文时必须以第一人称“我”来书写，请不要使用其他人称或“本人”。15.登记表必须加盖学院公章，公章必须盖正且非常清晰。16.成绩表、三年的综测表（请一定清楚标明

5、每一张综测表所属的学年）、后附的支撑材料都必须学院老师写明“已审核”并加盖公章以证明真实性。支撑材料的公章必须盖正且清晰，可以是学院公章、教务公章或学院学生科公章。成绩表或综测表打印时不在一页纸上的，每一页都需老师写明“已审核”并加盖公章。综测直接打印版面过大时，建议缩印到一页A4纸上。12.后附的“先进事迹”是用于收录进《追逐梦想2018》一书的，请各位老师转告同学们认真撰写。行文要求及格式详见下图，前几年的《追逐梦想》（书写时按下面范本依样画葫芦因为全书要求统.再+亦26二生.山东枣壬人.中那迟•'•片妄美术芋专业：三序学生士主写、妊长

6、寻刼釣:中专陝校徒t文化三生••三下王蒸討志奖学金等奖京：一书已发至各学院，可让同学们传阅借鉴。现阶段可以先不发照片，确定该学生的材料被收录后会通知学生补发照片。四、认真准备《追逐梦想2018》推荐入选材料1.认真收集整理。入选人员必须是今年拟评定的优秀毕世生，可以采取评选推荐会民主推荐，也可以重点选择有代表性、有事迹、有故事的人物。参考《追逐梦想2017》及前四年的书籍，按拟入选名额做好入选材料书写整理工作,材料包括文字材料（学生简介、个人感言、正文、教师评语、作者署名）和照片。学生简介：包含姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌.毕业年份

7、毕业学校所学专业、曾任职情况、曾获奖情况。个人简介，工2016工举业于童-k卅：m采茯主旨三AM主.押乡••社去实克吞动先W个人个人感言：滦远员贵的态更无论何比何担都馮姜坚守。个人感言：自我感言的一句话。正文：学生先进事迹。以第三人称书写，内容要具有可读性，不超过1500字。教府评语：老师对学生的由衷评价，要有文采，要署名。作者署名：书写正文的作者。照片：学生本人近照，要求清晰。12.学生个人材料纸质版请按照以下顺序排列:（1）登记表（一式两份）（2）成绩单（3）三年的综测表（按时间顺序从远到近排列好，注意每一张综测表上必须标明是哪一学年

8、）（4）荣誉证书复印件（按照奖励栏的填写顺序排列好，其他材料可不要或排在后面）（5）个人先进事迹12.学院提交材料注意事项：（1）须提交加盖学院公章的学院公示文件（含推荐学生的名