办公自动化实用教程第5章+Excel+2000

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第5章 Excel 2000 5.1 Excel 2000简介5.2 表格的建立、编辑与格式化5.3 基本操作5.4 图 表5.5 打 印5.6 数 据 库5.1 Excel 2000简介5.1.1 Excel 2000的功能 1.快捷的报表编辑能力 2.分析能力 3.图表能力 4.连接和合并能力 5.图像嵌入和链接能力 6.数据库管理能力5.1.2 启动和退出Excel 2000 1.启动Excel 2000 2.退出Excel 2000的方法5.2 表格的建立、编辑与格式化5.2.1 Excel 2000的工作界面5.2.2 工作簿、工作表和单元格 标题栏 菜单栏 “格式” “常用” 工具栏 工具栏 水平 分割框 名称框 编辑公式 数据编辑栏 全选按钮 填充句柄 当前单元格 工作表区 标签滚 工作表标签 动按钮 滚动条 垂直 状态栏 分割框 图5-1 Excel 2000窗口 1.工作簿 工作簿是Excel存储数据的基本单位。一个工作簿中可以有多张不同类型的工作表。 一个工作簿最多可以有255个工作表。系统默认每打开一个工作簿会同时打开3个工作表,分别为Sheet、Sheet2和Sheet3。 2.工作表 一张工作表是由65536个行(行号由上到下,从1到65536编号)、256个列(列号由左到右采用字母编号,从A到IV)组成的一个表格。行、列交叉位置称为单元格。 3.单元格 单元格是Excel的基本操作单位。 每个单元格最多可存放32000个字符。一个工作表有65536×256个单元格。每个单元格都有固定地址。 4.活动单元格 当前正在操作的单元格称活动单元格。改变活动单元格的方法如下。 (1)鼠标法 (2)定位法 (3)键盘法 5.单元格内容 5.3 基本操作5.3.1 文件操作5.3.2 创建工作表5.3.3 使用工作表5.3.4 编辑工作表5.3.5 复制、移动和删除数据5.3.6 格式化工作表5.3.7 模板和样式5.3.8 数据保护5.3.9 公式与函数 5.3.1 文件操作 1.新建工作簿 其默认文件名为Book1.XLS。 2.保存工作簿 3.关闭工作簿 4.打开工作簿 执行“窗口”菜单中的“重排窗口”命令,选择排列方式,单击“确定”按钮可实现多个工作簿以不同的方式排列。 5.3.2 创建工作表 5.3.2.1 输入文本 在单元格中,文本自动左对齐。 要将数字作为文本输入,需要在输入的数字前加单引号(′)。 5.3.2.2 输入数字 输入负数,应在数字前面加上一个负号,数字自动右对齐。若输入数字超过当前单元格宽度,Excel 2000会自动将其以科学计数法表示。若科学计数法仍然超出单元格的列宽时,屏幕上会出现“#####”的符号。 输入真分数时,先输入0和空格再输入分数,;输入带分数时,整数与分数之间加一个空格;输入负数时,也可以用括号将数字括起。 5.3.2.3 输入日期和时间 在输入日期时,用“—”或“/”连接年、月、日;在输入时间时,用“:”连接时、分、秒。 若要输入当前的日期,按Ctrl+;键 ; 若 要 输 入 当 前 的 时 间 , 按Ctrl+Shift+:键。 5.3.2.4 快速输入数据 1.填充复制 填充复制是指将已经有的数据复制到周围的单元格中的方法。 2.自动填充复制 (1)使用自动填充复制 (2)自定义序列 5.3.3 使用工作表 1.选择工作表(1)选择多个相邻的工作表 (2)选择多个不相邻的工作表 2.添加工作表 3.删除工作表 4.移动和复制工作表(1)在工作簿内移动工作表(2)在工作簿之间移动工作表(3)在工作簿中复制工作表 (4)将工作表复制到其他工作簿中去 5.工作表重新命名 6.分隔工作表 5.3.4 编辑工作表 5.3.4.1 选取操作范围 1.选定行或列 2.选取整个工作表 3.