二八原则与时间管理法概述.ppt

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1、淺談八二法則與時間管理广东精益管理研究院1Agenda沒時間我沒時間一瞬間來到夏天單身的地平線又轉了一圈晴天終於出現轉變..為何需要時間管理?八二法則與艾森豪法則及時間配置矩陣時間管理的問題有效管理時間的四大關鍵時間管理案例:如果沒有E-Mail該有多閒設定SMART的目標附錄–傳奇人物王品集團的戴勝益2我沒有時間?成功與否不是能力問題，而在『意願』是否堅定沒有時間只是藉口，沒有『意願』才是『失敗』的主因!「時間可以造就人格，可以成就事業，也可以儲積功德」--證嚴法師其實只要20%的時間就可以完成80%的事情3為何需要時間管理?為何你我都不滿意現狀,但

2、是卻安於現狀?1.無奈2.不確定改變之後會更好3.因為現狀是你我最熟悉的當你開始不滿於現狀時,表示你很想改變(change)…但是要用對“新的思考方式”。正確分配時間i.e.,時間管理4什麼是時間管理？一、時間管理不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外，另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做。二、時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規劃，做為一種提醒與指引。5「八二」法則--by社會學家柏雷多(Pareto;巴烈圖)80%vs.20%(or90%vs.10%)義大利經

3、濟學家VilfredoPareto(柏雷多)發現八二法則，他確認義大利國家80%的土地(財富)由20%的人口所擁有!國家80%的人口被20%的人統治。80%的人輸給20%的人(賭博)。企業80%的利潤來自20%的客戶!(其它80%客戶是澳門來的)80%的人只使用軟體20%的功能。(Word,PPNT,…)通常我們80%的時間花在解決20%的問題。什麼是八二法則？680/20原理用在生活示意圖80%時間20%時間80%成效20%成效重要的少數事物瑣碎的多數事物7我是學生,八二法則干我屁事前面的80分通常只要花20%的努力努力成果邊際效用遞減沒有人要你每科拿

4、100分程式(習題)20%的時間可以完成80%儘快完成最關鍵的部份，讓事情看起來像做完80%一般。每科都先拿80分再說!(20%的力氣)剩下的時間優先分配於有興趣的或效用大的!8請排出正確的行事優先順序1?4?23時間管理矩陣低高緊急度高低重要性??要把時間用在對的地方!9「艾森豪」法則美國艾森豪將軍指出，人們的精力，往往被緊急但較不重要的事情所佔用，而並未完全或儘可能的將時間與精力用在重要的事。「艾森豪」法則的啟示：留多一點時間給重要的事情。?1?緊急4重要不緊急不重要45%35%5%15%ButHow?說的容易..降低右表中3和4的時間!錯誤的時間分

5、配10正確的行事優先順序與時間分配時間管理矩陣35%50%12%3%留多一點時間給重要的事情11主管明智的時間配置1.重要的事情著重在PlanPlan著重在DoDo著重在CheckCheck著重在Action2.重要的事情要逐漸地交給信任的部屬,這叫“灌能”12各類輕重緩急事情範例13時間管理不是什麼?時間本身不是問題，因為每個人每天所擁有的時間都是一樣多。時間是無法累積與增值的資源。所以時間管理的問題本身不在於時間，而是在於自己如何善用及分配你自己的時間。14時間管理是什麼?時間管理就是自我管理。自我管理即是改變習慣，以令自己更富績效，更富效能。把事情很快

6、地做完，叫做效率。把事情很快又很對地做完，叫做效能。Dothethingright!Dotherightthing!時間管理就是要學會如何運用時間。時間管理就是事前的規劃與長期的計劃。15你的時間管理出了什麼問題？一、無法管理外在的要求主管最大的困擾就是，太多來自外界的干擾，隨時得放下手邊的工作去做別的事情。擔任主管的責任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。換句話說，主管的工作有很大的一部份需要與別人互動，外界的干擾是主管工作的一部份。你可以排定某些時段做為你的緩衝時間，當有人臨時找你需要討論事情時，可以請他在你有空的時間再來。1/3缺乏說“不”的勇氣

7、。16你的時間管理出了什麼問題？二、做事沒有方法我們常運用自己所熟悉或直覺想到的方法做事，但事實上，這並不是最有效率的方法。完成一件事情，可以有許多方法，重點在於你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了，先花幾分鐘的時間衡量一下，有什麼方法可以更有效率的完成事情？2/3儘快完成最關鍵的部份,讓事情看起來像做完80%一般。17你的時間管理出了什麼問題？三、過度溝通而沒有想法如果真要開會，要避免毫無結果的討論。當我們遇到問題時，第一個想到的是找人開會，希望多一點人一起商量討論。但是「會議的核心目的在於做出決策，而非討論。」主管應該事先分析問題的可能原因

8、、可能的解決方法，然後在會議上提出來讓大家討論，聽聽