自我建设制度.docx

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东北大学学生会总制度7923eoRTHe由严春息•知》,商列东北大学学生会总制度目录第一部分 口常工作制度 3一、 值班制度 3二、 资料管理 5三、 财务管理 9四、 礼仪队制度 13第二部分 人事管理制度 14一、 东北大学学生会干部试用制度 14二、 东北大学学生会干部提升制度 16三、 东北大学学生会干部岗位交流制度 17四、 东北大学学生会成员退出制度 19第三部分 考评制度 21一、 考核制度 21二、 学生会之星评选制度 26第四部分 申诉制度 28第五部分 活动中请制度 30第六部分 附表 32第一部分日常工作制度>值班制度第一章总则第一条 为了加强学生会日常管理,方便各部门工作的开展,提高 运行质量并树立良好形象,增强学生会工作人员的责任感, 明确值班人员的职责,加强学生会成员之间的交流,特制定 本制度。第二章主席团成员轮值制度第二条 主席团例会时间:每周日晚7: 00-8: 00 (大活206 ),所 有主席团成员必须参加,主席团上周轮值人员和本周轮值 人员必须参加并主持周日晚8: 00-9: 00的主席团-部长 例会。第三条 本周主席团轮值人员于周一与轮值部长一起向老师汇报本 周学生会工作。第四条 本周主席团轮值人员于周一中午12: 40-13: 30主持与各 学院主席的例会。第五条 本周主席团轮值人员指导学生会一周的工作,负责学生会 活动的相关大小事宜,整体把握,做好各部门之间的协调。第三章部长轮值制度第六条 部长例会时间一一每周日晚7: 00-8: 00 (大活104),所 有部长必须参加,由本周轮值部长主持部长例会。第七条 本周轮值部长在周日晚8: 00-9: 00的主席团-部长例会 上向主席团汇报本周学生会工作。第八条 本周轮值部长周一与主席团轮值成员一起向老师汇报本周 学生会工作。第九条 本周轮值部长协助本周主席团轮值成员开展工作。第十条 本周轮值部长完成与下一周轮值部长工作交接。第十一条轮值部长与活动负责人有权召开临时会议。第四章干部办公室值班制度第十二条值班人员严格执行值班安排表,不得迟到、早退。有特殊情况须及时向部长和办公室主任请假。值班时间 中午:12: 40—13: 40,晚上:18: 30—21: 00。第十三条值班内容为:整理办公室内务,出借及收还办公室物品,接待来访同学以及其它日常事务。第十四条当天值班结束时,值班人员须记录当天值班的主要事件和 接受信函和物品等,检查门窗关好,电源是否关闭。接收 借出物品时要有明确的接受部门和个人,值班人员应当及 时通知相关负责人。第十五条来访同学的意见,建议等值班人员负责保存,值班结束后 移交办公室,并由办公室移交相关部门。第十六条各部值班情况由办公室负责监督并进行记录,本学期末会 配合组织部完成各部成员期末考核。第十七条外来人员不准擅自使用办公室电脑以及其它物品,须说明 用途、经值班人员允许,方可使用。第十八条外来人员和学生会成员不准在办公室打闹、吸烟、饮酒。 若发现,值班人员应即时给予说明,阻止。第五章附则第十九条如有对时间安排有异议的轮值人员可自行与组织部联系, 适当进行调整。第二十条轮值人员因故不能参加本周轮值的提前一周跟组织部请 假,允许后方可暂时离职,组织部会根据当时情况适当进 行调整。二、资料管理第二十一条为了有效地传承学生会内部的文化,加强学生会内部自 身建设,实现自我管理的真正意义,同时也为学生会今 后工作开展提供详尽的材料依据,东北大学学生会主席 团责成规划发展部拟定学生会工作资料存档的相关制 度,把学生会开展各项工作和活动的文档、现场信息和 工作成果统一存档,以光盘形式保存,为学生会成员提 供往年的工作参考,特制定此制度。第二章工作资料存档制度第二十二条 在学生会办公室左侧电脑的学生会工作站中,每个部门单独设立一个文件夹,保存一定时期内所开展的各项工作和活动的资料。如图所示:T我的克空・1口1 X文件0)編辑0)查看辺 收藏® 工见Q)帮助QI)©后退▼。