财务管理学校发展.ppt

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1、校董經驗分享財務管理與學校發展XXX博士XXXX學院1學校資源管理層次策略性技術性2資源管理的重要：背景(一)在二十世紀末的二十年間，全球性公共教育系統結構的改變，已為教育管理人員帶來新的挑戰和任務。有效的財政及資源管理更成為決定學校成功與否的主要因素之一。3「自主管理學校」“self-managingschool”是指一所學校，在中央權力下放的情況下，可以自行作出有關資源分配的決定。資源管理的重要：背景(二)4「自主管理學校」“self-managingschool”，是指學校獲中央授權，可以根據中央教育系統既訂的宗旨、政策、

2、原則和問責標準，作出有關資源分配的決定。資源管理的重要：背景(三)5資源的組合(一)知識：包括課程及教育的目的或宗旨科技：教與學的手段、媒體權力：決策權的掌握物料：設施的運用人：人力資源管理時間財務：金錢的分配。6資源的組合(二)Bullock&Thomas(1997)加入以下因素:取錄–學校取錄何種學生的決定權評估–可採用的學生評估方法資料–可選擇及出版有關學校表現的資料款項–取錄學生時所訂定收取的學費7資源的組合(三)Bell(1998)則補充學校的管治權力，並視之為一個重要的因素：學校管治權-能決定學校管治單位的組織和權力8

3、資源管理vs財務管理資源管理原比財務管理為闊，由於資源管理和教與學的聯繫至為重要，而在校本管理的情況下，財務可用作購買資源，達致有效的教與學，故財務的管理需要小心和具策略性。9資源管理：校長(董會)角色“InterimProfessionalStandardsforPrimarySchoolPrincipals(NewZealand),1998”:專業領導Professionalleadership策略管理Strategicmanagement人力資源管理Staffmanagement關係管理Relationshipmanageme

4、nt財務及資產管理Financialandassetmanagement法則及匯報Statutoryandreportingrequirement10資源管理：校(長)董會角色HandbookfortheInspectionofSchools(OFSTED)1993:學校效能應該根據以下各項標準評定：財務計劃與管理的水平員工、學習資源、及校舍分配的效率與效能財務監控程序的有效性評估學校成本效益的步驟11資源管理循環獲得資源分配資源評鑑及回顧運用資源12財務及實物資源(一)財務資源指可用於購買實物資源的金錢實際資源包括可提供教育服務所

5、需的人力及物料資源：人力資源包括教師、員工及義務人員或助理物料資源包括樓宇、設備、傢具、書本、及教學物料13財務及實物資源(二)教育質素主要取決於人力與物料資源的配合和運用。而其他相關的因素如決策權、知識、科技、時間等，亦需依賴金錢購入，故財務管理對決定這些資源的供應十分重要。140YXB1IC1IC2IC3B2abc實物資源和財務資源的分別15教育宗旨財務資源教育活動人力及材料資源結果評鑑教育結果財務管理循環系統1617學校財務的不同來源家長學生社區其他籌款中央政府個別商人慈善團體地方權力學校設備18財務管理健全的財務管理應提供以

6、下的有效架構；財務計劃資源被正確及有效地使用問責19財務計劃學校必須具有學校計劃書於學校計劃書中，必須為如果有效地運用資源定下目標和方向學校每年要做財政預算(Budgeting)20預算做財政預算是資源管理中的重要手段做預算是有系統地計算有關收入及支出的程序，從而達到完成學校的目標和使命。21預算的主要作用(一)策劃和決策提供機會讓學校在校務運作上作出計劃和決定：成本-時間結構(Cost-timeframework)問責預算反映了學校工作的分工、職責和權力的承諾22預算的主要作用(二)激勵作為控制及評估表現的工具：開支成果成本23學

7、校預算的3Es經濟效益Economy效率Efficiency效能Effectiveness24成本機會成本opportunitycost固定成本fixedcost可變成本variablecost總成本totalcost階梯成本steppedcost成本效益costeffectiveness25教育財務、資源、及人力管理總成本(TC)VC+FC可變成本(VC)固定成本(FC)產量(學生數目)成本Anderson,Briggs&Burton,200126教育財務、資源及人力管理Steppedcosts產量成本C1C2O1Anderson

8、,Briggs&Burton,200127制訂預算的程序第一階段:確定學校目標、政策訂定優先次序確定於預算時間內所期望完成的課程、計劃、或活動。第二階段:評估所需的資源從人力資源、物料及時間上確定資源的性質和數量。28資源分配是做預算