物业公司行政办公管理制度范本

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1、物业公司行政办公管理制度范本　　　　为了物业公司更好的发展特制定相关管理规定以下面是小编为大家整理的物业公司行政办公管理制度范本欢迎参考~　　　　第一章总则　　　　第1条目的　　　　为树立良好的公司形象规范行政办公工作维护良好的工作环境保障公司各项业务的正常运转特制定本制度　　　　第2条适用范围　　　　本制度适用于所有在我公司工作的正式员工、兼职人员及临时工　　　　第3条归口管理　　　　行政人事部是行政办公管理工作的归口管理部门负责公司行政工作的各相关事项　　　　第二章办公管理　　　　第4条员工应遵守公司的规章制度自觉维护办公环境的清洁

2、、安静　　　　第5条办公室应保持整洁无杂物工作台上摆放的办公用品应整齐有序　　　　第6条保持办公室肃静工作时间不得高声喧哗　　　　第7条工作时间不离岗、串岗不聚众聊天不打瞌睡不在办公室内吃零食　　　　第8条上班时间严禁办理私人事情因公外出应向本部门负责人请假　　　　第9条接待来访应起身相迎做到态度和蔼彬彬有礼；来客告辞起身相送；在回答来客询问时不得泄露公司管理制度及有关公司机密事项　　　　第10条下班或因事离开办公室应人走灯熄关好门窗、电源等　　　　第11条爱护公物节约使用办公用品　　　　第12条讲究文明礼貌注重仪表仪容按规定着装；接待

3、来访客人应热情主动　　　　第三章会议管理　　　　第13条各种会议由召集者负责组织安排并对出席对象提前发出通知　　　　第14条会议召开之前应确定议题、参会对象准备好有关的会议资料、文件　　　　第15条会议出席者应安排好工作准时到会并带笔记本及相关会议资料如因故无法参加会议须提前向会议组织者请假　　　　第16条会议坚持效率原则各发言者应事先做好准备发言应简明扼要以使会议起到应有的效果　　　　第17条公司的固定性会议为公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会及班组例会　　　　1.公司经理办公会议原则上每月召开一次参会对象为公司总经理、各项

4、目区域常务经理、经理助理及相关人员　　　　2.项目区域办公会议于每月10日召开参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任　　　　3.部门例会于每旬第一个星期五召开参会对象为部门所有人员　　　　4.各班组每月至少组织一次例会进行业务培训、学习（具体时间由部门确定）　　　　第18条如遇特殊情况会议组织者须另行通知；上一级别会议与本级别会议在时间上有冲突时以上一级别会议为主本级别会议作相应时间调整　　　　第19条凡会议所作的决议、决定及重要事项必须形成会议纪要经行政人事部整理后以文件形式印发并贯彻执行　　　　第四章公文管理　　

5、　　第20条各级政府、上级部门下发和其他单位抄送的公文统一由行政人事部行政专员收管并负责签收、分类、登记和分发、传阅　　　　第21条以公司名义发出的各种文件须编号、登记统一对外发送　　　　第22条公文处理程序　　　　1.行政专员将公文登记、分类交行政人事部经理审阅并提出拟办意见　　　　2.行政专员根据拟办意见送有关部门相关人员阅办　　　　3.领导批办的公文按批示意见交有关部门负责办理　　　　4.如承办过程中有疑问或问题应及时请示、报告　　　　5.办理完毕后相关部门应填写承办结果连同原文件退回行政人事部存档　　　　第23条对送阅文件要抓紧

6、时间阅读各部门人员不得无故拖延或扣押文件传阅后阅文人须签名并写上时间　　　　第24条文件一律由专人传送一般不得横向传阅　　　　第五章印章使用管理　　　　第25条公司印章由公司总经理指定专人保管法定代表人印章、财务专用章由财务部专人分开保管印章未经公司总经理批准不得随意交与他人保管、使用　　　　第26条部门印章由部门负责人保管或指定专人保管　　　　第27条印章使用审批规定如下　　　　1涉及人员调动（任免）、以公司名义签署的合同协议、财务收支及对外发文、发函等方面用章由公司总经理批准　　　　2有关业务管理工作用章由项目区域常务经理批准　　　

7、　3使用法定代表人印章由公司总经理批准　　　　4使用部门印章、有关业务管理工作用章由部门负责人批准　　　　第28条未经领导批准公司人员不得私自用章不准携带公章外出不准盖出空白信笺　　　　第29条对不符合用章规定的事项印章保管人员有权拒绝盖章；对违反用章规定或弄虚作假造成重大影响或经济损失的要追究保管人、当事人的责任　　　　第30条刻制印章须经公司总经理批准作废的印章应及时封存　　　　第六章传真机、复印机、计算机管理　　　　第31条为确保办公设备的正常运行和使用公司指定专人保管、使用非操作人员未经许可不得私自使用　　　　第32条为节约纸张

8、和能源公司严格控制复印和传真数量非必要不予复印和传真　　　　第33条公司一般不承接外单位及私人委托的打印、复印、传真业务特殊情况须经领导同意　　　　第34条计算机内存资料注意保密凡涉及机要文件资料须加密码保