展览会组织与策划2

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'展览会组织与策划2'
第一部分 国内外会展产业发展现状第二部分 展览会的组织与策划第一节 展览会的分类第二节 会展市场中的利益主体第三节 展览会立项策划第四节 展览会招商与招展 展览会 组织调研 创意 对展会项目进行 1、与客户取得信息策划 实施 现场管理 并反馈 2、展后分析总结 展前阶段(一)市场调研ü目标客户方面的信息分析研究:目标参展商的基本情况、潜在专业观众的基本情况、忠诚客户的经营动态、参展商的参展目的、参展商对展览会项目、服务、价格的意见和要求 ü市场开发方面的分析研究:相关产业的发展现状及趋势、相关产业的产业机构、同类型展会的经营状况、本展览会的市场占有率、潜在竞争者的数量和规模 ü会展技术方面的信息分析研究:会展场馆的技术数据、设备状况、新的布展概念与工艺、更先进的会议和展览设备、其他相关技术等 (二)主题创意(题材的选择) 1、确定展览行业l 客观看待市场调研结果 l所要进入行业的规模和发展潜力l 正确评价自身状况 l是否能够盈利l 注重政策导向 l在某行业举办展会的竞争因素l 市场细分确定展览行业 l办展机构的办展目标和资源2、选择展览题材的方法新立、分列、拓展和合并题材 ? 新立题材:通过对信息的收集和整理,选定一个本展览机构从来没 有涉及,或其他办展机构进入得少甚至没有办展机构进入的展览题 材。? 分列题材:将办展机构已有的展览会的展览题材在做进一步细分, 从原来的大题材中分列出更小的题材,并将这些小题材办成独立的 展览会的选题方式。? 拓展题材:将现有展览会所没有包含的、但与现有展览会的展览题 材有密切关联的题材,或是将现有展览会展览大题材中还未包含的 某一细分题材列入现有展览会展览题材的方法。? 合并题材:将两个或两个以上彼此相同或有一定关联的展览题材的 现有展会合并为一个展览会,或将两个或多个展会中彼此相同或有 一定关联的展览题材合并在一个展览会中展出(三)展览会的立项策划方案 (策划书)展会立项策划: 根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容。 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划、现场管理计划、相关活动计划等。 《展览会立项策划书》 n办展市场环境分析 n展会宣传推广计划 n办展宗旨目的 n展会筹备进度计划 n展会的基本框架 n展会服务商安排计划 n展会价格及初步预算方案 n展会开幕和现场管理计划 n展会工作人员分工计划 n展会期间举办的相关活动 n展会招展计划 计划 n展会招商计划 n展会结算计划武汉工业学院经管学院 《营销专题》之展会营销 (四)展览会的审批申请 ? 展会基本框架评估 Ø 展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突 Ø 办展时间、频率是否符合产业特征 Ø 展览举办地点是否适合 Ø 展会展品的范围所在产业是否能举办如此规模和定位的展会 Ø 办展机构在计划时间内能够完成工作 Ø 办展机构对展会展品所在产业是否熟悉 Ø 展会定位与展会规模是否有冲突武汉工业学院经管学院 《营销专题》之展会营销?开幕式 ?专业观众注册 ?布展和撤展管理 ?现场广告和新闻管理 ?突发事件管理 (1)跟踪服务致谢媒体报道(2)评估内容主要包括:?展览工作评估:展出目标、展览效率、展览人员、设计工作、展品工作、宣传工作、管理工作、开支等?展览质量:参展企业数量、质量、平均参观时间、平均参展时间、人流密度指数?