办公自动化设备使用与维护实训八+传真机的使用与维护

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办公自动化设备使用与维护——实训八 传真机 v 实训八 传真机的使用与维护 ◆ 实训内容 通过实训,了解传真机相关基础知识,掌握收、发传真的操作步骤,处理常见故障,做好整机的清洁与维护工作。 ◆ 实训要点 传真机通过公用电话交换网来传输静止文稿,并在接收方获得与发送方原件相同副本的一种通信终端设备。它不仅传送文稿的内容,也传送文稿的形式,即传递的是信息的真迹。传真机具有电报、电话等通信设备不可比拟的优势。 掌握耗材的正确安装、更换,收、发传真件等操作,学会设置传真机基本信息及参数是本章节的训练要点。 1 办公自动化设备使用与维护——实训八 传真机 v 传真机的分类及特点 ① 按打印介质、打印方式不同分为: ★热敏纸传真机 使用热敏纸。结构简单,可靠性高、耗材低、价格便宜。 ★热转印普通纸传真机 它通过加热转印色带,使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。 ★激光式普通纸传真机 激光式传真机实际上是一台传真机与一台激光打印机的 组合。 ★喷墨式普通纸传真机 喷墨式传真机实际上是一台传真机与一台喷墨打印机的组合。 2 办公自动化设备使用与维护——实训八 传真机 v 传真机的分类及特点 ② 传真机特点: ★方便:有电话网的地方都可以使用,随时上线,随时收发,还可实现自动收发操作,使用方便。 ★安全:点对点通信,信息在传送过程中不在第三方保存,安全、保密性好。 ★准确、真实:能准确、真实地传送各种信息的内容,还能传送签名、印章等信息(相当于异地复印)。 ★费用较高:传真时,具有线路独享的特点,费用较高。 3办公自动化设备使用与维护——实训八 传真机 v 传真机的主要性能指标 ① 分辨率 ② 打印(记录)方式 ③ 有效记录幅面和有效扫描宽度 ④ 发送时间 ⑤ 扫描方式与中间色调4办公自动化设备使用与维护——实训八 传真机 v 传真机组成及工作原理 ① 传真机外观。5办公自动化设备使用与维护——实训八 传真机 v 传真机组成及工作原理 ② 传真机工作原理。6办公自动化设备使用与维护——实训八 传真机 v 传真机的安装与使用 ① 传真机的安装环境 ② 面板介绍7办公自动化设备使用与维护——实训八 传真机 v 传真机的安装与使用 ③ 安装传真纸8 办公自动化设备使用与维护——实训八 传真机 v 传真机的安装与使用 ④ 手动发送传真 ★检查机器是否处于“准备好”(READY)状态。 ★放置好发送原稿。 ★摘取话机手柄,拨通对方电话号码并等待对方回答。 ★双方进行通话,通话结束后,收方按启动键。 ★当发送方听到收方的应答信号时(细小、尖锐的长鸣音),发方按启动键,文稿会自动进入传真机,开始发送文件。 ★挂上话机,等待发送结束。若发送出现差错,则会有出错信息显示,此时应重发;若传输成功,此时将会显示“成功发送”信息。 9 办公自动化设备使用与维护——实训八 传真机 v 传真机的安装与使用 ⑤ 人工接收传真 ★使机器处于“准备好”(READY)状态。 ★当电话振铃后,拿起电话手柄回答呼叫。 ★完成工作沟通后,按【启动】键,开始接收。 ★挂上话机。 ★接收完毕,若成功,则会有通信成功的信息显示。若不成功,则会有出错信息显示或警告,可与发方联络,要求重发,直至得到满意的传真副本。 10 办公自动化设备使用与维护——实训八 传真机 v 传真机的安装与使用 ⑥ 根据原稿类型选择扫描密度 ★“标准”(STANDARD):用于普通大小文字、清晰度适中的文稿。 ★“精细”(FINE):用于印刷或打印文字较小、模糊发虚的文稿。 ★“超精细”(SUPER FINE):用于文字非常小、清晰度很差的文稿。 ★“照片模式”(PHOTO):用于带有照片、图画等的文稿。 11 办公自动化设备使用与维护——实训八 传真机 v 传真机的安装与使用 ⑦ 对原稿的要求 ★原稿不大于技术规定的最大幅面。 ★原稿不小于最小幅面或文件检测传感器所能检测到的最小距离。 ★不得有严重皱折、卷曲、破损或残缺。 ★不使用过厚或过薄的原稿。 ★原稿上不得有大头针、回形针或其他硬物。 ★对于较小、较薄的原稿,特别是重要的票据原件,应该在复印机上复印后再传真。 ★按规定方向正确放置原稿。 12办公自动化设备使用与维护——实训八 传真机 v 传真机的保养维护方法 ① 传真机的日常保养与维护(以热敏纸传真机为例) ★ 清洁外壳。 ★ 清洁传真机打印头。 ★ 不要频繁地开机。 ★ 雷雨天气注意预防雷击。 ★ 不要随意更换电源线。 ★ 不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用。 ★ 不要使用非标准的传真纸。 ★ 不要把传真机当作复印机来使用。 13 办公自动化设备使用与维护——实训八 传真机 v 传真机的保养维护方法 ② 传真记录纸的保管和使用 ★热敏纸一面涂有化学物质,当受热时(温度在60ºC以上)则呈现出颜色。而且当其与酒精、稀料、汽油、氨接触或长期暴露在紫外线下都会变化,所以保管时不要与这些物质混存。 ★热敏纸打印的稿件及已开封的纸应保存在40ºC以下的阴暗干燥的地方。 ★不宜将两张复印件的画面相接触重叠存放。 ★热敏纸打印的稿件不能久存,所以不能作为档案资料。 14办公自动化设备使用与维护——实训八 传真机 v 传真机的保养维护方法 ③ 处理卡纸15办公自动化设备使用与维护——实训八 传真机 v 传真机的保养维护方法 ④ 清洁送稿器/扫描器玻璃16办公自动化设备使用与维护——实训八 传真机 v 传真机的保养维护方法 ⑤ 清洁热敏头17 办公自动化设备使用与维护——实训八 传真机 v 选购传真机 用户可根据实际需要选择,一般考虑如下几方面: ① 选购时应根据工作需要参考传真机的主要技术指标。 ② 是否具有自动送纸器(ADF)。ADF不是每台传真机都具有的,使用ADF后,少的可放置5页原稿,多的可放置30张原稿。 ③ 是否具有自动切纸功能。 ④ 是否具有存储发送及接收功能。 18办公自动化设备使用与维护——实训八 传真机 v 传真机常见故障及处理19办公自动化设备使用与维护——实训八 传真机 v 传真机常见故障及处理20办公自动化设备使用与维护——实训八 传真机 v 传真机常见故障及处理21办公自动化设备使用与维护——实训八 传真机 v 习 题 1.按打印方式不同传真机有几种类型,各有什么优缺点? 2.简述用传真机发送传真的步骤。 3.简述传真机的主要技术指标有哪些? 4.简述传真机的日常维护项目及方法。22 办公自动化设备使用与维护——实训八 传真机 v 实训八 传真机的使用与维护 ◆ 实训内容 通过实训,了解传真机相关基础知识,掌握收、发传真的操作步骤,处理常见故障,做好整机的清洁与维护工作。 ◆ 实训要点 传真机通过公用电话交换网来传输静止文稿,并在接收方获得与发送方原件相同副本的一种通信终端设备。它不仅传送文稿的内容,也传送文稿的形式,即传递的是信息的真迹。传真机具有电报、电话等通信设备不可比拟的优势。 掌握耗材的正确安装、更换,收、发传真件等操作,学会设置传真机基本信息及参数是本章节的训练要点。 1 办公自动化设备使用与维护——实训八 传真机 v 传真机的分类及特点 ① 按打印介质、打印方式不同分为: ★热敏纸传真机 使用热敏纸。结构简单,可靠性高、耗材低、价格便宜。 ★热转印普通纸传真机 它通过加热转印色带,使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。 ★激光式普通纸传真机 激光式传真机实际上是一台传真机与一台激光打印机的 组合。 ★喷墨式普通纸传真机 喷墨式传真机实际上是一台传真机与一台喷墨打印机的组合。 2 办公自动化设备使用与维护——实训八 传真机 v 传真机的分类及特点 ② 传真机特点: ★方便:有电话网的地方都可以使用,随时上线,随时收发,还可实现自动收发操作,使用方便。 ★安全:点对点通信,信息在传送过程中不在第三方保存,安全、保密性好。 ★准确、真实:能准确、真实地传送各种信息的内容,还能传送签名、印章等信息(相当于异地复印)。 ★费用较高:传真时,具有线路独享的特点,费用较高。 3办公自动化设备使用与维护——实训八 传真机 v 传真机的主要性能指标 ① 分辨率 ② 打印(记录)方式 ③ 有效记录幅面和有效扫描宽度 ④ 发送时间 ⑤ 扫描方式与中间色调4办公自动化设备使用与维护——实训八 传真机 v 传真机组成及工作原理 ① 传真机外观。5办公自动化设备使用与维护——实训八 传真机 v 传真机组成及工作原理 ② 传真机工作原理。6办公自动化设备使用与维护——实训八 传真机 v 传真机的安装与使用 ① 传真机的安装环境 ② 面板介绍7办公自动化设备使用与维护——实训八 传真机 v 传真机的安装与使用 ③ 安装传真纸8 办公自动化设备使用与维护——实训八 传真机 v 传真机的安装与使用 ④ 手动发送传真 ★检查机器是否处于“准备好”(READY)状态。 ★放置好发送原稿。 ★摘取话机手柄,拨通对方电话号码并等待对方回答。 ★双方进行通话,通话结束后,收方按启动键。 ★当发送方听到收方的应答信号时(细小、尖锐的长鸣音),发方按启动键,文稿会自动进入传真机,开始发送文件。 ★挂上话机,等待发送结束。若发送出现
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