资讯处理的基本概念.ppt

《资讯处理的基本概念.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在PPT专区-天天文库。

1、2.1資訊與數據的分別2.6數據處理2.2數據的收集及準備2.7資訊處理2.3錯誤來源2.8成批處理2.4數據有效性及數據校驗2.9實時處理2.5數據結構1課前討論你會使用傳統的圖書館卡片目錄嗎？你會使用學校的圖書館系統嗎？2數據經過處理，成為資訊2.1資訊與數據的分別32.1資訊與數據的分別數據收集到的、尚未經過組織的原始內容本身沒有或只有很少的含義資訊經過了處理的數據，它具有一定的意義有一定用途一般而言，數據處理過程分為五個步驟：1.數據收集2.數據準備3.數據輸入4.數據處理5.資訊輸出42.2數據的收集及準備2.2.1數據收集2.2.2數據準備52.2數據的

2、收集及準備2.2.1數據收集根據某一特定目的而展開的所收集的原始數據一般稱為源文件問卷、訪談和觀察2.2.2數據準備把數據進行預前處理，使其格式適合接下去的處理步驟工作：檢查數據的準確性和對數據進行分類。62.3錯誤來源2.3.1錯誤來源2.3.2無用輸入．無用輸出72.3.1錯誤來源因人手輸入而產生的錯誤：數據源錯誤轉錄錯誤調換錯誤82.3.2無用輸入．無用輸出GarbageInGarbageOut,GIGO為電腦工業中的流行術語表示電腦輸出的質量依靠於它輸入的質量92.4數據有效性及數據校驗2.4.1數據有效性datavalidation2.4.2模檢數mod

3、ulocheck2.4.3檢查數位checkdigit2.4.4數據校驗dataverification102.4.1數據有效性數據有效性(datavalidation)將數據與一系列標準或數值進行比較，從而保證數據值的合理性無效的數據通常都含有錯誤或偏差通過數據有效性的檢查，可以找出源檔案中的錯誤112.4.1數據有效性五個不同的數據檢查域完整性的檢查確認具備了所有必須的字段字段長度的檢查確認每項數據都具有正確字串的長度範圍檢查確認數據值在預先確定的範圍內格式檢查確認數據的類型符合指定的格式檢查數位在實際數值之後加上一個檢查數位122.4.2模檢數模檢數(modu

4、locheck)算法的一種用於檢查一個數字的有效性132.4.3檢查數位檢查數位(checkdigit)使用十分廣泛如國際標準圖書編號（ISBN）和身份證號碼中都用到了檢查數位例：ISBN第一部分為組號，是國家、地區、語言或其他組織集團的代號，由國際書號中心負責分配962–943–717-1每二部分為出版商號，由一定的機構分配給不同的出版商962–943–717-1第三部分為書序號，用於出版商對自己的出版物進行管理和分配962–943–717-1最後的數字則是ISBN的檢查數位962–943–717-1142.4.4數據校驗數據校驗(dataverification

5、)確保數據在轉換過程中沒有差誤的環節雙重輸入讓一個操作員輸入同一數據兩次，由電腦系統對內容進行校驗由兩個人獨立輸入讓兩位不同的操作員依同一來源的文件進行輸入，並貯存到不同的檔案裏，再進行校驗前者比後者較為優勝，但是卻須要較多人手152.4.4數據校驗雙重輸入和兩個人獨立輸入的比較162.5數據結構2.5.1分層式的數據結構2.5.2關鍵字段172.5數據結構2.5.1分層式的數據結構數據庫由一組相關數據檔案組成數據表數據分佈在數據表裏，表格中每一行的內容即是記錄表格每一列的內容則是一條記錄，一條記錄則由多個字段（或欄）組成182.5數據結構2.5.2分層式的數據結構

6、關鍵字段（或主關鍵碼）用來識別數據庫中的一個記錄是唯一的，沒有兩個記錄有同一個字段的值192.6數據處理2.6.1排序2.6.2搜尋2.6.3合併202.6數據處理2.6.1排序把數據以一順序的排列排序鍵利用進行排序的關鍵字段記錄重新排序後，為了標明記錄在新序列中的位置，每一條記錄都將被賦一個新的記錄號212.6數據處理2.6.2搜尋從大量的數據中找出所需要的資訊順序搜尋對一個數據庫中的所有記錄逐條由首至尾或由尾至首的進行核對適用在非順序的數據中二分搜尋用於已排序的記錄中搜尋出某一特定記錄的方法先找到記錄的中點處，即每次將待搜尋的記錄分半，只對一半的記錄進行搜尋，直

7、到發現要查找的記錄222.6數據處理2.6.3合拼把至少兩個或以上的數據檔案產生出一個新檔案若檔案中的記錄都是順序的，合併後出來所得的檔案都要為同一順序的方式232.7資訊處理2.7.1資訊重新整理2.7.2資訊轉換2.7.3資訊通訊2.7.4資訊傳輸242.7資訊處理2.7.1資訊重新整理資訊可以以不同的結構演示然而並非一建立的資訊結構就能滿足某一要求或需要2.7.2資訊轉換資訊可以以不同的格式演示將資訊從一種數碼檔格式轉換成另一種數碼檔格式務必避免在轉換過程中丟失數據252.7資訊處理2.7.3資訊通訊兩處地點進行資訊交換它們都必須依同一個通訊傳輸的方式來進