学生干部培训++1

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1、规划与生态学院学生干部培训董琳悦学生干部的应用文体写作培养培训主旨现代人应掌握的七种能力，即获取信息能力、组织管理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能力、讲演能力、社会的交际能力，写作能力作为其中的一种，是极为重要的。公文写作能力作为学生干部必备素质之一，在发展学生干部全面素质的同时，欲加显示出其重要性，但同时也更突出其薄弱性。所以，对广大团学干部的文字处理能力急待提高。一、公文定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通

2、的重要作用。但这里所讲的“公文”是有特殊定义的——高校团学工作公文写作。既有正式规定文种（如请示、报告等），也有一般常用应用文（如计划、总结等）。二、公文写作的分类按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。常用的非规范性通用公文：调查报告、工作计划类、工作总结类、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、大事记等等。常见的学生干部公文包括工作计划、工作总结、活动方案、新闻稿、通知、邀请函和讲话稿等。三、公文写作的基本要求合乎法规

3、——不与法律法规、学院规章制度相抵触；实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报告等）主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划等）条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等）用语得体——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字；格式规范——统一标准（不是标准的标准）、力求美观。四、学生干部公文写作的一般方法1.确定主题公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露2.确定正文框架工作计划、工作总结、活动方案的基本框架3.组织材料材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料，搜索网络资料4.开始写作5.公文排版关键在于格式、字体、段落、页面等排版6

4、.检查错漏检查错别字、错用符号、错用称号等五、学生工作常见公文（一）通知（二）申请、请示（三）工作计划（四）工作总结（五）会议记录（六）活动方案（七）邀请函（一）、通知：根据通知的内容，交代清楚知照事项（事情、时间、地点、对象等）。1、组成部分：标题、称呼、正文、落款；2、内容要求：（1）标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。标题使用小二或三号宋体加黑（居中）（2）称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(

5、有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)（3）正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。（四号、宋体）（4）落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。需要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。书面通知手机短信通知From:1323867××××通知：原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。学生

6、处，×月×日（二）、申请1、几种常见的申请：（1）、活动申请（工作请示）（2）、场地申请（3）、经费申请（4）、物品借用的申请2、主要内容：（1）、标题：xx（申请人或单位）关于xx（申请目的）的申请（2）、称谓：申请对象（尊敬的XX老师、XX领导）（3）、正文：介绍情况、表达意愿（4）、署名：申请人或单位（有需要的需加盖院章）、日期（三）、工作计划计划内容的范围：“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项，即计划三要素。工作计划的格式一般包括标题、正文和落款、页码四部分。工作计划不是写出来的，而是做出来的。工作计划的内容远比形式重要得多。拒绝一些华丽

7、词藻、空洞内容，欢迎实实在在的东西。简单、清楚、可操作是工作计划的基本要求。工作计划是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料。1、标题正副标题型样式：正标题用一主题型语句概括，使用小二号宋体，副标题为四号宋体，并注明部门、时间，均加粗、居中。2、正文正文使用小四号宋体，1.5倍行距，正文中的小标题可加粗。（1）、前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。（2）、主体：按实际情况分几个小标题写，如部门计划可以分为常规工作、特色工作和其他工作；机构计划如团委学期计划可分为思想建设、组织建设、社会实践、学术

8、科技和校园文化建设等五个方面。（3）、结语：该部分可以补充说明有关