材料收集制度1

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1、药学与生命科学学院学生会材料收集及下发通知管理办法为完善学院学生会工作体制建设，提高学生会内部工作效率，提升院学生会整体形象，学院办公室依据各项规章制度，结合学院实际情况制定木制度。—、适用范围院学生会各部门、各班级。二、细则(-)材料的上交与收集1、各部门、班级在接到材料收集通知后，应立即着手准备，若没有注明，则纸质稿和电子稿要同时交，纸质稿需用A4纸打印后或南华稿纸手写后交与办公室存档备案，并将电子文档以附件形式发送至邮箱skybgsgood@126.com,主题为^XX部/班XX材料”。2、材料内容及要求：(1)、部门每两周上(双周周日)交一次活动材料，上交的活动材料主要包括未来

2、两周的活动策划与前两周的活动总结，活动总结应包含图片、宣传报道等。(2)、各部门或班级上交《半月通报》、《XX评比材料》、《工作总结》等材料时，应按照模板进行编写，比如字体、字号、编排顺序等方面。(3)、各班级在每次节假FI前二天按要求应上交“假期班级离校学生去向统计表”(版式按办公室制表)，并标明班级、姓名、寝室号、联系方式、假期去向。在每次节假H收假时应报告“班级同学回校情况”，由办公室负责汇总登记。（4）、每次开完班会后，应按时上交班会记录，班会记录应如实记录，不得弄虚作假。（5）、如有英他材料需上交，届时会通知各部门部长或班长。3、上交必须在规定时间内完成。如未收到材料，办公室

3、将会给予提醒，请相关人员在接到提醒后迅速执行。（二）下发通知（通报）1、各类通知均由办公室发出；生活部卫生检查及学习部的早读、学风检查等方面的通报均由各自部门发出；其它通报、公告由办公室发出。任何人不得私自发出通知、通报及公告。2、经院领导同意下发通知（通报）后，主办部门应以工作实际需要草拟通知初稿；草拟通知必须从本院角度出发，做到情况确定、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整,详细写明文件标题、发送范围、拟稿单位。3、办公室应根据要求和上级有关指示精神，有关文件规定，当办公室负责该项事宜的人员（以下简称负责人）应对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重

4、、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿；4、经办公室审查修改后的文稿，办公室负责人应通知拟稿人核实内容并将及时打印发送下去。5、如期限在两天之外，通知将以书面形式下发；如期限在两天之内,通知将以口头或短信形式下发。6、书面通知（通报）一式三份，分别粘贴于男、女生宿舍楼公告栏及八栋辅导员办公室前的通知栏上。（三）材料、通知（通报）等各类文件的整理与处理1、办公室负责材料整理，及时自身处理或交有关上级处理。2、办公室负责将通知（通报）备份存档。3、办公室享有使用、修改及最终解释权。三、实施（一）监督机制本制度由主席团及办公室联合监督实施。（二）处罚机制1.未按照制度执行者，由相关

5、人员承担全部责任。2.主席团按照相关规定对违反制度者进行通报批评或其他相应的处罚。本制度自发布之日起开始实施，最终解释权归主席团所有。南华大学药学与生命科学学院学生会—o—年四月