编目工作组织管理基本原理.ppt

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1、编目工作组织管理基本原理编目概念：按照一定的标准和规则，对某范围内文献信息资源每种实体的外部特征和内容特征进行分析、选择、描述，并予以记录成为款目，继而将款目按一定顺序组织成为目录或书目的过程。编目对象：图书馆藏书、档案馆馆藏文献资料、联合馆藏、个人藏书或某一类专题文献等传统编目工作要素：人员—图书—编目规则—卡片—目录柜流程：查重—著录—标引—卡片生产—目录组织组织：编目格式—目录组织—卡片管理对象：卡片目录，任何工作环节离不开卡片计算机编目工作要素：人员→图书→编目规则→计算机硬件→计算机软件→网络环境流程：查重→著录

2、→标引→著录初校→标引初校→总校→数据维护组织：数据库结构→系统管理→标准与规范→数据管理对象：机读目录，任何工作环节离不开数据随着时代的发展，编目工作也在变革1、编目观念的变革：注重文献的物理形态注重著作的内容以及著作之间的关系2、编目主体的变革：图书馆界发行界出版界3、图书馆编目员职责的变革文献信息的初级整理、加工者多种信息资源的开发者和导航者所以，从多个方面看来，加强文献编目工作组织管理十分重要一、编目工作组织管理的基本原理（一）、管理方面1、管理管理是有计划、组织、指挥、协调及控制等职能为要素组成的活动过程管理的基

3、本特征：管理必定是发生在社会组织中的行为管理是为了实现预期目标管理是以人为中心，为实现预期目标所进行的对人际关系的协调2、图书情报机构管理图书情报机构管理的工作流程一般包括：文献采编分类编目典藏借阅咨询图书情报机构的管理职能就是协调人们的活动，协调不同部门和不同个人之间的劳动分工。3、编目工作管理定义编目工作管理是根据编目工作的任务，通过一系列的组织措施与技术措施，促使编目工作的效率与质量达到最优化的工作。确定编目工作机构的任务选择最佳的工作模式和组织形式协调编目各个环节及其与其他业务活动的关系如何对编目工作实行科学管理呢

4、？编目工作的管理是图书馆管理的重要一环，在图书馆工作流程中具有承上启下的纽带作用；在图书馆传递知识的职能中则是联系文献与读者的媒介。编目工作管理的目的是：提高编目工作质量与效率，为图书情报机构的其他各项业务提供技术支持。编目工作管理(二)、组织方面1、组织管理学意义上的组织是指按照一定的目的和程序而组成的一种权责角色结构。组织包含四个要素职权职责负责组织内各机构、各岗位之间的相互关系2、图书情报机构组织定义3、编目工作组织图书情报机构业务组织结构的中心环节描述了编目工作岗位的职能及其相关的横向、纵向关系是动态发展的指根据编

5、目工作自身的工作流程、时空范围、聚集状态以及与其他部门的联系，科学安排的管理模式和体制。编目工作组织谢谢观看