2019工程监理档案资料有效管理

(18页)

'2019工程监理档案资料有效管理'
重品行涵养底气,不淫媚涵养骨气。像一首歌中唱的那样“酒绿灯红心不动,浩然正气贯长虹”,守住自己的精神家园,做一个大写的人,永葆共产党人的蓬勃朝气、昂扬锐气、浩然正气。高校学转促心得体会,欢迎借鉴参考,  高校学转促心得体会一:“学、转、促”专项活动启动以来,伊宁市琼科瑞克街道通过以学为先、以转为要、以促为目,打牢基础、抓住关键、务求实效,大力整治干部队伍中存在的“四风”“四气”,推动“两学一做”学习教育不断深化、干部作风持续转变,确保上级党委决策部署落地根。  以学为先,打牢基础。每月下发干部政治学习计划,采取领导带头领学,党员分组讨论、撰写读书笔记、撰写心得体会的形式,深入学习习近平总书记系列重要讲话精神,特别是习近平总书记在十八届中央纪委七次全会上的重要讲话精神,为落实伊宁市社会稳定和长治久安总目标分解方案各项任务的强大精神动力。目前,下发干部政治理论学习计划2次,撰写读书笔记13篇、心得体会1次。  以转为要,抓住关键。坚持深化干部入户走访活动,严格落实干部入户走访“八必问”“八必讲”要求,重点围绕群众见面率、情况知晓率、工作完成率和群众满意率等“四率”,采取现场提问、入户核对、随机测试、检查“四会”记录和《民情日记》等方式,确保网格员认真落实“四知四坚持人民至上、促进执政为民的必然要求,是解决突出问题、提升干部素质的重要举措。总书记号召各级领导干部:弘扬新风正气,抵制歪风邪气,着力解决突出问题,努力实现领导干部作风的进一步转,为全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会提供有力保障。构建社会主义和谐社会关键在党,党的领导干部在党的各级组织中肩负着领导责任。领导干部其作风如何,直接关系到党的影响力、凝聚力、战斗力,关系社会主义和谐社会建设的成败。因此,加强领导干部作风建设是全面贯彻落实科学发展观的必然要求,是构建社会主义和谐社会的必然要求,是提高党的执政能力、保持和发展党的先进性的必然要求,是做好新形势下反腐倡廉工作的必然要求。“转作风、促发展”首先要解决领导干部的作风问题。领导干部作风好,干部职工风气盛,大家才能心往一处想,劲往一处使,推动航天事业又好又快发展。  二、必须强化学习,切实增强开展“学讲话、转作风、促发展”教育实践活动的针对性和实效性。(践行宗旨是关键)  第一,要强化学习,深入基层调查研究。学习是立身之本、发展之本,要坚持把学习贯穿于活动始终,认真学习集团开展“学讲话、转作风、促发展”教育实践活动动员大会精神,认真领悟领导在动员大会上的讲话精神,坚持学习、学习、再学习,坚持实践、实践、再实践。  我们要把学习作为增长才干、提升境界的重要途径,作为履行职责的第一需要,戒除浮躁、静下心来,把更多的时间用在学习知识、思考问题上,不断提高胜任工作的能力和素质。工程监理档案资料有效管理  一、目前工程监理档案资料管理工作中存在的问题  1.对档案资料的保管不够重视:很长时间以来,许多监理人员对工程监理档案资料的管理工作存在一些错误的认知,在他们的意识里档案管理就是一些简单的保管工作,而在工程施工监理的主要任务,仅仅是为了辅助来做好其他工作,只要能应付平常的工程检查而在施工即将结束时突击一下就可以。这些对监理档案管理的态度都说明了监理人员对档案管理缺乏正确的认识,对这些工作的重视程度过低导致监理工作有时举步维艰。  2.管理模式不正规:对一些管理部门来说,很多因为各类资源配置不合理,工程量大且人员零散,而监理档案被其他人员代为管理或者监督,造成档案资料比较零散无章。  3.档案资料管理人员问题:多数资料保管人员没有受到过专业培训,对档案的收集整理保管的工作不够细致专业,并且对档案的收集缺乏重视,难以保证对档案的合理保管。并且许多档案保管人员都是兼任保管工作,因此对其投入的精力较少,导致收集归档不及时,很大程度上降低了档案管理的工作效率,还会降低资料的真实性和准确性。  4.档案管理程序不完整:档案室人员不能对公司文件进行充分学习,档案室管理制度没有得到实施,致使不能对资料的保管和使用的各方面进行有效的控制。  