心联会常用公文格式标准.doc

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1、大学生心理素质促进联合会大学生心理素质促进联合会常用公文格式标准一、撰写部门公文格式（一）纸张要求:A4纸（二）正文要求：标题：华文中宋， 二号字     正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅     字间距：一般不作要求1.正文字体为仿宋GB2312三号，每页排22行，每行排28字（即行间距一般为1.5倍，可稍有改动，如为了不使发文单位落款单独用一空白页）整个文件出现的阿拉伯数字TimesNewRoman。2.一般在发文号“校团字〔2007〕号”之前空7行（7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），可正好在首页

2、红色交线之上。3.发文字号与文件标题中间空2行（2行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），标题字体为华文中宋二号或小标宋体，加黑。4.公文题目和正文可用仿宋3号空2行。5.（1）落款在距正文2--4cm（一行之外），端正（盖章标准：骑年盖月）。（2）单位联合行文，所有单位都要署名称，防止空白印章。每排最多排3个单位，最末剩下印章应居中排布。（3）如联合行文需加盖两个以上印章时，需排列整齐。两个落款单位需空7个字位左右，印章不可相交相切，相距不超过3mm。（4）页码：点击“插入”选项中“页码”，选中“首页显示页码”，对齐方式为“外

3、侧”，字体为TimesNewRoman，操作完成后，同时点击“shift”和“——”，再把数字加进去。世界如此之大，我们用爱载你回家！大学生心理素质促进联合会（5）附件：公文如有附件应注明，一般有两种方式。一是在正文之后，落款之前注明附件的名称顺序。二是在正文有关部分加括号注明。（附件的格式、字体具体见文件模板）（三）可参考的其他事项：1.段落1级标题3号黑体2级标题3号楷体加黑3级标题3号仿宋层次第一层为“一”第二层为“（一）”第三层为“1”第四层为“（1）”规章制度依次为：章、节、条、款。2.决定一般不要落款。二、其他注意事项1.发文稿纸

4、由起草人根据文件内容确定发放范围，并准确填写。2.公文内容确定后由起草人填写印发文件登记汇表，负责印刷、装订、分发文件。3.文件内容确定后，要及时运转办公自动化流程，同时办公室留存电子档。没有运转办公自动化系统的文件要及时向办公室报送电子档。秘书处2013年5月14日世界如此之大，我们用爱载你回家！