协同办公系统培训

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'协同办公系统培训'
河池化工协同办公系统培训神州数码管理系统有限公司主要内容第一部分:如何登录系统第二部分:系统包括内容第三部分:常用操作 1、首页操作 2、操作框架 3、申请单常用操作主要内容第一部分:如何登录系统第二部分:系统包括内容第三部分:常用操作 1、首页操作 2、操作框架 3、申请单常用操作系统登录方法 地址栏输入 gate.chemchina.com系统登录方法系统登录方法 地址栏输入 测试阶段:oaqas02.chemchina.com 上线运行阶段:portal.chemchina.com 登录账号:使用邮箱前缀 密码:chem123主要内容第一部分:如何登录系统第二部分:系统包括内容第三部分:常用操作 1、首页操作 2、操作框架 3、申请单常用操作主要内容第一部分:如何登录系统第二部分:系统包括内容第三部分:常用操作 1、首页操作 2、操作框架 3、申请单常用操作首页操作—OA首页框架 登录人姓名LOGO 菜单栏(包括所有可操作模块) 个人消息 搜索 (消息阅知) (姓名/ITCode/部门) 待办任务 (要审批的申请) 我的申请 快速链接 (我发起的申请单进行整理, (常用链接) 并跟踪其处理状态)首页操作—消息中心首页操作—消息中心 消息中心——待办任务、个人消息、我的申请 ←点击进入 显示最新10条 显示最新5条首页操作—搜索 搜索——姓名、ITCode、电话、部门 模糊搜索首页操作—快捷链接首页操作—快捷链接 快捷链接——常用操作的通道首页操作—快捷链接 快捷链接——常用操作的通道首页操作—快捷链接 常用意见维护——维护个人审批意见用语首页操作—快捷链接 快捷链接——常用操作的通道首页操作—快捷链接 快捷链接——常用操作的通道操作框架—框架 菜单栏(包括所有可操作模块) 操作目录 查询 按钮 视图显示列表 功能链接列表 翻页操作框架—操作目录 操作目录→功能链接列表操作框架—功能链接列表 功能链接列表——填写申请单、申请单状态查询 填写申请单入口 申请单状态查询入口 小提示 退回:提交后被退回的申请。 草稿:草稿中的文档,尚未提交审批 审批中:审批中的申请 已完成:审批结束的申请 所有申请:所有的申请操作框架—按钮 按钮——刷新、帮助、Excel报表操作框架—按钮 Excel报表——Excel表格形式、导成网页形式 导出当前页/所有数据 导出列控制,Default / Text 用于统计的列,要求必需是数字, 否则作为0来计算。操作框架—按钮 Excel报表——Excel表格形式、导成网页形式操作框架—视图显示列表 视图显示列表——按不同的审批状态显示文档列表操作框架—视图显示列表 点击“详细信息”或双击可以查看申请单操作框架—翻页 翻页——当文件数量超过15条时,可以翻页查看操作框架—查询 查询——按照不同维度进行查询申请单常用操作—界面申请单常用操作—框架 LOGO 操作栏 选项卡 申请单 审批意见申请单常用操作 操作栏 选择接口 附件上传 1 2 3 4 5 选项卡 动态表格申请单常用操作 操作栏 选择接口 附件上传 1 2 3 4 5 选项卡 动态表格申请单常用操作—操作栏 保存 将当前表单的内容存储起来,存为草稿申请单常用操作—操作栏 下一步 提交表单,如果下一环节有多个环节,可以提交到指定环节 下一步 登录OA 申请人/审批人 审批人 OA系统首页“待办任务”申请单常用操作—操作栏 退回 将提交的申请单退回给申请人,申请人在“退回”中可以看到申请单常用操作—操作栏 高级 对流程执行的一些高级操作,包括以下几方面的功能 处理人先提交给他人处理,待加签人处理通过后,然后自己才能再处 加签 理 若流程长时间停滞在某个环节未被处理,可以对该环节处理人进行催 催办 办提醒 转办 处理人转交他人替自己办理 通知 向其他人员发送消息通知,使其可以查阅此文档申请单常用操作—操作栏 特殊操作 仅对管理员有效,包括以下几方面的功能 强制跳转 重新定位流程的流转走向 替换处理人 重新指定当前环节的处理人 终止 结束流程的流转 权限管理 修改文档的管理权限申请单常用操作—操作栏 打印 打印文档 查看流程 查阅流程的当前处理状态、流转记录、操作日志以及请示与批注记录申请单常用操作 操作栏 选择接口 附件上传 1 2 3 4 5 选项卡 动态表格申请单常用操作—选项卡申请单常用操作—选项卡 使用方法同Word申请单常用操作—选项卡申请单常用操作 操作栏 选择接口 附件上传 1 2 3 4 5 选项卡 动态表格申请单常用操作—选择接口 常用选择接口 日期选择接口 部门选择接口 人员选择接口 币种选择接口 批注选择接口申请单常用操作—选择接口 日期选择接口 可以调整年/月申请单常用操作—选择接口 部门选择接口——单选、多选申请单常用操作—选择接口 人员选择接口——单选申请单常用操作—选择接口 人员选择接口——多选申请单常用操作—选择接口 币种选择接口申请单常用操作—选择接口 批注选择接口申请单常用操作 操作栏 选择接口 附件上传 1 2 3 4 5 选项卡 动态表格申请单常用操作—动态表格申请单常用操作 操作栏 选择接口 附件上传 1 2 3 4 5 选项卡 动态表格申请单常用操作—附件上传申请单常用操作 操作栏 选择接口 附件上传 1 2 3 4 5 选项卡 动态表格总结—办公系统首页 登录人姓名 LOGO 菜单栏(包括所有可操作模块) 个人消息
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