同乡会端午晚宴暨大四毕业欢 送会策划书.doc

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1、此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除广东海洋大学清远同乡会端午晚宴暨大四毕业欢送会策划书主办方：广东海洋大学清远同乡会时间：二0一四年六月二日此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除一．活动简介活动目的：我们以吃乡饭的形式来欢度端午佳节，让大四即将毕业的师兄师姐感受深深的乡会情谊，来表达对他们的祝福。同时也给师弟师妹鼓励，让他们感受时光匆匆，务必珍惜。活动主题：欢聚一堂吃乡饭，热热闹闹送大四活动时间：2014年6月2日下午17:00至20：00活动地点：锅锅香饭店二．活动前期工作序号具体工作负责人完成时间1制作提示卡纸（注：提示同届的位置区域，方便交流

2、）薛荧宽晚宴前2派送邀请函（记得普通乡民邀请函写上号码）陈杰敏3租借音响，调试话筒与音响吴健科4预定粽子与啤酒，饮料，安排好晚宴各桌时所需物品冼景宏熊锦燊晚宴前5装饰晚会地点欧素娴晚宴前6准备抽奖箱与抽奖奖品晚宴前三．活动当天序号具体工作负责人1音响安放与控制薛荧宽2场地布置及饮料安放冼景宏陈杰敏3迎宾并收取邀请函陈杰敏吴健科4主持抽奖环节熊锦燊欧素娴5照相冼景宏四．活动流程1、17:00乡民凭邀请函开始入场；2、17:40左右开始吃饭；3、当吃饭进行到尾声时进行抽奖环节（主持人：锦燊素娴）；4、抽完奖，开始敬酒环节；5、敬酒结束后，收拾离场。五．晚宴后期工作1、搞好场地清洁，收

3、拾好东西，把饭店恢复原状（全体负责人）；2、对没有拆封的食品与物品进行退还，已拆的分配或留给下次活动；3、开会进行活动总结，统计好所用的经费。此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除六．经费预算（具体经费视情况而定）序号食品、用具单价（元）数量总价（元）备注1时菜835280菜式2咸鱼茄子煲13354553酸菜鱼小15中2021/14315+2804红烧日本豆腐10353505西兰花炒肉片12354206番茄炒蛋10353507口水鸡303510508酱爆鱿鱼15355259洋葱牛肉153552510雪碧·鲜橙多6.570支45511啤酒3418打61212

4、音箱651套6513充电宝70170用作抽奖奖品14小风扇2036015纸巾653016普通邀请函30017纪念品+大四邀请函510050018粽320060019总价6942七．注意事项1、对场地设施及所借的物品轻拿轻放；2、场地布置已经和饭店老板协商好，下午饭店没客人可以提前过去布置场地；3、晚宴前，通过飞信提醒乡民凭邀请函进场，不许携带同伴，并说明抽奖环节凭邀请函上的号码兑奖，让乡民保存好邀请函，抽奖过程若出现空号，则作废，重新再抽号。（大四的乡民直接凭名字兑奖）；4、若有人携带同伴进场，迎宾处应微笑阻难并说明这次乡会活动的原则。八．应急方案1、如有乡民忘记带邀请函，可凭报

5、名成功信息入场；2、晚会中，若有同乡身体不适或不幸受伤，由负责人送往校医；3、如遇到紧急情况，负责人及时疏散会场，安排同乡到安全处。附件1.歌曲列表：晚宴入场：十年，光辉岁月，朋友敬酒环节：愿得一人心，讲不出再见，岁月此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除1.抽奖：预先在抽奖箱准备与邀请函上对应的名字和号码，主持人抽出后大声宣读，并现场兑奖。奖品：一等奖1人充电宝一个；二等奖3人每人小风扇一个；三等奖五人每人一条纸巾。3.纪念品（负责人：荧宽，景宏）钥匙扣，内雕刻清远乡徽（约4元一个，此图为模板）4..邀请函（负责人：健科,杰敏）给来参加晚宴大四：外面此文

6、档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除里面给不来参加晚宴的大四的祝福语：此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除给大一大二大三的乡民的邀请函：5.场地布置图：绿色15人桌蓝色10人桌红色13人桌（共35桌）可以容纳的人数4*15+21*10+11*13=413人此文档仅供学习与交流