合同管理会议情况汇报

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'合同管理会议情况汇报'
施工企业合同恳谈会情况汇报时间:2009年6月15日星期一地点:新东阳集团建设大楼6楼会议室承办人:东阳市建筑业协会主要目的:加强建筑合同管理,促进建筑业健康发展首先发言的是东阳市建设局副局长陈美华:主要内容:今天开会到会情况不理想,只到了1/4,但是,到会的企业态度是好的,这是对建筑业协会的支持。东阳是靠三大块来起家的:建筑、教育、工艺美术,主要还是建筑业,目前,我们中天、海天、三建都已经进军海外市场了。但是,在对合同管理上仍然存在着问题,损失很大。大家应该看到,目前我们东阳的建筑施工单位越来越多,利润越来越薄,建筑业面临着三大难题:一是土地不可再生;二是产品周期长;三是对建筑产品的需求存在相对不足的情况。加上百年不遇的金融危机,更是给建筑业雪上加霜,因此,建筑企业如何走出困境,二次创业,是摆在大家面前的一个大课题。我们现在提出企业精细化管理,就是一项有效措施,而加强建筑合同管理,则是此项工作的一个重要内容。所以,我们今天开这个会的目的,一是为了为建筑企业搭一个平台,交流建筑合同管理的经验,二是为了你们个人加强业务学习,增加职业稳定性。现在建筑业中有三种人是混得比较好的,一是有能力的人;二是有证书的人;三是有关系的人。但是最终还是要靠自己的能力,靠自己的真才实学。希望大家能在这次学习中有所收获。新东阳建设集团副总楼发奎:主要内容:我们新东阳是2005年成立的一家小公司,经过几年发展,在社会各届的支持下,取得了一定成绩。合同管理是我们平时就十分重视的一项工作,下面我简要介绍一下我们做法。我们认为在合同谈判的过程中,心态要摆正,甲方、乙方的地位是平等的,现在由于建筑业竞争激烈,乙方为了拿到项目,往往处于弱势地位,这往往在合同中出现不平等条约,使建筑企业吃亏。因此,我们在签订合同过程中努力做好下面几个方面:一是在谈判过程中,努力营造一种公平竞争的气氛,我们的态度是:我们工程多得很,亏本生意不做的,做到不卑不亢,大大方方。二是努力维权,一切问题先小人后君子,不能存有侥幸心理,口头承诺不可信,一纸协议值千金。三是慎重选择合作伙伴,出就是要对项目进行合理评估,我们的所有合同都是由集团统一把关,我们认为老板好,项目好两者缺一不可。只有老板有钱挣,我们才有钱挣,不然宁可没有业务,也不接垃圾项目。一切以“稳”字当头,稳健经营是是最重要的原则之一。我们新东阳每年产值不大,但是效益还可以,去年利润1000万,今年翻一番没有问题,基本分红比例为15%----20%。我们产值5-6亿,项目少而精,团队管理也不错。我总结了一下,把合同管理方面问题概括为十个小点:1、 主动起草合同,特别是协议书,掌握了合同起草权,可以让我们的基本观点都在合同中体现出来,让对方被动地接受,有利于维护我们自身的权利;2、 工程承包方式与承包范围要明确。比如:我们明确了施工总承包,那么如果甲方要求指定分包项目的,我们就可以收取合理的配合费;3、 合同工期问题不能写死,因为工期问题是乙方的承诺,很容易产生扯皮。在现实操作中,合同虽然定了工期,但甲方往往会产生不具备开工条件,或者因地质地貌问题而导致的工期延误,所以开工时间最好不要写死,可以暂定;4、 工程结算不能包死,定额水平要按最新信息价定,一般的调价只会调高不会调低的,包死了只能协商解决,而靠协商是很难解决的;5、 保证金和垫资问题。通行的做法,垫资一般到正负零,我们都只交一头,要么交保证金要么垫资,而且,垫资的钱不给甲方,而是由我们直接垫到工程上去,钱不可以随便打到甲方去,风险太大。同时,前期费用必须由项目经理出,项目经理的钱先打到公司,由公司监控;6、 工程进度款的支付,一般按75%到80%,付款可以按暂估价,合同价要定高一点,以防甲方审核时间太长,造成价格波动风险;7、 材料定价必须慎重,材料价格波动很大,极不稳定,材料上涨10%,会导致工程成本上涨6---7%,不能包死;8、 设计变更要及时签证,按现场签证价结算;9、 保证金的返还条款,谈判的余地很大,有的是一年返还,有的是五年返还,谈得不好,往往会增加财务成本,让利润流失;10、 合同中的“后”字要特别慎重。“后”是没有时间限制的,很容易扯皮,一定要明确。中天集团金华分公司经营处处长郑美菊:主要内容是如何加强项目风险的评估,一是项目初期的风险防范,首先是对项目进行评估,我们公司在平时就建立了比较完整的客户资料,在项目初期,分公司对每个项目的客户情况,招标资料进行初期审核,在项目实施过程中,我们对每个项目部每月都进行定期和不定期的走访1—2次,对各种签证进行检查审核,及时发现处置各种存在问题,做到多问、多看、多想、多查。在具体的排查过程中,我们针对项目的项目经理具体定出三张表格:第一张表是对项目经理个人的调查,根据他做的全部工程情况,包括:个人品德、工程质量、工程款结算等方面,对其风险做出合理评估;第二张表是对项目本身进行风险评估,对甲方的资信情况、项目前景预测、工程款结算预测等方面进行评估;第三张表是对每个项目的各项具体细目进行跟踪评估分析,如对人工工资的审查,确定人工数量,完善考勤制度,考勤记录每月上报,确保民工工资及时到位。对材料款的支付要一视同仁,平等对待,按合同,统一用支票进行支付,专款专用,由公司进行统一的收支管理,确保资金的合理运用。在建筑合同签订方面,与楼总发言基本一致,强调了三点:一是工程款必须进指定帐户,可以对项目经理进行一定制约;二是违约责任要明确,以保护自身合法权益;三是一些只奖不罚的内容可以争取,如创优奖等内容。施工合同谈判策略是:抓住关键、以退为进、折中调整,力争先成交,后抬价,积极地与项目经理及甲方领导相互沟通。东阳三建蔡军亮:由于时间关系,发言十分简要,合同签订方面内容大同小异,发言中所引用三建老总的六条原则,我觉得有借鉴作用,如下:1、 知己知彼;2、 先小人,后君子;3、 害人之心不可有,防人之心不可无;4、 口说无凭,文字为准;5、 换位思考,互惠互利,合作共赢;6、 在战略上邈视对方,在战术上重视对方。接下去还有东阳建工集团、海天集团、工商局合同科、良济律师事务所发言,由于时间关系,发言都十分简单,从略。汇报人:王兵2009-6-166
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