佰惠休闲广场2010年圣诞节活动策划

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'佰惠休闲广场2010年圣诞节活动策划'
江夏深情 感恩回馈休闲佰惠2010年度巨献活动目的: 本策划方案包括开业庆典和相关的促销活动,以及媒体运作三部分。 活动思路: 以圣诞公主选拔大赛贯穿整个店庆及圣诞期,使店庆活动有形象,平安夜晚会有内涵。活动内容: 1、店庆促销及庆典仪式 2、圣诞公主选拔大赛 3、圣诞平安夜晚会 店庆篇店内促销活动部分 江夏深情 感恩回馈 休闲佰惠2010年度巨献店庆1周年 狂购圣诞节 实惠有好礼促销内容: 1、全场 折起,满 元送 元现金券 2、平安夜零点特别行动 全市最低价 狂欢不眠夜VIP周年答谢礼(针对VIP)1、店庆期每天 点—— 点购物享受双重积分 2、无需购物即可开卡,开卡送好礼 店外庆典仪式部分江夏深情 感恩回馈休闲佰惠2010年度巨献 店庆一周年答谢仪式暨首届“佰惠杯”圣诞公主选拔大赛开幕活动时间:2010年12月23日上午活动地点:广场门前小广场活动规模:200—400人左右(主要为广场附近居住区的居民和周边高校的学子)活动人群:广场领导、特邀嘉宾、海选选手、附近居住区居民、周边高校的学子、过往散客等活动内容: 店庆仪式部分:? 军乐团表演 ? 主持人登场 ? 领导嘉宾致词 ? 舞狮、剪彩合影 ? 女子打击乐表演 ? 圣诞公主选拔大赛启动仪式部分: ? 主办方领导致辞 ? 选手代表宣言? 领导、选手启动仪式 放飞气球、活动结束 [项目实施方案] 1.活动要素? 活动时间:2010年12月23日上午10点? 活动地点:门前小广场? 活动规模:200—400人左右(主要为商城附近居住区的居民)? 活动人群:商城领导、特邀嘉宾、附近居住区居民、拦截过往 散客等? 活动目标:通过成功举办周年庆典活动,达成提高商场知名度 、促进招商以及吸引消费者的目的[项目实施方案] 2.组织活动内容 ? A.现场布置: ? 舞台和音响配置,花篮、条幅和飘空气球及冷烟火,礼仪组 织等 ? B.演出节目: ? 军乐队,舞蹈和唱歌表演用来持续庆典日场气氛 ? C.前、后期宣传工作: ? 1)DM广告进入社区 ? 2)商场POP海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围[项目实施方案] 3.操作流程? 编制庆典活动实施工作进度表(落实主持人、媒体邀请等 工作)? 设计并制作各项请柬、礼品、舞台、条幅、气球、宣传品 等。? 提前一天召开活动准备工作情况汇报和动员会议,进行活 动计划交底,前期准备工作就绪,会场布置完成,继续完 善下一步工作安排。? 早08:00活动现场工作到位,做活动前的准备检查工作,重 点为音响设备最后一次调试。? 08:28各项准备工作全部就绪,做最后的检查验收。礼仪小 姐及工作人员做好来宾签到,发放资料,引领就座,嘉宾接 待等工作。(并作好抽奖活动的配合工作)? 09:28庆典仪式开始? 军乐团表演 09:28-09:42 ? 主持人登场 09:42-09:48? 领导嘉宾致词 09:48-09:58? 舞狮、剪彩合影 09:58-10:03? 女子打击乐表演 10:03-10:10? 圣诞公主选拔赛启动仪式 10:10-10:20? 主办方领导致辞 10:20-10:30? 选手代表宣言 10:30-10:40? 领导、选手启动仪式球 10:40-10:50? 放飞气球 10:50-11:08? 活 动 结 束 11:084、流程掌控1)最后准备? 时 间:8:28—9:28? 执行地点:商城门前广场? 工作内容:1)4名礼仪小姐站在商城门前? 2)给进入商城的客人发放宣传资料 ? 3)摄像、摄影(与媒体相结合)? 相关道具:1)礼仪小姐服饰? 2)花篮、横幅? 3)摄影摄像(与媒体相结合)? 