展览效果:效果优异、成本效益、成本利润、成交、接待客户 展会进度安排12月l与会展中心和酒店签订合同l选择展览服务公司l向预期参展商发出第一批邮件1月l在行业刊物和其他合适的媒体上进行第一次新闻发布2月l向参展商发出第一次公告,实施激励措施加强展位销售3月l继续招展并考虑组织专业观众事宜l确定保安事宜4月l进行第二次新闻发布l最后确定特殊嘉宾或者进行展会促销活动l研究其他展会,开发潜在参展商 展会进度安排5月l确定展会的交通安排l列出专业观众名单6月l招展,并再次发放邮件l确认酒店安排l准备展会现场领位地图l设立展会休息和餐饮服务区l确认停车、展会电话号码、展会办公室电话号码和地址l最后确定展层设计方案7月—8月l向参展商第三次发出邮件,内容包括赞助机会、广告机会、展会动态信息9月l向参展商和观众发放必要物品 展会进度安排10月l最后与展馆、酒店、保安、展览服务商和宴会组织者等确认相关事宜11月l展商、观众注册,开幕式l展览开始l展览期间的调查l展会总结、评估二、展览会组织中的几个关键问题: n展览会主题创意的方法有哪些? n展览会招商与招展计划? n展览会项目评估的主要内容? (一)、常见的策划 几个创意策划的经典案例 ——人们为了达成某种特定的目标,借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。 n 策划与谋划 n 策划与“点子” Case 田忌赛马结构重组一览表 上(齐威王) 中(齐) 下(齐)上(孙膑) 0 1 1中(孙) 0 0 1下(孙) 0 0 0通口俊夫创业成功的秘诀区位重组:直线型向三角型的转变Case 经营初期的药店 区位调整后的药店 周瑜 反间计 蒋干 曹操 诸葛亮使用空城计, 周瑜巧用反间计杀了就是充分利用了司马懿谨 精通水战的叛将蔡瑁、张慎多疑的性格特点。 允,就是充分利用曹操多 疑、鲁莽的性格特点。 为更好地唤起消费者的需求,电视广告选用了消费者认为日常生活中最易上火的 推广主题五个场景:吃火锅、通宵看 “怕上火,球、吃油炸食品薯条、烧烤 喝王老吉”和夏日阳光浴,画面中人们 在开心享受上述活动的同时,纷纷畅饮红罐王老吉。 策划涉及到众多的领域: u 营销策划 u 活动策划 u 广告策划 u 节目策划 u 公共策划 u 品牌策划 u 管理策划 u 形象策划 u 产品策划……(二)、展会、活动的组织策划 极富新意的创想与系统方案 2008年奥运会开幕式策划方案 主题:同一个世界 同一个梦想 武汉工业学院经管学院 《营销专题》之展会营销名流红酒鉴赏圣诞之夜 酒-红酒 色-美人 声-悦曲 香-佳肴 如何挖掘展览会的主题??? 新型生活方式展览会 ü 汽车——畅想绿色未来 ü 2010世博会——城市,让生活更美好! ü 房交会——共创-新机遇 共享-新印象 ü 汉诺威CeBIT三大主题: “商务流程”、“通讯”以及“电子设备 和系统” 武汉工业学院经管学院 《营销专题》之展会营销 展览会主题 ?特色 ?号召力与吸引力 ?简明扼要 ?明确反映出会展目标武汉工业学院经管学院 《营销专题》之展会营销 比较分析:下面3个会展名称与主题哪个最好 1、名称:第八届世界计算机博览会         主题:数字技术创造新生活 2、名称:2004中国国际体育运动汽车摩托车博览会  主题:“极速体验,极致魅力” 3、名称:无线互联与移动商务·精英论坛 主题:引领移动商务·展望无线未来武汉工业学院经管学院 《营销专题》之展会营销会展活动策划主题创新策划手法 攀龙附凤,借梯上楼 利用现成的各人效应以及知名 度,推进策划活动的顺利进展 老树开花,推陈出新 利用受众的怀旧心理以及策划 对象的历史底蕴进行策划诉求, 以陈出新、旧中求新 反弹琵琶,逆向思维 运用逆向思维,打破常规,反 其道而行之(三)、招商招展的常用方法 顾客吸引策略 将符合该展会展出内容的单位(生 将符合该展会展出内容的客商 产商、供
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