关于提交周报及月报的规范性 要求

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'关于提交周报及月报的规范性 要求'
关于提交周报及月报的规范性要求一、周报1、 提交人:各部门经理(含副职)、总监2、 提交对象:主送总裁、执行总裁、主管副总裁;抄送人力资源部王艳春、马宝国3、 提交时间:(1) 人力资源部周一上午8:30开始统计各部门上周周报的报送情况,8:30之前提交的,记为“规范”;(2) 周三8:30之前提交的,记为“未及时提交”;(3) 周三8:30之后提交的,记为“未交”。“未交”人员必须于周五之前补齐。(4) 人力资源部每周五向总裁、执行总裁及各副总裁上报周报提交情况,如需全公司内进行公示,人力资源部应按照要求将周报统计结果进行公示。4、 提交内容:(1) 按照格式逐项进行填写,不允许自行更改周报格式;(2) 不允许空着不填,如“合理化建议”一栏,如无合理化建议,则写“无”;(3) 对本部门员工点评以工作表现和工作负荷度为主,请大家认真填写,不允许空着不填。5、 新员工处理办法(1) 新员工入职后,由本部门负责人或本部门指定专人指导新员工周报的规范性填写;(2) 新员工第一周入职认真学习周报的规范性填写要求,暂不纳入统计范围;第二周起正式计入统计范围。二、月报1、 提交人:部门总监、经理(含副职)、主管、员工、实习生2、 提交对象:主送总裁、执行总裁、主管副总裁;抄送人力资源部王艳春、马宝国3、 提交时间:(1)人力资源部每月第一个工作日8:30开始统计各部门上月月报的报送情况,8:30之前提交的,记为“规范”;(2)每月10日8:30之前提交的,记为“未及时提交”;(3) 每月10日8:30之后提交的,记为“未交”。“未交”人员必须于每月20日之前补齐。(4)人力资源部每月25日之前向总裁、执行总裁及各副总裁上报月报提交情况,如需全公司内进行公示,人力资源部应按照要求将月报统计结果进行公示。4、 提交方式及内容:(1)每个部门由部门负责人或指定专人,将本部门所有员工的月报收集完毕后,打包一起发送,不允许单独发送;(2) 按照格式进行填写,不允许自行更改月报格式;(3)不允许空着不填,如“日常管理及业务推进工作中遇到的问题改进方案及心得体会”一栏,如无建议或意见,则写“无”。5、 新员工及实习生的处理办法(1) 新员工入职后,由本部门负责人或本部门指定专人指导新员工月报的规范性填写;(2) 新员工第一月入职超过10个工作日(含10个工作日)的,纳入统计范围,需按照要求上报月报;不足10个工作日的,暂不纳入统计范围;下月起正式计入统计范围。(3) 实习生要求同正式员工,参照以上要求处理。6、 人力资源部统计要点(1) 是否提交或按时提交;(2) 内容是否填写完整;(3)月报报送方式是否正确。
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