人员安排:1)4名礼仪小姐发放宣传资料? 2)甲方安排配合布置舞台/布线(舞台提前一天夜里搭好) ? 3)乙方工作人员1人负责现场监控? 辅助效果:背景音乐热场? 注意事项:保安协调人群秩序与停车秩序,配合活动场地秩序维持2)军乐团奏乐热场? 时 间:09:28—09:42? 执行地点:舞台? 工作内容:组合舞? 辅助效果:音响配合? 注意事项:1)演员备场,2)调音3)主持人登场(预先完成串词)4)领导嘉宾致辞? 时 间:09:48—09:58? 执行地点:舞台? 工作内容:由商城领导和嘉宾致词? 人员安排:商城领导,居住区业主代表,嘉宾代表5)舞狮 剪彩? 时 间:09:58—10:03? 执行地点:舞台? 工作内容:剪彩? 人员安排:礼仪小姐/剪彩领导与嘉宾? 相关道具:1)剪刀 2)托盘 3)彩绸? 辅助效果:音响配合? 注意事项:1)调音 2)摄像摄影6)女子打击乐演奏? 时 间:10:03—10:10? 执行地点:舞台? 工作内容:表演乐曲? 相关道具:1)音响 2)相应道具供给? 人员安排:乐队? 辅助效果:音响、特效配合? 注意事项:演员备场/调音/控制现场群众气氛7)选拔启动仪式8)主办方致辞、选手代表宣言9)放飞气球? 执行地点:商城门前? 工作内容:放飞气球? 相关道具:1)音响 2)相应道具供给? 人员安排:礼仪小姐/主持人/获奖观众们? 辅助效果:音响、特效配合? 注意事项:备场/调音/控制现场群众气氛10)庆典仪式活动结束5.组织管理1)保安管理2)保洁管理3)安全管理活动实施前一周将持续注意当地地区的天气情况? 1、如为理想的天气,则一切按正常情况进行。? 2、如有重大异常的天气状况,则考虑改期或停止进行,以确保人身 安全。? 3、如遇到风雨天气,则考虑补救的方式。4)意外处理措施? 1.人员安全措施? 对于突发疾病和特殊人群,安排工作人员及时关注和采取急救措施 。? 2.设备安全? “声光电”的活动,往往耗电量大,需要有备用电源接口,设备处 将有专业人员看管,确保安全。? 3.天气影响? 遇有大的风雨天气,可考虑推迟活动时间(在2小时内),并准备雨 具。? 全天恶劣天气情况下,则需要改期,并预先作好改期补救工作。6、执行团队整体分工简表 ? 合同的确认及签署? 项目相关资料的提供? 到场人员的邀请及确认? 请柬的购买及发放? 配合现场布置及活动中乙方工作的协调? 提供相应的水、电源? 提供活动当天的所需车位? 提供储藏室,服装化妆间? 提供一定数量的卫生服务? 提供一定数量的保安服务? 提供一定数量的援救服务(接上页) ? 整体活动详细策划/执行/考察场地 ? 联系并确认合作阵容并确定内容 ? 确认并提供活动所需一切实物内容 ? 礼仪小姐、工作人员的选拔、确认、培训 ? 执行灯光、音响操作,安排演出人员 ? 场景的设计及搭建、设备的安装与调试 ? 撤场/其它 ? 关于本次活动与甲方工作人员的协调 区域 项目 规格 质地 数量 摆放位置 背景板 (3*6)+(3*3+2) 写真画面 1 舞台 高60cm 红色地毯 1 主舞台区7 桁架结构 1   舞台. 音响系统  套 专业演出音响 1 区  场 灯光系统 套 专业舞台灯光 1地 冷焰火     8布 放飞气球     若干  舞台两侧置 楼面 条幅 30米*0.8米   40 楼外立面 外观 大型横幅 12米*6米   1 楼入口上方 飘空气球 Φ2.3米   4 商场与马路 现场 之间 周边 充气拱门  12米   1  8.培训计划? 根据项目实施计划的进度安排,组织执行团队进行内容 交底、岗位工作分配及明确相关工作职责。 (具体内容由甲方定制)吊幅舞台商场入口处人行横道红地毯女子打击乐军乐队演奏动感女歌街舞搏击操金翅舞 草裙舞 纱巾舞 序号 时间 内容 1
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