《模板-图表说话》PPT课件

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'《模板-图表说话》PPT课件'
AMT 培训 高级讲师 王佑? 工作中,你需要进行哪些内容的演讲和展示?? 在制作PPT过程中,你常常会遇到哪些困难?? 演示过程中,你如何吸引别人的注意,打动别人?… … …… … …… … …… … …1. 掌握进行情境分析的方法,使你的汇报更具针对性2. 通过合理的结构组织材料,使你的展示内容清晰易懂3. 了解并灵活使用典型的逻辑方法,使你的观点更加具有说服力4. 掌握展示汇报常用图表的使用方法,使你的PPT更加生动? 演示汇报“四部曲” 1 2 3 4 情境分析 结构设计 撰写美化 演示汇报 ? 给谁看? ? 观点是什么? ? 如何组织材料? ? 怎样口头表达你的思想? ? 要达到什么目的? ? 如何建立逻辑框架? ? 怎么灵活运用图形? ? 如何合理利用幻灯片? ? …… ? …… ? …… ? ……第一部分 如何进行演示前的情景分析第二部分 如何构建清晰易懂的演示结构第三部分 如何制作图文并茂的幻灯片第四部分 图表的应用第五部分 如何使演示汇报更加生动第一部分 如何进行演示前的情景分析摘 要 ü 确定演示目标 ü 分析演示对象 ü 制定演示策略 听众分析 听众预测与策略项目 具体内容 听众兴趣与策略 理解能力与策略 态度与策略 平均年龄年龄 年龄范围性别 男女比例教育 学历 专业程度 /行业 政府/国企职业 外企/民企职务 高管/中层/基层职位 销售/研发/财务 北京 上海 广东地理 / / ;欧美 日本文化 … / / 印度….. 分析内容 状况与策略项目 内容 小型讨论人数 大会演讲 大小、形状会场 布局状况… 讲台、课桌、设备 投影、黑板、 上午、下午时间 饭后、饭前占用 在整个活动时间 中的时间段长度 合理安排时间? 演示目标 – 演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述? 为什么要写出来演讲目标?? 示例 – 我希望王总批准我提出的预算 – “向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划,获得批准 “ – “动员公司全体人员行动起来,积极配合当前变革项目的开展“ – “让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“ – 我希望客户了解我们的方案 – 我希望客户相信我们的能力 – 我希望客户选择我们的方案 知识性演讲 说服性演讲ü 传递知识,解释、说明 ü 影响听众信念,促使听众行 复杂事物 动ü 不持有立场,向听众传 ü 持有立场,设法使听众接受、 递信息 支持ü 表达清楚、方便理解、 ü 寻找理由、论据,支持自己 记忆 的观点 观点与 如何获得同 会有哪些反对意 其它有利或汇报目标 汇报对象 汇报内容 意和支持? 见,如何应对? 不利因素?第二部分 如何构建清晰易懂的演示结构摘 要 ü 清晰的演示结构化需要注意哪些问题 ü 如何建立清晰易懂的演示结构 ü 建立演示结构的工具? 如何建立清晰易懂的演示结构? 在撰写报告的过程中,如何进行构思? 自上而下 – 先从结论讲起,说明问题的全貌 – 直接说明中心思想? 层次清晰 自上而下 重点突出 – 把相关性议题在一个章节内说清楚 – 分清楚议题的层次 自上 而下 层次清晰? 结构简单 – 表达的结构越简单越好? 重点突出 – 不要试图传递过多的信息 – 要把最想传递的信息突出出来结构化表达原则之一:自上而下的表达原则 分析问题的过程: 事实 分析过程 结论 沟通过程: 结论 分析论证 下一步的行动 结果是什么? 为什么是这样的结论? 下一步应该怎么做?过程、 步骤、注意事项。 结构化表达原则之一:自上而下的表达原则? 对于演示和汇报而言,最为重要的是结构清晰,观点鲜明,论证充分 问题归纳 问题阐述 自 下 自 而 上 上 而 进 分类归纳 下 行 后的问题 进 问 行 题 问 分 题 类 阐 总 述 结 现状事实、表象问题 归 纳结构化表达原则之二:层次清晰的表达原则 Mutually Exclusive,Collectively Exhaustive 完全穷尽,相互独立 不独立 未穷尽 人 人 人 男 女 人 人 未 已 男 婚 男 婚 人 女 人 人 人 士 已 未 已 未 婚 婚 婚 婚 男 男 女 女 人 人 人 人结构化表达原则之二:层次清晰的表达原则 ? 我们应把房子出售 – 我们需要更大的地方 – 房子已很旧,需进行花费很高的基本维修 – 厨房太小 – 炉子坏了 – 屋顶有些漏雨 – 我们这条街交通太繁忙了 ? 成立新公司进入新市场的障碍很少 – 开业的成本很低 – 没有法规上的限制 – 不太需要专有的科技或专业知识 – 已有符合条件的 员工 – 现成的办公室可以直接使用1. Kewpie新推出价格较低、口味较好的酱汁
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