二、工程监理档案资料的有效管理措施  1.针对档案管理工作加强宣传,提高全体员工对档案管理的重视,对档案管理的重要性也要加强教育宣传,经常组织一些讲座来提高员工的认识。经常印制一些档案知识宣传手册或者员工考核来提高员工档案保管的意识和水平,建立并完善管理机制,有效协调档案管理工作的各个方面。在档案的收集、归案、保管等各个环节建立明确有效的管理系统和方法,区分好监理档案资料的界限,做到不遗漏不粗心。明确各类档案的保管期限,使档案收集管理和使用各阶段都有条不紊。  2.明确监理职责,加强档案管理工作认知。组织建立以工程总监理为主要负责人为中心的档案管理小组,加强领导的监督作用,分清档案管理工作中各责任人的工作范围,增强责任感实施奖罚制,经常对责任人进行考核。同时监理人员还应该协调好设计单位、施工单位和委托方的档案归属,确定移交范围。履行好监理对施工单位的监管,完善档案收集监督体系。经常对各方在档案的收集保管方面进行抽查,在分部分项工程施工中,还应该在验收前检查档案资料的收集和管理,使档案资料保管可以贯穿在整个工程施工中。  3.掌握工程进度,增加工程的参与度。想要使工程档案资料完整有效,不仅要求监理人员有足够的责任感,还要求监理人员能够掌握施工的整个进度,一方面根据完工进度,制定档案收集入档的进度计划,另一方面对施工中档案整理直接监督控制,参与到各个环节中。4.对档案资料进行编号管理。对在工程监理中档案管理经验进行总结,将施工单位上报的资科进行分段标号管理,每个阶段标号的开头编制相同的开头编号;监理方面的档案还要施工单位档案编  号相同。这种做法保证监理方和施工方在整理各自资料的同时,还要保证资料的完整性和一致性,有利于整体工程档案的有效管理。  5.监理档案按项目划分,遵循形成规律。工程监理的总监理监督各监理人员提高对档案管理的重视和参与,按每个施工环节监理人既是负责人的原则来对档案的收集整理进行监督;按照项目对工程验收的同时提供完整的档案资料,并将完整有效的的监理档案交由专门的档案保管机构进行保管,必要时还应建立相关的台帐。整理档案资料立卷时应按照档案形成时间的先后或者其他规律来确保各档案之间存在的勾稽关系。根据施工项目对档案进行分类,考虑资料的厚度,把档案资料实施有序管理,使档案的查找和使用更加简便快捷。整理监理资料时还要检查档案资料的真实性,排除弄虚作假的行为,充分发挥监理人员的作用,出现问题时,要及时调查清楚,确定有错误时用要求资料的提供方及时纠正。  6.基本建设档案的收集管理。有些基本建设的施工时间长,参与施工的单位较多而且专业性强。导致这些施工资料的收集的管理很难控制,这一直是档案管理工作中的一个难点。而这种问题可以通过分工来解决,具体办法就是,将基本建设档案的收集管理分布工作的环节分散到个施工单位中;各施工单位分别把施工过程中的资料进行归集和整理,而设计两个或者多个单位交叉的资料为减少推卸责任交由建设方来管理。  7.创建并管理电子档案。如今计算机在生活工作中的有效使用,网络已经成为我们工作和
关 键 词:
2019 工程 监理 档案资料 有效 管理
 天天文库所有资源均是用户自行上传分享,仅供网友学习交流,未经上传用户书面授权,请勿作他用。
关于本文
本文标题:2019工程监理档案资料有效管理
链接地址: https://www.wenku365.com/p-44767133.html
关于我们 - 网站声明 - 网站地图 - 资源地图 - 友情链接 - 网站客服点击这里,给天天文库发消息,QQ:1290478887 - 联系我们

本站为“文档C2C交易模式”,即用户上传的文档直接卖给(下载)用户,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有【成交的100%(原创)】。本站是网络服务平台方,若您的权利被侵害,侵权客服QQ:1290478887 欢迎举报。

1290478887@qq.com 2017-2027 https://www.wenku365.com 网站版权所有

粤ICP备19057495号 

收起
展开