现金管理培训.ppt

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1、现金管理NC财务开发部李小英2009年4月15日课程编号:总体介绍关键名词功能介绍相关接口升级事项主要内容现金管理是解决单个企业的资金管理问题,而资金结算主要解决集团的资金管理,二者是互补的关系,一起构成了完整的资金管理方案应用架构主要流程单据流程应用场景业务处理与结算处理分开的场景:应用场景业务处理与结算不分开的场景:适用于后补单据及资金结算人员参与单据审批的应用场景总体介绍关键名词功能介绍相关接口升级事项主要内容资金形态:库存现金、银行存款、票据存款单据结算信息录入的本方资金账户是现金账户,资金形态是库存现金;单据结算信息录入的本方资金账户是银行账户,资金形态是银行存款;单据结算信息

2、录入了票据类型,则资金形态是票据存款。需要注意的是:单据上同时录入了银行账户和票据类型,则资金形态归类是银行存款现金管理提供的账表查询除汇总表、明细账、结算明细查询表外的其他账表均围绕资金形态进行分析库存现金库存现金也需要设置成现金账户按账户进行管理,同V502的账户管理中的现金账户票据存款票据存款根据单据结算信息中的票据类型归类,当票据类型非空、本方账号为空的资金收支归类为票据存款增减。关键名词关键名词银行账户和管理账户对应资金形态的三种档案中,只有银行账户可以建立管理账户,是对银行账户的一种细化核算,如非独立核算的多个组织共用一个银行账户,但又需要分别核算各自的资金,可以启用管理账户

3、(V6取消管理账户,将银行账户授权给财务组织实现)。管理账户也可录入期初余额,默认期初录入模板中不支持管理账户的余额录入,需要用户自行模板(CMP01),将管理账户字段设置为显示。管理账户的余额与其对应银行账户的余额系统没有建立强制核对关系,即一个银行账户的余额与所各属的多个管理账户的余额之和没有勾稽关系,需要用户自行控制,如期初余额录入时自行控制银行账户余额与所属管理账户余额之和相等,单据录入时,需同时指定银行账户和管理账户;总体介绍关键名词功能介绍相关接口升级事项主要内容初始设置:交易类型设置、单据协同设置、期初余额录入事项审批:事项审批设置、事项审批单、预提单(原报账中心功能迁移到

4、此)现金业务管理:收款结算单、付款结算单、划账结算单,主要用于处理与资金紧密相关、其他业务系统不支持的相关现金业务(原报账中心三个结算类单据业务)以及到账通知管理结算管理:结算、网上付款,处理收付类单据的签字、结算、支付等操作。注意:现金管理平台不处理资金模块的结算业务,资金模块与资金相关的业务只是登记现金管理平台的资金账,在账表查询中可以体现资金模块产生的资金流,如票据贴现,存贷款业务,资金上收下拨等产生的资金流票据管理:包括资金票据和空白票据。银行对账:原总账的银行对账功能,仍在总账模块培训中作介绍。查询分析:主要提供了三类报表,按资金形态报表(序时余额、日记账、日报表)、业务查询表

5、、执行情况查询分析注意:票据存款形态的账表:应收票据收票登记票据存款增加、背书及贴现等登记票据存款减少;应付票据付票登记票据存款的减少,承兑登记票据存款的增加主要功能单据及单据内容资金类单据有:收款单、付款单、收款结算单、付款结算单、划账结算单、借款单、报销单、还款单;这些单据都有一个共同的特点,是处理资金流入流出的,在结构上都有结算信息内容,以页签的形式把这些结算信息抽出来,供结算统一处理。结算信息的内容为:摘要、对象类型、对象内容、结算方式、本方资金账户、单位分账号、管理账号、对方资金账户、票据类型、票据号、币种、本币汇率、收款原币、收款本币、付款原币、付款本币结算信息的拆分与合并,

6、划账结算单的例外情况业务页签里也保留有结算信息里的内容,其作用是提高易用性。注意:与结算信息的关系本方与对方的概念:是以当前记录为准,而不是以当前公司为准商业票据:原V502版本的资金票据,仍在资金模块培训中介绍。空白票据:原V502版本现金银行中的空白票据。票据类型档案:由公司级档案升级为集团级档案,产品升级时需要进行档案的升级处理。用户登录集团(0001)建立集团的票据类型全集;用户登录各公司,将各自的票据类型升级到指定的集团票据类型上(预留业务产品接口,同步完成业务数据中票据类型档案的PK替换)升级时,检查目标票据类型有无空白票据管理信息,如无,则取被合并票据的空白票据管理信息,如

7、有则直接删除。注意:只支持V502版本的升级管理方式的设置:由V502在票据类型上设置,变更为提供单独的设置节点。空白票据的领用:新增了在单据保存时自动领用的模式(付款单、付款结算单、划账结算单、借款单、报销单单据保存时自动触发)票据管理包括空白票据和商业汇票改进功能一:账户数据来源,把原“收付单据”修改为“资金账”,即来源于现金管理资金账的所有数据。改进功能二:对账范围增加一种“多单位合并”,可关联多个公司,只能由银行账的开户公司

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