《公文写作培训讲座》

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'《公文写作培训讲座》'
公文写作培训讲座行政机关公文的概念 公文的概念有广义和狭义之分。 广义的公文:通用公文和专用公文。v 通用公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位及其 他社会组织在处理日常工作时普遍适用的公文。v 专用公文,是指在一定的业务范围内,按照特定需要而 专门使用的公文。 狭义的公文是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政机关公文。通常称之为机关公文。 行政机关公文书面格式 眉首 v 秘密程度和保密期限 v 紧急程度 v 发文机关标识 v 发文字号 v 签发人 v 红色隔线 主体v 标题: “发文机关”、“事由”、“文种” v 主送机关:位置在标题下空一行靠左顶格 v 正文:用数字表示层次结构序数,其顺序为: 第一层用“一”、“二”、“三…… ; 第二层用“(一)”、“(二)”、“(三)” ……; 第三层用“1.”、“2.”、“3.”……; 第四层用“(1)”、“(2)”、“(3)” ……;v 印章:位置要求在正文的下侧、成文日期的上侧。 v 成文日期:年、月、日三者齐全,一般用汉字。v 附件:附件应放在公文成文日期之后v 附注 :对公文的发放范围或注意事项等的注释和说明。 版记 v 主题词:内容特征、归属类别、文种。 《国务院公文主题词表》 v 抄送机关v 印发机关、印发时间v 印刷份数 公文行文规则 v 一般情况下不越级行文 v 准确认定主送机关和抄送机关 v 联合行文的机关之间,级别应该相同或相近v 同级别的所属部门之间不能联合发文v 一般不应向上级机关负责人个人直接报送公文v 不得向上级机关负责人多头报送公文“请示”的行文规定v 一文一事v 写一个主送机关 v 不得同时抄送下级机关 v 请示事项不得夹带在报告中 公文的语言 公文语言的特征v 准确性 v 简洁性 v 庄重性 v 规范性 公文语言的词汇v 称谓语: 称与对方有关的事物常用“你” 、“贵”; 称与自己有关的事物常用“我”、“本”; 间接称呼有关的人或单位常用“该”。 v 起首语 :“关于……”、“为了……” v 承启语: “为此”、“特此” v 结尾语:表收束、强调、祈请等的用语 公文的种类 v 命令(令) 适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣 布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员;撤 销下级机关不适当的决定。v 决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排。v 公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。v 通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的 事项。v 通知 适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不 相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关 单位周知的事项,任免人员。 v 通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者 情况。v 议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代 表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。v 报告 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上 级机关的询问。v 请示 适用于向上级机关请求指示、批准。v 批复 适用于答复下级机关请示事项。v 意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。v 函 适用于不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答 复问题;请求批准答复审批事项。v 会议纪要 适用于记载和传达会议情况和议定事项。v 中国共产党机关公文(14种): 决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报 告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等。公文根据行文方向可分成三大类:v 1、上行文 即下级部门向上级部门报送的公文, 如报告、请示等。v 2、下行文 即上级部门发给下级部门的公文, 如命令、决定、指示、通知、通报、批复等。v 3、平行文 指平级单位或不相隶属的单位之间往来的公文, 如函,部分的议案、通知、通告等有时也可以用作平行 文。公 告 公告是党政机关或有关职能部门向国内外宣布重大事项或法定事项时所使用的公文。 公告的特点1.内容的公开性。 2.发布形式的多样性。 3.行文的庄重、严肃性。 