合约管理部岗位说明书

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'合约管理部岗位说明书'
合约管理部部长岗位说明书 实施日期: 年 月 日 基本信息岗位名称合约管理部部长岗位编号所属部门合约管理部岗位编制1直属上级工程副总直接下级土建预算员(兼)、安装预算员、资料员岗位目的: 为完成公司战略发展目标与年度任务目标,在国家法律法规与公司相关制度的指引下,具体负责公司的工程项目经济测算及评价、工程造价管理、工程成本核算、工程成本分析、合同管理、档案管理,配合工程招标工作、合作单位选择及评价,为公司稳健发展提供支持和保障。职责与工作任务职责一:工作计划工作任务1. 根据公司年度经营计划,组织拟定部门年度工作计划及阶段性工作计划2. 分解部门年度工作计划和阶段性工作计划,并督促指导部门员工执行3. 定期完成部门工作总结职责二:工程项目经济测算及评价工作任务1. 参与项目可行性研究、投资策划等工作,从经济性角度提出项目可行性决策依据2. 组织编制和完善拟建项目工程类成本分析(包括成本测算、目标成本制定等),和设计、工程变更的经济测算,为相关部门提供工程类成本相关数据,就工程项目的经济性提出可行性意见3. 主持项目整体及各专业预决算书的编制,并对工程施工到竣工验收全过程进行预决算管理职责三:工程造价管理工作任务1. 了解房地产行业工程造价管理动态,掌握最新相关政策法规和文件规定2. 组织收集、整理工程类造价信息(品种、性能、适用范围和价格水平),建立造价信息库3. 在工程设计阶段协助公司决策层优化设计,降低工程造价4. 组织在工程施工阶段及时调整合同价,动态监控工程造价5. 组织拟定招标项目最高限价,对所有指导材料、设备严格限价6. 做好设计变更或洽商的签证工作,组织及时准确计算设计变更或洽商工程量及造价职责四:工程成本核算工作任务1. 依据工程合同、协议、设计变更等资料,组织编制工程结算报告2. 参加设计方案论证、图纸会审、设计交底、材料及设备市场询价,工程用材认质认价3. 参与工程变更、现场签证、现场收方等工作4. 负责工程进度款、材料及设备款审核,工程合同与非合同付款审核,工程合同外价格审核工作5. 组织建立各款项支付台帐并与财务部进行核对职责五:工程成本分析工作任务1. 对工程设计变更进行成本分析并提出意见2. 对项目成本进行预测、分析并提出成本控制建议书职责六:配合工程招标工作工作任务1. 协助招标采购部选择并确定中标单位,协助招标代理公司完成工程招标工作2. 组织编制、审核工程量、甲供及需定价材料清单,并向施工单位和相关单位提供3. 参与公司招标评审,审核招标文件商务条款、投标单位经济标,出具经济标评标报告职责七:、合作单位选择、评价工作任务1. 负责造价咨询、招标代理公司的初审2. 参与甲供材料供应商和分包单位的考查、比选职责八:合同管理工作任务1. 组织收集、整理合同文本方面有关的法律、法规2. 组织建立、完善、规范公司各类合同范本3. 协助相关部门的合同谈判、编制,审核合同的商务条款,组织合同的评审、会签、上报审批4. 监控合同执行情况通报工作职责九:档案管理工作任务1. 组织公司全部合同、协议、工程造价文件、预算书的登记分类存档工作2. 组织做好所有工程预决算相关资料的收集、归档、保存工作职责十:部门员工管理工作任务1. 部门内工作任务分工,合理安排人员2. 部门队伍建设,选拔、配备、培训、考核、监督、指导本部门人员3. 组织向心力活动、编制预算,保证部门目标实现职责十一:其他工作任务1. 职责范围内的业务考核、业务培训2. 完成领导交办的其他工作任务主要职权人事权1. 部门内部员工三天以内假期的决定权2. 部门内部员工招聘的建议权3. 部门内部员工的考核权4. 部门内部员工考核奖金的分配权5. 部门内部员工工作任务的分配权财务权薪酬福利相关单据的审核权业务权1. 公司相关管理制度的知情权2. 职责范围内制度拟定及修订的建议权,贯彻实施的监督权3. 公司战略发展规划的知情权4. 对工程成本概预算的审核权5. 对工程成本的审核权6. 对工程成本控制的建议权7. 对公司合同的审核权主要工作联系外部联系各施工单位、造价咨询公司、招标代理公司、供应商等内部联系公司各部门任职资格学历要求大学本科及以上专业要求工程造价、工民建等相关专业资格证书(职称)造价员或造价师知识要求1. 精通成本管理方面的知识和公司内各项成本管理方面的制度2. 熟悉国家、房地产行业工程造价、预决算政策3. 熟悉企业管理方面的理论知识和企业发展历程及企业文化4. 熟悉房地产企业成本管理的流程工作经验具有5年及以上房地产行业工程成本管理工作经验,其中至少3年大中型企业中层管理经验能力要求工作原则性强,具有良好职业操守;具有较强的计划分析与控制能力;具备良好的沟通、协调能力技能要求较强的计算机操作技能,能够熟练操作工程概预结算软件、office办公软件和网络办公系统基本工作特征与支持必备工具设备电脑、固定电话、打印机、复印机等工作环境办公室为主;工作环境舒适;无职业病危害工作时间每周工作五天,每天工作八小时,偶尔加班备 注批准审核编制 第 3 页 共 11 页 表HR-003 土建预算员岗位说明书 实施日期: 年 月 日 基本信息岗位名称土建预算员岗位编号所属部门合约管理部岗位编制1(兼)直属上级合约管理部部长直接下级无岗位目的:根据项目开发需求,参与公司项目的成本管理工作,完成土建专业工程项目经济测算及评价、工程造价管理、工程成本核算、工程成本分析,配合工程招标工作、合作单位选择及评价等工作,为公司其他业务线提供专业技术支持,共同推动成本合约业务规范化、标准化。职责与工作任务 职责一:工程项目经济测算及评价工作任务1. 编制和完善本专业拟建项目工程类成本分析(包括成本测算、目标成本制定等),和设计、工程变更的经济测算,为相关部门提供工程类成本相关数据,就工程项目的经济性提出可行性意见
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