第三篇企业主要会计制度设计:2企业会计组织系统设计(1).ppt

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1、企业会计制度设计理论与方法课件第二部分企业会计组织系统设计第二部分企业会计组织系统设计一、企业会计组织系统设计的原则二、企业会计组织系统设计的类型三、会计机构的设计四、会计人员与岗位职责设计一、企业会计组织系统设计的原则(一)系统性原则(二)内部控制原则(三)适合实际原则(四)明晰具体原则(五)效率性原则(一)系统性原则企业组织是一个大系统,会计机构是这一大系统下的子系统。系统理论认为,系统具有集合性、关联性、环境适应性、功能性、动态平衡性和层次性等特征。企业在企业组织系统的设置时,应根据企业经营管理组织系统的规模、管理方针、战略规划、企业生产经营特点等进行系统分析和设

2、计,使会计机构与相关职能部门(如供应部门、销售部门、生产车间、人力资源部门等)密切配合,建立有机的协调关系,共同完成企业管理系统任务,以充分发挥会计工作在企业管理中的核心作用。(二)内部控制原则会计的职能之一是对企业的生产经营进行监督控制。会计机构的设置必须根据企业经营管理上的要求,抓住企业资金运动全过程的关键点,形成对企业经营全过程和全方位的监控。这就要求企业组织系统中的每个部门和工作人员都应该有明确的职权、责任和具体的工作内容,做到部门之间职责清、任务明,有利于实行岗位责任制。设计企业会计机构必须充分贯彻内部控制制度,来达到相互稽核的防疫自免功能。(三)适合实际原则

3、企业会计组织系统的设置,应符合企业组织形式的现状,充分考虑到企业的个性化。企业的业务类型和规模不仅是设计企业组织系统的依据,也是企业会计组织系统设置的依据。一般来说,经营类型简单、业务量少,企业会计组织系统可以简单些,可以设置为“科”或“室”;经营类型复杂、业务量多,企业会计组织系统可以大些,可设置成“处”。大型集团公司的企业会计组织系统可以分设,设置为“部”等。(四)明晰具体原则企业会计组织系统无论大小,其内部人员岗位责任制必须明确具体。把岗位指标层层分解,做到人人肩上有指标,明确规定各个岗位会计人员的职责和权限。通过会计工作岗位责任制,使各项工作做到分工协作,相互制

4、约和监督,减少会计差错,防止舞弊,使会计信息质量达到相关和有用的目的,满足会计信息使用者的需要。(五)效率性原则企业会计组织系统的设置有其自身的规律性和科学性。首先企业会计组织系统的设置要实现与企业其他组织机构之间相互协调,达到相对封闭,实现对企业生产经营的全面控制,取得整个企业管理的最大经济效益。其次,所设置会计机构提供会计信息所产生的经济效益必须大大高于为实现此目的而发生的成本费用,即要避免机构重叠、岗位职责交叉、人浮于事、相互扯皮的现象,最大限度地提高会计工作效率。二、企业会计组织系统设计的类型(一)按照企业规模划分(二)按照会计工作组织形式划分(三)按照财务与会

5、计是否统一划分(一)按照企业规模按照企业规模将企业会计组织系统设计分为:小型企业会计组织系统设计大中型企业会计组织系统设计集团企业会计组织系统设计内部核算下的会计组织系统设计(二)按照会计工作组织形式集中核算和非集中核算1、集中核算集中核算又称集中核算制,是指整个企业的会计工作主要集中在会计部门进行的核算组织形式。企业内部的其他部门和下属单位只对其发生的经济业务填制原始凭证或原始凭证汇总表,送交会计部门。会计部门进行填制凭证到编制报表等一系列会计核算程序工作。优点:可以减少核算环节,简化核算手续,精简人员,有利于全面、及时地掌握企业的财务状况和经营成果。缺点:不便于下属

6、单位加强经营管理工作,不利于企业内部经济责任制的贯彻落实。一般适用于小型企事业单位。2、非集中核算非集中核算又称两级核算或分散核算,是指将会计工作分散在企业内部各部门和所属单位进行的核算组织形式。内部所属单位整理有关本部门业务的原始凭证,进行明细核算,上报有关会计报表;企业会计部门进行总分类核算,编制企业财务报告。优点:便于内部单位利用会计资料加强经营管理,有利于经济责任的贯彻落实。缺点:核算层次多,手续复杂。一般适用于大中型企事业单位。值得注意的是,无论采用哪一种核算方式,企业对外的现金往来、物资购销、债权债务的结算都应由企业会计部集中办理。(三)按照财务与会计是否统

7、一财务与会计合设财务与会计分设1、财务与会计合设财务与会计合设是指企业将财务机构与会计机构合并设置在一起,这种设置方式同传统的管理模式相适应的,也是目前我国多数企业所采用的形式。只设一个财务科室,由总会计师和主管企业经济活动的副总经理来领导,负责整个企业的财务和会计两方面的管理工作。优点在于关系简单明了,便于财会业务集中管理,并能提高工作效率。随着经济的发展,企业所面临的理财环境越来越复杂,财务管理的内容也越来越丰富,财务管理对企业的重要性日益增强,这种一体化的组织形式有些跟不上目前财务管理的发展形势。2、财务与会计分设财务与会计分设是指

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