华能莱芜项目甲供材料管理办法

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1、华能莱芜项目甲供材料管理办法1目的通过对业主提供材料（以下简称“甲供材”）的计划编制、审批、收货管理、领用、退回等过程的控制，避免甲供材的多领、错领，有效控制工程成本。2范围本办法适用于本项目对甲供材料的管理。3定义甲供材——是指根据施工合同规定由业主（华能莱芜发电有限公司）负责提供的各种材料。4职责4.1经营管理部（经营)负责向项目部有关部门交底甲供材的供货范围分工及承包模式，负责物资需用计划的审批工作。4.2施工单位/专业公司负责甲供材需用计划的编制、提报，领料单的填写、审批手续办理及领料、退料的具体实施工作。4.3物资装备部负责甲供需用材料计划的汇总、报业主、监理等工作。4.4物资装备部

2、负责甲供材需用计划的跟踪、催交、日常收发管理，领料单的接收、审核、发料、退料等并进行记录。5总要求5.1物资装备部是项目部与甲方联系甲供材供应事宜的唯一渠道，施工单位/专业公司不得直接与甲方联系办理领、退料事宜。5.2物资装备部必须安排专人负责甲供材的管理，负责与施工单位/专业公司及业主的工作联系。5.3甲供材的管理记录统一使用《甲供材料管理台帐》（MS05-2B）5.4物资装备部汇总对各施工单位/专业公司的甲供材领用及使用情况，发现问题及时报经营管理部（经营)。5.5施工单位/专业公司的技术人员编制甲供材需用计划，编制时需严格依据施工图纸的要求，需用数量不得超过施工图纸量，质量等级要求不得随

3、意提高图纸设计的要求，并对需用计划的准确性负责。5.6计划、领用、退料等工作程序应满足甲方的要求，当甲方无要求时执行项目部管理程序。6工作程序由于莱芜项目所有甲供材料均由业主以图纸设计量为基础定货，施工单位/专业公司通过公司物资管理系统网站，把甲供材料需用计划上报物资装备部，项目物资装备部按期汇总后报工程管理部。项目物资装备部根据需用计划负责跟踪、催交、储运、保管、发放等工作。6.1甲供材料需用计划的编制与审核6.1.1甲供材料需用计划单通过公司物资管理系统网站提报，施工单位/专业公司技术人员将编制好的计划单，经本部门主管人员审核后报经营管理部（经营)审核，然后报物资装备部接收。（业主不需要时

4、作为物资发放依据）。6.1.2施工单位/专业公司技术人员根据甲供材的供货范围分工、施工图纸卷册编制甲供材料需用计划，需用计划必须明确注明图纸卷册号，分图号。6.1.3不属于同一卷册施工图纸中的材料要分别编制，不得合并。同一卷册图纸内的材料要一次提齐。如果同一卷册的图纸由两个以上的施工单位/专业公司同时施工，各施工单位/专业公司根据自己的施工范围分别提报本部门的需用计划，必要时，各施工单位/专业公司要联合提报计划。6.1.4当因设计变更等原因涉及到材料的增减时，施工单位/专业公司技术人员必须及时提出相应的材料增减计划（其中减少的物资计划要用红色字体提报）。6.1.5经营管理部（经营)在审核甲供材

5、料需用计划时需重点审核所提材料是否属于甲供材，并对需用数量进行控制。6.1.76施工单位/专业公司技术人员在编制需用计划时，应依据《电力工业基本建设预算管理制度及规定》、合同/协议、图纸中的说明以及施工经验等判定所需材料是否属于设备供货范围内应该配套供货的。设备配套供货范围内的材料应作为设备管理。6.2甲供材的收货登记管理6.2.1物资装备部将落实完的甲供材料计划作为需用部门领料的依据，并由物资装备部仓库管理员根据甲供材料需用计划登记MS05-2B《甲供材料管理台帐》。甲供材管理计划员组织甲供材的接货验收工作。物资装备部仓库管理人员会同甲方或交货方联合对货物进行清点、检查外包装是否完好，材料的

6、名称、型号、规格、数量、技术参数及产地等是否与订货合同一致；标识、编号等是否完整、牢固、清楚；资料（材质书、合格证等）是否齐全等。如有问题仓库管理员及时填写《华能莱芜电厂百万机组“上大压小”扩建工程设备、材料开箱检验记录》（A27）记录材料的验收情况，参加验收各方在验收记录上签字，参与验收各方各执一份。仓库管理人员对有问题的验收记录交计划员一份，由计划员负责联系甲方处理。6.2.2验收过程中必要时请专业技术人员参加，做好原始影像记录。6.2.3验收完毕的甲供材料尽快联系施工单位领用，如长时间不领用的能入库的尽可能运至封闭库房管理。6.2.4货物验收入库完毕后仓库管理员根据验货清单、甲供材验收记

7、录和订货合同及时登记《甲供材料管理台帐》。6.2.5随机资料由物资装备部仓库管理员在材料验收时现场直接交业主资料接收人员。6.3甲供材料的领料及登记管理6.3.1需用部门在领料时，首先应填写领用单，除填写领用物资名称、型号、规格、单位、申请数量等内容外，还必须填写计划单编号、图纸卷册号,分图号、部门名称等。6.3.2同一个需用计划内的材料可以分批领用，但不同需用计划内的材料不能合并开领料单。6.3