县档案局扶贫档案“金兰工程”及数字化建设情况

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1、XX县扶贫档案“金兰工程”开展情况及档案馆数字化建设情况一、扶贫档案“金兰工程”开展情况“金兰工程”实施后,XX县结合实际,及时制定出台了《XX县扶贫档案“金兰工程”实施方案》,成立了领导小组及办公室,从三个层面对此项工作进行了落实。一是向县脱贫攻坚指挥部派驻一名业务骨干,专项负责指挥部扶贫档案整理。二是分片对县直部门开展业务指导,对负有行业扶贫任务部门进行重点督导,将全县26个行业扶贫部门扶贫档案集中到档案局统一整理,确保档案整理质量。三是从全县各机关档案室抽调23名人员,分成4个工作组,开展乡、村扶贫档案工作。工作组严格按照全省集中整改推进会提出的“六个一”“三个零差错”“三个明显提高”的

2、整改目标,对各乡(镇)、村两级存在的文件材料收集不齐全、分类不清晰、整理不规范等问题,逐一建立整改台账,查漏补缺、逐项销号。健全全县乡、村两级扶贫档案的收集、保管、借阅制度,统一制作版面上墙,调配独立档案室,配齐设备,实现专室专用、专人专管、专档专柜。按照乡档“523”、村档“722”分类规范,全体队员冒着酷暑,持续一个多月时间深入现场开展整理,全面完成全县脫贫攻坚档案乡档5大类23小项、村档7大类22小项的归档整改,使全县脱贫攻坚档案达到建档规范、规格统一、分类合理、目录清晰、整洁有序的标准,极大提升了扶贫档案规范化建设。为保证“金兰工程”质量,档案局对各乡镇(区、街道办)“金兰工程”实施情

3、况进行了阶段性督查检查。检查乡村两级落实档案整改、档案整理归类归档和档案日常管理制度落实情况。县脫贫攻坚指挥部下发“金兰工程”验收方案,细化验收标准,对各乡镇区(街道)、村进行检查验收。按百分制进行评比,将验收结果进行排序,计入乡镇区(街道)脱贫攻坚年度考核成绩。经验收,全县17个乡镇街道办事处,206行政村居委会,12200户档案全部达到验收标准。我县“金兰工程”的开展,进一步规范提升了扶贫档案工作,得到各级领导肯定和表扬。7月280,国家档案局局长李明华一行来XX县开展调研,对我县扶贫档案工作开展给予充分肯定;8月9日,市委办给XX县档案局发来表扬信,表扬XX县档案工作中取得新成绩;8月2

4、2日,全市扶贫档案“金兰工程”促进会在XX县召开,市委副书记刘国栋出席会议并做了重要讲话,肯定了XX县在扶贫档案“金兰工程”试点工作中所取得的成绩,并要求其他县(区)在学习好我县基本经验的基础上,全面开展扶贫档案“金兰工程”工作。:、数字档案馆建设情况XX县档案馆数字化设建从2016年开始,起步较晚,但起点较高,进度较快。一是投入较大,按照注重基础,适当超前的原则,县档案馆先后投入120余万元,配备了机房,建成数字化处理室,配齐网络设施,开发了专业的档案管理系统,添置自助查询设备,XX县档案馆具备了数字档案资源的收、管、存、用功能,达到辅助实体档案管理目标。二是进度较快,按市局责任目标,不折不

5、扣完成年度扫描录入任务,两年共完成存量档案累计数字化录入档案24万余页。三是数据质量有保证,采取服务外包方式,委托有资质专业档案数字化公司量子伟业开展档案扫描录入。

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