超市之星用户培训介绍(后台).ppt

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1、欢迎使用新雅图系列软件之　－－<<超市之星>>ISS第二篇系统管理操作说明系统授权！本系统须经我公司授权后方可正常使用及享受的公司的相关服务，经过我公司注册前可以有10－30天不等的试用期，试用期过后必须注册才可获得使用权。在注册前，您使用本系统时，系统会提示是否注册，按提示选择后，系统会弹出如图示的对话框，在注册号的框中填入我公司提供的注册号即可注册本系统。在注册过程中请及时与我公司客服部联系。系统登录输入操作员自己的代码输入操作员自己的密码，密码可登录系统后，单击菜单栏的系统，选择修改密码来修改密码后台管理软件商品建档仓库管理会员管理销售管理采

2、购管理系统管理配送管理结算管理变价新进厂商建档新进商品建档供应商资料修改商品资料修改商品查询订单采购入库采购退货查询采购状况查询订单状况促销变价销售查询前台监控日结销售分析收银对帐日常工作会员建档会员销售查询礼品兑换储值卡发放充值储值卡消费查询库存查询仓库盘点供应商结算供应商进销存查询配送调入调出数据传输门店补货操作员管理系统设置数据管理单据模板设计人事管理系统整体界面系统导航栏每个大模块是的、相对比较常用子项目当前大项目下的一些辅助功能系统根据使用频率自动设置最常用的项目商品设置包含的主要内容1、录入新品时是否输入主供应商2、选择是否通过单据调整价格

3、3、自动编码规则（建议使用两位前辍加四位流水码）4、新品默认值5、商品分类级别设置（小型超市建议使用1－2级即可）厂商建档厂商资料（供应商）应按照用户需要填写，建议尽可能详细填写表格中含有供应商代码名称等主要信息,若需修改，直接在窗口中将其修改即可，编码在默认情况下不允许。若要修改，可用基本档案框中附加功能中的编码修改和删除来修改（不建议删除）供应商的附加说明选择商品信息选项卡可以查看所属该供应商的全部商品供应商的合作方式按打印按钮可以打印出所选供应商信息，并可通过菜单栏的设置按钮筛选打印字段，（适用于以后的其它单据）单击增加,系统自动增加一空白行,按表头

4、的提示录入供应商信息(建议用五位代码),名称前面标名厂商所在地址(eg:昆明百家利食品公司)建档商品类别信息中小型卖场建议使用二级类别管理食品类(20)非食品类(10)蔬果鲜肉熟食饮料休闲食品粮油散装食品化妆品日用品洗涤用品鞋类服装电器精品单击增加,系统自动增加一空白行,按表头的提示录入商品类别信息(编码两个字节),名称二十个字节.增加大部门直接选中类别信息点增加,增加小部门,必须选中大类再增加.可点击菜单栏的打印键选择打印类别信息.若需修改类别名称可直接选中名称修改，保存后的编码不允许修改，若还未在本类别下建立商品信息可以把它删除后重新建立类别。商品建档

5、商品资料建议填的尽量详细便于以后查找1、商品编码长度为20个字节，货号为13个字节，简称为20个字节，全称为40个字节2、商品建议在最小类别下面增加3、进入商品档案窗口后点增加，系统会自动弹出商品录入框单击增加（或按F2键）,按提示录入商品信息必须的字段，其中品名和助记码由系统自动产生，经营方式由所选供应商决定。选中该项，新增时系统会自动保留上条商品信息的部分字段（货号和自编码除外）以提高录入速度选中该项，新增时系统自动保存上条商品记录选中该项，录入货号时，系统自动检索标准商品库，如果标准库中存在与该货号匹配的商品，系统自动填充商品名称等字段。商品基本信息

6、窗口中可以快速查找商品，打印商品信息和取消商品特价。可以选择按类别或按供应商浏览商品信息在该框中输入货号、自编码商品名称等字段，系统会自动查找出与输入值最匹配的商品选中商品的行号，单击该键可以取消该商品的全部特价。点击该按键可以修改或删除商品编码或供应商编码，（不建议删除）如果要修改商品名称等属性，在对话框中双击本条商品，系统就会弹出编辑对话框提供修改录入时须注意的事项。1、没有条码的商品，必须人为的定一个自编码。建议用八位的流水码，类别前两位+六位流水码.2、条形码重复的商品，即两个商品的条形码相同，但是价钱不同，也须要将其中一个商品重新编一个码，并将新

7、打印出的条码覆盖在商品的原条码上；3、同样一种型号的商品，即价钱一样，只是花色或香型不同的商品也必须将所有存在的条码录入电脑，并建议将数量分开录入；4、录入商品时在正常情况下，请不要随便更改或删除条码。特别是已经有入库或有销售的商品。否则将严重影响数据的准确性；5、更改商品名称时，一定要同时修改商品的简称，否则在打印小票会出错，同时也要更新价签和条码(如果修改过零售价也是一样)；6、录入商品时，发现条形码位数异常时，应该立即检查是否录入正确，一般情况下，条形码都应该是8位或13位；7、在录入散装商品或生鲜商品(要过条码秤的商品)，要单独分类管理，并设定5位

8、数自编码,便于下传到电子秤；商品调价商品核价后，一般不允许随意修改