如何帮助员工高效地进行时间管理.ppt

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1、培训回顾---付峥峥15:30---15:456月事故回顾及7月工作重点---关华春15:45---16:00卫生及内务---周为华16:00---16:10时间管理及审计回顾---曹阳16:10---16:30双向沟通16:30---17:00月度沟通会日程安排如何帮助员工有效地进行时间管理“可惜，我没有足够的时间！”“一天有35小时就好了！”以上的话，你曾听到过多少次？自己又讲过多少次呢？每天有24小时，每周有168小时，每年有8,736小时，不多不少，绝对公平。无论你是富有或贫困，强或弱，总经理或仓管员，行政管家或楼层服务员，成

2、功人士或家庭主妇，大家都有相同的时间。如果我们选择一项富有挑战性的职业，每周所耗由54小时增至64小时，时间哪里来？家庭、空闲还是睡眠？因此可以说，时间管理就是在每168小时内完成所安排的工作之过程。为了使我们的讨论更有效，在此之前不妨做一个如下的个人活动耗时分析。时间管理75years=27,375days(1/3sleep)18,250days时间管理睡眠小时/天用膳小时/天穿衣小时/天交通小时/天家务小时/天工作时间小时/天个人成长,如:教育、阅读、嗜好小时/天家庭小时/天空间小时/天总计168小时/每周个人活动有关资料表明，

3、一个督导员要有效地使用时间，他应该：1.养成写记事簿的习惯2.将乏味且难度大的工作安排在精力最充沛的时间去做3.定期检讨自己的工作活动，并自问“他人能否做出与我一般的水准”？4.善于对工作进行取舍或重新安排一个精明能干的管理者则应该：1.有充足的时间去做他们想做的事情2.认识到短期的工作满足感亦是重要的3.很少认为工作负担过重4.明白有时小事情要给大目标让路的道理5.有将事情按轻重缓急安排的能力而在日常生活中，总是存在着一些“偷时者”（TimeRobbers）。所谓“偷时者”就是某些令我们无法完成重大事情的琐碎事。它们通常有两类：（一

4、）外来的（二）内在的－电话－不善聆听－来访者－不予重视－会议－犹豫不决－员工问题－视而不见－突发事件－有求必应－资料不全－需时失算－缺乏沟通－文件满桌－特别要求人生中独特且必要的资源。供给无弹性。无法租、买、借。无法储蓄累积。无替代品。过了就不能重来。时间本身是无法管理的。时间的特性下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。1.你通常工作很长时间吗？2.你通常把工作带回家吗？3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常

5、感到工作有很多压力？6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7.你时常在做重要工作时被打断吗？8.你在办公室用餐吗？9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？总结你的时间掌控如何对付上

6、述诸多“偷时者”？究竟怎样进行时间管理？我们将从以下九个方面进行讨论：（一）如何拟定计划以避免时间之浪费？（二）如何拒绝他人之请托以避免时间之浪费？（三）如何对付不速之客以避免时间之浪费？（四）如何对付电话干扰以避免时间之浪费？（五）如何治疗会议病以减少时间之浪费？对策（六）如何治疗“文件满桌病”以避免时间之浪费？（七）如何减少上下班交通所引起的时间浪费？（八）如何减少“事必躬亲”所引起的时间浪费？（九）如何清除上司所引起的时间浪费？对策如何拟定计划以避免时间之浪费？重要又紧迫的事情重要但不紧迫的事情紧迫但不重要的事情例行性的事情第二

7、优先第三优先第一优先第四优先请排出正确的行事优先级4th緩3rd輕不重要的事2nd重1st急重要的事不緊迫的事緊迫的事????轻重缓急层次表Important重要Notimportant不重要PRIORITY2乙PRIORITY1甲PRIORITY3丙PRIORITY4丁UrgentNoturgent急不急如何拒绝他人之请托以避免时间之浪费？管理者之所以不好意思拒绝他人之请托，可能是基于以下的原因：时间不知如何拒绝他人之请托不了解拒绝他人请托的重要性想做一位广受爱戴的好人担心拒绝接纳请托后会触怒请托者接纳请托比拒绝请托更为容易如何对付

8、不速之客以避免时间之浪费？不要采用无条件的“门户开放政策”在办公室外接见外界不速之客站立会客利用隐蔽的办公室定期和部属或同一阶层的同事见面时间如何对付电话之干扰以避免时间之浪费？外来电话应先由秘书接听事后回复电话的办法比