办公软件高级实例讲解2

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'办公软件高级实例讲解2'
实验二 文档处理的基本操作 Word 2000 (Word XP)1、设置文档页面格式;2、设置文档编排格式;3、文档的插入设置;4、插入、绘制文档表格;5、文档的整理、修改和保护。 2.1 第1题 打开文档KS2- 1、文件另存并更名:1.doc,按样文进行 打开KSML2\KS2-1.doc,文件另存为如下操作: 考 生目录下的A2.doc; 1、设置文档页面格 2、设置页眉和页脚:式: ? 单击菜单栏“视图”-“页眉和页? 设置页眉和页脚, 脚”;在页眉左侧录入文本 ? 在页眉左侧录入“音乐的魅力”;“音乐的魅力”,右 ? 在页眉右侧输入“第 页 共 页”。侧插入域“第X页 共Y页”。 插入页码 插入页数2019-10-29 第2张1、设置文档页面格式?按样文,将正文前 1、选择段落:两段设置为三栏格 单击鼠标左键拖选正文前两段;式,加分隔线。 2、设置分三栏: ? 单击“格式”-“分栏”,分三栏,加 分隔线。2019-10-29 第3张2、设置文档编排格式? 按样文,将标题设 1、选定标题:置为艺术字,式样为 单击鼠标左键选定标题文字。艺术字库中的第2行第5列,字体为华文行楷, 2、插入艺术字:环绕方式为紧密型。 ? 单击菜单栏“插入”-“图片”-“艺 术字”; ? 式样为艺术字库中的第2行第5列, 字体为华文行楷; ? 环绕方式为紧密型。 文字环绕2019-10-29 第4张2、设置文档编排格式? 按样文,将正文前 1、设置前两段文字格式:两段字体设置为楷体,小四,字体颜色为蓝 ? 选定正文前两段文字;色。 ? 单击“格式”-“字体”,设置为楷体, 小四,字体颜色为蓝色。? 将正文最后一段设置为仿宋,小四。 2、设置最后一段文字格式: ? 选定正文最后一段文字; ? 单击“格式”-“字体”,设置为仿宋, 小四。2019-10-29 第5张2、设置文档编排格式? 按样文,将正文第 设置首字下沉:一段设置为首字下沉 ? 选定正文第一段文字;格式,下沉行数为二 ? 单击“格式”-“首字下沉”,下沉行行,首字字体设置为 数为二行,首字字体设置为华文行楷。华文行楷。2019-10-29 第6张3、文档的插入设置:? 在样文所示位置插 ? 将鼠标定位在第一段前;入图片,图片为 ? 单击“插入”-“图片”-“来自文件”,KSML3\TU2-1.bmp, 查找TU2-1.bmp,将图片插入到文本当中;设置图片大小为缩放 ? 在图片上单击鼠标右键,选择“设置图28%,环绕方式为紧 片格式”,设置图片大小为缩放28%,环密型。 绕方式为紧密型。2019-10-29 第7张3、文档的插入设置:? 在样文最后一段 ? 在最后一段查找“奋进”并选定;“奋进”文本处添加 ? 单击“插入”-“批注”,在相应批注批注“此处用词不 框中输入用“此处用词不当”。当”。2019-10-29 第8张4、插入、绘制文档表格? 在文档尾部插入一 ? 将光标定位于文档尾部;个3行3列的表格并全 ? 单击“表格”-“插入”-“表格”,设并第3列单元格。 置3行3列; ? 选定第3列,单击鼠标右键,选择“合 并单元格”选项,合并第3列。2019-10-29 第9张5、文档的整理、修改和保护? 保护文档的窗体, ? 单击“工具”-“保护文档”;密码为“KS2-1”。 ? 选择保护内容为“窗体”; 3 ? 密码为“KS2-1”。 0 0 0 0 0 2 2 d d r r o o W W2019-10-29 第10张样文2-11、设置文档页面格式? 设置页眉和页脚, 1、文件另存并更名:在页眉左侧录入文本 打开KSML2\KS2-2.doc,文件另存为“走近科学”,右侧 考 生目录下的A2.doc;插入“第1页”。 2、设置页眉和页脚: ? 单击菜单栏“视图”-“页眉和页 脚”; ? 在页眉左侧录入“走近科学”,在页 眉右侧输入“第1页”。2019-10-29 第13张1、设置文档页面格式 ? 单击“文件”-“页面设置”;? 设置页边距上下各 ? 在“页边距”选项卡中,设置上下各4.0cm,左右各 4.0cm,左右各3.20cm;3.20cm,页眉、页脚 ? 在“版式”选项卡中,设置页眉、页距边界各3.25cm。 脚距边界各3.25cm。2019-10-29 第14张2、设置文档编排格式? 将标题设置为艺术 1、设置艺术字:字,式样为艺术字库 选定标题文字后,单击“插入”-中的第3行第1列,字 “图片”-“艺术字”;体为隶书,环绕方式为浮于文字上方。 2、设置第一段字体:? 将正文第一段设置 ? 选定第一段文字,单击“格式”-为华文行楷,四号。 “字体”,设置“华文行楷”,四号字。? 为正文后四段设置 3、设置编号编号。 选定正文后四段,单击“格式”- “项目符号和编号”,选择“编号”, 自定义编号。2019-10-29 第15张3、文档的插入设置? 插入图片,图片为 1、插入图片:KSML3\TU2-2.bmp, 将光标定位于文首,单击“插入”-设置图片大小缩放 “图片”-“来自文件”,选择 ,环绕方式为衬 KSML3\TU2-2.bmp,设置大小及环绕110% 方式;于文字下方。? 为最后一段中的文本 2、引用脚注:“地热”插入脚注 ? 将光标定位于“地热”后,单击“插“来自地球深处的可 入”-“引用”-“脚注和尾注”; ? 在文章底端输入“来自地球深处的可再生热能”。 再生热能”。2019-10-29
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