公告的写作格式和基本内容(一)标题 公告的标题通常有两种写法: 一种是由发文机关名称加上发文事由和文种构成:如《邮电部、国家工商行政管理局、公安部关于加强集邮管理取缔 非法倒卖邮票活动的公告》; 另一种是由发文机关名称加文种构成的标题:如《中华人民共和国全国人民代表大会公告》。(二)正文 公告的正文通常由公告的缘由、公告的事项和结束语三部分组成。 1.公告的缘由。如:“根据《中华人民共和国国库券条例》,现就发行2000年凭证式(一期)国债(以下简称“本期国债”)的有关事宜公告如下:” 。 2.公告事项。 3.结束语。一般常用“特此公告”、“现予公告”等语。 (三)署名和日期 中华人民共和国外交部公告 第X号 (1997年5月16日) 中华人民共和国政府恢复对香港行使主权后,为便利香港特别行政区同世界各国和地区人员往来,从1997年7月1日起,目前可免办签证进入香港的国家及部分地区的人员进入香港特别行政区旅游或从事短期经贸活动,原则上继续给予免办签证待遇。根据《基本法》第154条“对世界各国或各地区的人入境、逗留和离境,香港特别行政区政府可实行出入境管制”的规定,给予免办签证待遇的国家和地区及具体办法,将由香港特别行政区政府决定并予公布。 外国人前往中国其他地区,仍应按现行有关规定申请签证,办理必要的手续。 中方正在研究港英签证的过渡安排和中国驻外使、领馆受理外国人赴港签证申请问题,并将尽快公布。公告的写作要求 (一)行文简要,措辞严谨 (二)根据不同的要求写作公告 通 告 通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项的公文。 通告和公告主要区别: 1.公告告知的范围大于通告。 2.公告的约束性小于通告。 3.公告的事项比通告的事项更为重大,政治性更强。 4.公告的发文机关级别一般较高。 通告的种类1.遵守性的通告。2.周知性的通告。 通告的写作格式和基本内容 (一)标题 通告的标题有四种基本形式: 一是由发文单位名称、事由和文种构成的标题,如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》; 二是由发文事由和文种构成的标题; 三是由发文单位名称和文种构成的标题; 四是仅文种《通告》两字的标题。 (二)正文 通告的正文一般由发通告的缘由、发布事项和结束语三部分构成。 1、通告的缘由。这一部分结束,常用“特作如下通告”或“现通告如下”等语言过渡下文。 2、通告的事项。即通告的具体内容、主体部分。它要写明在什么范围内,告知谁,告知何事。 3、结束语。一般写执行通告的要求,带有强调的性质;也可以写明执行的时间、范围和有效日期;有的不设结尾,常以“特此通告”、“此告”作结。(三)署名和日期通告的写作要求 (一)目的明确 (二)符合法规政策 (三)发布及时 (四)行文清晰 北京市朝阳区工商行政管理局 通 告 依据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》的规定,1992年度内、外资企业法人年检工作于2月1日开始。凡1992年12月31日前在朝阳区域内由市工商局和朝阳区工商局登记注册的《企业法人营业执照》或《营业执照》的企业和《中华人民共和国企业法人营业执照》的外商投资企业,应于3月31日前分别到内资企业管辖所和外商投资企业管理所(地址:关东店南街北口,电话:5071920、5072552)办理年检手续,逾期不办理的将按《中华人民共和国企业法人登记管理条例》的规定予以注销。 一九九三年一月十三日下面一则文稿在表达上有五处不妥当,请指出并改正。 通 告 为提高电话网的通讯能力,我公司将对辖区电话局的交换机进行升级改造,现依据《中华人民共和国电信条例》,将有关事项宣布如下: 敝工程将于2009年6月10日20时至11日8时施工,在此期间会影响青山区电话用户的正常通话。交换机升级后,用户原有的一些业务功能(如闹钟、呼叫转移等)需要重新设置;热线和呼出限制的设置方法也有变化。 如有疑问,欢迎提出。本公司客服电话:87654321。 对工程施工给贵用户造成的不便,我们深表不安。请予理解和支持。 天网通信有限公司青山分公司 2009年6月7日通 知 通知是批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,以及任免人员时使用的一种公文。 通知的特点(一)指导性(二)广泛性(三)时效性 通知的种类 (一)发布、指示性通知 (二)广告性通知 (三)转发、批转性通知 (四)任免通知 通知的格式 (一)标题 通知的标题有三种 一为发文行政机关加介词(或不用)加通知内容加“的通知”; 二为通知内容加“通知”; 三为仅写“通知” 一字即可。 (二)受文者名称 用全称或规范化简称,顶格写。一行写不下时可回行,继续顶格写。句未用冒号。(三)正文 开头要先写制发本通知的因由、根据或者目的和意义,然后用过渡词语转入主体部分。 主体要写明要求受文者应遵守什么或贯彻什么。 结尾一般多注明贯彻落实本通知的时间要求、希望等,用语因通知内容而异,如:“请参照执行”、“希遵照办理”等。(四)落款 发文行政机关印章和成文日期。 国务院关于发布 《国家行政机关公文处理办法》的通知各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
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