如何有效管理好时间.ppt

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1、你一生所拥有的时间成功=价值速度2（S=VC2）做最有价值的事（提升你做事的价值）；在单位时间内做最多的事（提升你做事的效率）。成功法则“不能管理时间，便什么都不能管理”---（美）德鲁克4时间管理时间的独特性供给无弹性无法储蓄无法取代无法失而复得时间管理的方法似曾相识的店长27%60%结果有清晰且长期的目标有清晰但短期的目标有较模糊目标无目标25年之后1、确定目标，制定计划10%3%工作目标与计划设定的原则——SMARTAttainable–可达到要有可行性，既有一定的挑战性，同时是必须可以达成的。Relevant–相关的应是实际工作所需要的，即下级目标必须对上级目标的完成具有支持性。

2、Time-bound–时效的应有时间期限，明确提出完成目标的时间。Measurable--可衡量质量,数量,时间安排或成本。Specific--具体的衡量内容和标准应尽量明确具体，引入具体工作量和质量要求。目标与计划的格式谁在什么时间内完成什么工作（并以什么标准为衡量）如何完成目标书写原则：能量化的就量化，不能量化的就细化。目标设立须清晰、明确、容易考核衡量。二、马上行动，解决拖延明日歌问问自己：你很忙吗？你在忙些什么？你为什么这么忙？13三、四象限原则既重要又紧急重要不紧急紧急不重要既不重要又不紧急所谓“重要”，就是对你个人生活、工作产生重大影响的事情。所谓“紧急”，就是此刻不做就会给我们

3、带来麻烦的那些事情。重要紧急商场例会店铺售后5天后将要进行的商场入职考试抽烟紧急重要紧急不重要重要不紧急不重要不紧急角色对你这个角色来说,什么是最重要的。理解对这件事情的理解,在日常生活中,是急于把事做完,还是关心自己的成长与提高。16危机突发事件有期限压力（经验、能力）重要紧急防患于未然建立人际关系发掘新的机会做计划、规划学习休闲不速之客某些信件与报告某些活动某些会议某些电话某些信件有趣的活动某些电话浪费时间之事四象限原则马上执行有计划的进行不去做让别人去做压力人从容人无聊人无用人对重要性和紧急性的不同态度，决定了你的个人成效重要紧急四象限时间合理分配重要紧急提高实践能力做好事先规划与预防

4、措施发挥个人领导力的领域60%—80%“急”事无限变少不再瞎“忙”10%—20%<2%5%—15%自测四象限时间分配重要紧急4D原则Doitnow!(马上就做)Diarize(定出做的时间)变为Doitlatter(等会做)Delegate(授权别人去做)Don’tdoit!(别去做了)重要紧急永远先做最重要的事情。全力解决导致80％问题的20％情况，那么金钱和努力就能发挥更好的效果。找出每天工作的重点做个测试吧231.你经常工作很长时间吗？2.你经常把工作带回家吗？3.你很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常

5、感到工作有很大的压力吗？6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7.你时常在做重要工作时被打断吗？8.你在办公室用餐吗？9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10.你时常把工作拖到最后一刻，然后再很努力地去做完它？11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12.你总是觉得需要做一些事情而保持繁忙吗？13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.你常无暇阅读与工作有关的书籍吗？15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来的经历？24总结你的时间掌控12-16“yes”救命！你在时间管理上需改进8-12

6、“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南4-8“yes”可以！方向正确，但需要提高冲劲0-4“yes”恭喜！坚持并保留你的方法1.哪些问题可以不做？为什么？2.那些事情有最高的优先级？为什么？3.你会高兴执行你的计划吗？让我们把有限的生命活的更精彩！28