▼龙才搜素D文件夹九崂|』UHH地址@) 1』我的电脑P目转到本地磁盘0D:)系统任务查看系统信息 添加/删除程厚 更改一个设置tflHXP (C:)DVD駆动器(T)共歹文档文件d) 编5§d) 査看&) 收藏⑷ 工貝(X) 帮助QI)©馳■丿 x畤 文甘晶「二X岭 J F比址I®: \学生会工作资料文件初文件夹任發 a匿命名这个文件兴 移动这个文件夹 复制这个文件夹 椅这个文件夹发布到W«b卑曳壬邮件形吝发滋该 妥再央内胡文禅删除这个文件夹梵它位舌y学生会工作区d )□我的文咎:r共享文档女生部网ta部自律中心規划发展部生活部维权部aft®组织部科技部外联部文化交流那重大节日策划部办公室第二十三条 开展活动期间,各部门把每项活动单独设立一个文件夹,电子版文件夹的命名格式为:八位数日期+活动主题关键 字,八位数字日期中,前四位为年份,中间两位为月份,缶E: \学生会工作资料\维权部后两位为日期,例如:^lnJ2<文件g)编辑世)查看辺 收藏® 工具① 帮助QQ [醫©后退▼ ◎ ▼龙| Q搜索回文件夹X右◎[><切||21匡?20100315 3.15宣传日地址Q)| ;E:\学生合工作资料\维权部文件和文件夹任务 久创建一个新文件夹e将这个文件夹发布到 匸Web连续持续多日的活动则以第一天的日期命名,另女P:第二十四条 各部门在每个活动文件夹中设立六个子文件夹(除技术支持外,其它文件夹内不得再设子文件夹),用于存放“策划文档,宣传材料,技术支持,活动照片,新闻报道,总结反馈”六方面信息。例如:©后退■丿)搜索 文件夹X [10IX岭|心圉・地址@) QE:\学生会工作资料\学习部\20091015我疑喜爱的老师评选 J Q转到・E: \学生会工作资科\学牙部\20091015我杲喜爱的老师评选■ x|文件0)編辑0)萱看边 收藏® 工具0)帮助⑩文件和文件夹任务 久疗创越—个新文件夹a将这个文件夹发布到9 Web匚]活动胆片技术支持新闻报道宣传材料总结反愤第二十五条关于自我服务类部门和自我管理类部门,由于部门职能 所限,对于上述要求六点根据部门具体情况而定,部门 的文件夹内容可以适当添加相关符合部门职能的文件内 容。例如,组织部需要添加关于学生会各项制度的文件 夹等;办公室需要添加关于每周各个部门的工作总结汇 总的文件夹以及每次活动人员协调登记表文件夹等;新 闻部主要保存历次大型活动中的新闻报道,活动照片等 相关资料;宣传部主要保存历次活动中的宣传材料等; 科技部主要保存历次活动中相关技术支持类材料等等。第二。省略部分。具体提前时间 视工作量而定。第四条各部工作或活动如需要新闻部报道,则请提前3天递交确 定的活动策划、方案等材料。第五条 各活动部门提前一周填写新闻工作申请表并发送至新闻部 邮箱。需要进行媒体联系的活动部门在活动策划伊始即告 知新闻部,并派活动负责人进行策划的沟通。第三章附则第六条 宣传部手绘及其他宣传品申请审批表(需老师意见,不用 盖章)一一见附表6第七条 宣传部彩喷类申请审批表(需老师意见、盖章)一一见附 表7第八条 宣传部电子屏宣传申请表(需老师签字和印章)一一见附 表8第九条 宣传部条幅制作申请审批表(需要老师意见及盖章)一一 见附表9第十条 宣传部展板类宣传申请表(需老师意见及盖章)一一见附 表10第十一条 新闻部工作申请表 见附表11第十二条科技部技术支持申请表 见附表12第六部分附表附表1学生会工作资料存档登记表序号资料内容上交日期负责部门负责人签字验收人签字备注123456789101112131415161718礼仪工作申请表(请至少于活动开始前5天提交此表)中请表上交吋间 年 月 日申请部门活动名称活动负责人联系方式活动开始吋间活动结束时间是否需要彩排彩排时间活动地点所需礼仪数量(分别注明活动所需男女礼仪的数量)礼仪员工作安排(具休表明礼仪所需负责的工作内容和每项内容所需的礼 仪人数。)备注请将此表提交到女生部邮箱ns2010suneii@ 163.com部门名称:( ) 仅办公室填写 占总考评分20%7^评标准 姓汁、出勤情况60'值班情况20'卫生情况10,值班抽查10z总分100’附注:一、岀勤情况(60) 1、值班人员无故旷勤,扣除40分。2、值班人员迟到或早退,各扣除1()分。3、值班人员若有事对向部长请假,请求部长协调,其他学生会成员代替值班 不扣分,若出现此类情况应在值班记录表上注明。二、 值班情况(20) 1、值班人员需做好值班记录,此项占10分。