week信息系统总体结构规划的方法和步骤.ppt

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1、信息系统总体结构规划的方法和步骤一、组织的信息需求分析工作内容是：1、分析与确定信息系统对每个业务流程必须提供的信息，明确所需信息的来源；2、分析与确定每个业务流程在运作中产生、信息系统必须加以收集的信息，明确收集的信息的去向；3、分析信息系统为提供与收集上述信息应具备的主要功能；4、分析现有系统提供、收集与处理有关信息的情况，明确与规划中的系统的差距与改进方向。2一、组织的信息需求分析表2-7举例说明组织的信息需求分析中部分业务流程的信息需求。业务流程产生的信息（输出）使用的信息（输入）库存控制原料库存；产品库存部件目录；材料清单；在进行的工作工序设计设备产品；部件目录；材料清

2、单；工序调度在进行的工作产品；部件目录；材料清单；供应商；设备；机器负荷；定货单；待购材料；能力计划机器负荷材料清单；供应商；设备；工序材料需求待购材料产品；材料清单；供应商；定货单生产作业工序在进行的工作；机器负荷；待购材料3一、组织的信息需求分析输入信息输出信息在进行的工作流程。子流程库存控制原料库存；产品库存部件库存量部件目录材料清单产品库存图2-4输入–流程-输出图确定业务流程信息需求的一种有效方法是选定一些企业业务流程作样本来制作输入--流程--输出图（见图2-4）。4二、数据规划数据规划的任务就是根据信息需求分析的结果，对规划中体现信息需求的数据资源进行严格的定义、科学

3、的分类和合理的组织，为信息系统功能与目标的实现打好数据基础。识别主题数据（数据类）的目的：识别主题数据的目的在于解决下列问题：①目前支持企业流程数据的准确度，及时性和可靠性。②建立信息系统总体结构中所使用的主题数据。③流程之间目前和潜在的数据共享。④各个流程产生和使用什么样的数据。⑤数据政策的确定。⑥目前不可缺少的数据。⑦发现需要改进的系统。5二、数据规划资源的生命周期如图2-5所示:图2-5资源生命周期需求获取经营管理分配存档数据统计、综合数据计划数据事务数据事务数据6二、数据规划主题数据型就和被定义的生命周期的各个阶段有关,主题数据的类型:存档类数据--记录资源的状况，支持经营

4、管理活动，仅和一个资源直接有关。事务类数据--反映由于获取或分配活动引起的存档类数据的变更。计划类数据--包括战略计划、预测、操作日程、预算和模型，可以是数据，也可以是文本。统计类数据--历史的和综合的数据，用作对企业的度量和控制。7二、数据规划识别和这些企业资源有关的主题数据：1、构造一个企业资源/主题数据类矩阵。如下表所示。2、辅之以对企业关键成功因素的调查，并提出度量和控制的主题数据。3、写出每一个主题数据的定义，并且说明它包含什么样的数据，以供定义信息总体结构时使用。8二、数据规划识别和这些企业资源有关的主题数据：企业资源数据类型产品顾客设备材料厂商〃资金人事存档产品、完

5、成的商品零部件客户设备机器负荷工艺规程原材料费用材料付款单厂家〃财务普通分类会计职工工资技能事务订购运输采购订购材料接收〃收款付款计划产品计划销售区域市场计划设备计划能力计划材料需求生产安排表〃预算人员计划统计/综合产品要求销售历史工作进程设备利用率外部需求厂家信誉〃财务统计生产力效益历史9三、信息系统功能规划和子系统的划分信息系统的总体结构可以利用U/C矩阵来定义，步骤如下：1.建立主题数据与流程的关系矩阵(U/C矩阵)1.1将主题数据对照企业流程安排在一个矩阵中，用字母C表示哪个流程产生该数据，用字母U表示哪个流程使用该数据。1.2在矩阵中，按关键资源的生命周期顺序放置流程。1

6、.3其次是根据流程产生数据的顺序将主题数据排在另一轴上。1.4在适当的行列交叉处填上C和U。10三、信息系统功能规划和子系统的划分流程/主题数据矩阵（U/C矩阵）11三、信息系统功能规划和子系统的划分主题数据流程计划财务产品部件目录材料清单供应商原料库存产品库存企业计划CUU组织分析U审查及控制UU财务计划CU资本获取C研究U预测UU设计开发CCU产品规格及维护UCCUU/C矩阵（放大图）表2.9向表2.10、表2.11、表2.12转化进行U/C矩阵检验、U/C矩阵求解，包括必要的流程、主题数据调整12三、信息系统功能规划和子系统的划分2.确定基本功能模块（子系统）--功能规划将业

7、务流程和主题数据依据其管理的资源而划分成若干组，并用方框框起来，如右表所示：表2-10流程主题数据组合13三、信息系统功能规划和子系统的划分表2-10流程主题数据组合（局部放大图）14三、信息系统功能规划和子系统的划分3、数据流向与基本功能子系统之间的关系表2-11数据流向图15三、信息系统功能规划和子系统的划分4．基本功能子系统结构方案的形成表2-12系统结构重排16三、信息系统功能规划和子系统的划分5.信息集成结构规划在基本功能子系统划分的基础上，按照信息系统的信