文学院教学秘书岗位职责

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1、文学院教学秘书岗位职责一、教学秘书在院行政的领导下开展教学常规管理工作。二、协助业务副院长执行学院有关教学管理规章制度、各专业教学计划及各门课程教学大纲。三、协助业务副院长及教务主管部门做好本院各专业教学计划的修订及组织实施工作。四、熟练掌握本学院各专业所开设的课程门类,协助教务主管部门排出各年级的课程表,与相关部门协调排出本学院需使用多媒体教室或计算机教室上课的课程表。五、将经审核无误的课程表送交有关班级和任课教师，并处理日常有关调课事宜。六、协助业务副院长制定本学院教师培训提高计划，建立健全教师业务档案。按时准确地完成教师工

2、作量的统计和计算工作。七、协助业务副院长监督和检查实验课的开设及实验情况，协助做好实验室建设和教学设备的管理工作。八、如期汇总本学院各专业课程所使用的统编教材的名目、数量，按时（征订时间）交教务处，同时协助业务副院长做好自编教材的建设工作。九、做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作安排。负责试卷的印制、装订、发放，并按要求保管考核后的试卷。十、每学期考试结束后，做好学生各门课程考核成绩的登记造册工作，并及时报送教务处。向考核成绩不及格的学生发出重修通知。并将重修学生名单通知有关教研室及班主任，学期结束后，向学生家长发出一学

3、期的学生考试成绩单。十一、掌握学院学生的学习情况（包括晚自习、上课情况），及时反映并协助学院领导采取措施，保证教学工作正常进行。十二、熟悉掌握学院各教研室和各专业教师（包括外请教师）的基本情况，了解其任课、教课及科研工作情况，协助业务副院长督促检查专业教师的“教学日志”、“教学进度表”。十三、根据教学计划要求及教务主管部门的安排、配合做好教学检查、教学评估等工作。十四、根据教学计划要求，做好学生的课程实习、教学实习、毕业实习等工作的项目经费预算。十五、根据教学计划要求，协助学院领导组织好学生毕业论文的写作、答辩、评分等工作，作好

4、毕业生的综合考评及毕业分配工作。十六、协助学院领导及班主任做好学生的毕业资格及学士学位资格审查工作十七、负责学院教学档案的归档工作，整理筛选并编目造册。十八、完成院领导交办的其它工作任务。