2、值班期间,办公室的 物品借出应做好记录,此项占5分。3、值班人员需在值班期间配合好各部门工作,对来访 同学、老师做好接待,此项占5分。三、 卫生情况(10)值班期间做好办公室的卫牛工作,值班结束时办公室应保证清洁。四、 值班抽杏(10)纟R织部会不定期对值班情况进行抽杏(一周两次),并如实填写值班抽 査表。填表人:年 刀 日学生会干部活动参与情况期中考评表部门名称:( ) 仅组织部填写 占总考评分40%、超评标准策划阶段(3()')活动实施阶段 到岗(20’ )活动实丿施阶段 表现(407 )工作完成情 况(2 )总分100附注:1、若策划阶段无故不来,则扣1()分,如同部长请假或突发事件则不扣除相应的分数;2、若活动实施阶段有一次未到岗,则扣10分,若有特殊情况及时与办公室联系,进行相应 的人员调配;3、若活动实施阶段无故迟到早退,则扣5分;若活动实施阶段到岗,若无特 殊情况未完成分配的任务,则扣5分;若活动实施阶段到岗,但工作失误以致影响活动进程 或活动效果,则扣2分;4、工作完成出色并得到广泛好评,则加10分。填表人:年 月 日部门名称:( ) 各部门部长填写 占总考评分40%姓名工作态度20,工作能力40,工作方法20,合作能力20,总分附注:1、工作态度(20,):工作热情负责,保持高度责任感。积极思考,勇于创新,有开拓 精神和奉献精神;有良好的个人修养和道徳水准,以身作则,模范遵守学校的各项规章制度。2、 工作能力(405 认真制订计划,细致安排和部署各项活动,并作好总结(105 富有 工作热情,有较强的责任感,勇丁承担社会工作(10,);不计较个人得失,能全心全意为同 学服务(10');有较强的组织能力和社会活动能力(10,)。3、 工作方法(20,):有创新意识,品牌意识,积极主动的思考,能提出新的思路和工作模式。4、 合作能力(20,):具有团结协作精神,善于把不同类型的同学团结在自己的周围;认真 配合学生会整体和英余各部的活动,并完成好办公室安排的各项任务。评分细则:总分85-100之间占总人数的40%, 70-85之间占总人数的50%, 70分以下占总人数的10%o各部应严格按评分细则填写,若有不符,组织部有权规定重新填写。部长:年 月 F1手绘及其他手工宣传品制作申请表(请于宣传开展至少提前5天提交此表电子版)申请表上交日期: 年 月 日申请部门活动名称活动时间拟宣传时间月曰一月曰活动负责人联系方式宣传形式数量宣传内容老师意见备注申请表上交日期: 年 月 日申请部门活动名称活动时间拟宣传时间月曰一月曰活动负责人联系方式宣传形式□篮球场喷绘□电子打印A3海报(黑白)□彩喷海报□室内背景喷绘数量(请按宣传种类写详细)宣传内容(请按宣传种类写详细)老师意见备注申请表上交日期: 年 月 日活动名称活动时间申请部门及活动负责人联系方式宣传内容(请按宣传种类写详细)老师意见备注申请表上交日期: 年 月 日申请部门活动名称活动时间拟宣传时间月曰一月曰活动负责人联系方式条幅种类□室外条幅□其他活动教地点眉符(自附尺寸或说清活动地点)数量(请按宣传种类写详细)颜色(条幅颜色:红,黄, 深、浅蓝,绿,紫; 字体颜色:白、黃)—底—字悬挂地点宣传内容(请按宣传种类写详细)老师意见备注附表io展板类制作宣传申请表(请于宣传开展至少提前5天提交此表电子版 如提供所需图片及文字请与此表一同提交)申请表上交日期: 年 月 日申请部门活动名称活动时间拟宣传时间月曰一月曰活动负责人联系方式宣传形式□展板(1*1.5米)□展架(3*3.5米)数量(请按宣传种类写详细)宣传内容(请按宣传种类写详细)老师意见备注新闻工作申请表(请至少提前三天向新闻部邮箱提交此表电子版)中请表上交H期: 年 月 日申请部门活动名称活动时间活动地点活动负责人联系方式宣传形式□校外媒休 □先锋新闻(活动后)□先锋公告(活动前) 口校报简讯□视频 □图片宣传内容举办单位: 承办单位: 时间: 地点:备注技术支持申请表申请部门活动名称活动时间活动负责人联系方式技术支持方式□pptn视频□音频 口技术支持□其他技术支持具体内容备注(请于活动开始至少提前一周提交此表电子版)
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