选取一个区域(1)一个单元格(2)一个矩形区域(3)选取不连续区域(4)选取视图外的范围(5)条件选取5.3.4.2 编辑数据5.3.4.3 查找与替换1.查找2.替换 5.3.5 复制、移动和删除数据 1.复制数据 2.有选择地复制数据 3.转置复制 4.移动数据 5.删(清)除数据 6.插入和删除单元格、行和列(1)插入单元格(2)删除单元格(3)插入行和列(4)删除行或列5.3.6 格式化工作表1.改变行、列尺寸2.取消网格3.改变工作表的视图(1)放大和缩小工作表视图(2)冻结列和行标题4.改变数据的颜色和图案 5.增加边框6.文本修饰7.标题居中 8.对齐单元格中的文本 9.调整数字格式 (1)用菜单改变数字格式 (2)利用格式化工具按钮改变格式 (3)利用“条件格式”功能改变格式 10.颜色的使用 11.日期及时间格式的设定 12.使用自动套用格式 Excel 2000提供了16种预先设置的表格格式。 5.3.7 模板和样式 1.使用模板 模板是具有特定数据格式的工作簿文件,它的扩展名为.XLT。 2.建立样式 对于经常使用的格式,可以放在一起形成一组样式,这样可以节省编辑时间。5.3.8 数据保护1.隐藏行或列2.隐藏工作表3.保护工作表4.保护单元格 5.3.9 公式与函数 5.3.9.1 用公式进行计算 1.Excel的公式 公式由一个或多个单元格地址、数据、算术运算符、函数及括号组成。必须以“=”开头,然后是公式表达式。 2.运算顺序3.输入公式(1)直接输入(2)通过单元格引用来输入公式4.单元格地址的输入(1)绝对地址的引用(2)相对地址的引用 5.公式的显示 6.公式的编辑 5.3.9.2 函数计算 1.Excel中常用的函数(1)ABS函数(求绝对值函数)(2)INT函数(取整函数)(3)MOD函数(求模函数)(4)ROUND函数(四舍五入函数)(5)SQRT函数(求平方根函数) (6)SUM函数(求和函数)(7)LEN函数(测试字符串长度函数)(8)AVERAGE函数(求平均值函数)(9)COUNT函数(计数函数)(10)MAX函数(求最大值函数) 2.函数的输入(1)手工输入函数(2)使用粘贴函数 3.使用自动求和工具5.4 图 表5.4.1 Excel图表5.4.2 创建图表5.4.3 图表的移动和调整大小5.4.4 修饰图表5.4.5 增加和删除图表数据5.4.6 改变图表文字、颜色、图案 5.4.1 Excel图表 Excel中主要的图表类型如下。(1)饼图(2)条形图(3)柱形图 (4)折线图 5.4.2 创建图表 1.创建内嵌式图表 选择用来制作图表的数据区域,执行“插入”菜单中的“图表”命令,打开图表向导。 2.创建独立式图表5.4.3 图表的移动和调整大小1.移动图表2.调整图表大小5.4.4 修饰图表1.激活图表2.为图表加上标题3.插入数据标志4.在标志旁显示图例标示符5.4.5 增加和删除图表数据1.增加数据(1)向内嵌图表增加数据(2)向独立图表添加数据2.清除图表中的数据 5.4.6 改变图表文字、颜色、图案 执行“格式”菜单中的“图表区”命令,在“图表区格式”对话框中设置所需格式。图5-35 “图表区格式”对话框 5.5 打 印 5.5.1 改变页面设置 执行“文件”菜单中的“页面设置”命令,在打开的“页面设置”对话框中可以对页面进行各项设置。 5.5.2 预览打印 5.5.3 打印工作簿图5-36 “页面设置”对话框 5.6 数 据 库 Excel 2000具有简单的数据库管理功能,如排序、检索、数据筛选、分类汇总等。在Excel 2000中数据库应该满足以下条件:工作表第一行为字段名行;同一列数据的类型应该一致;工作表数据区域中不能有空白行(列);一张工作表只建立一个数据库清单。5.6.1 基本概念5.6.2 创建数据库5.6.3 编辑数据库中数据5.6.4 删除记录5.6.5 查找记录5.6.6
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