Word的使用-计算机基础教程.ppt

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1、第2章WordXP文字处理2006年7月本章目录2.1认识Word文档2.2文档格式设置2.3文档页面设置2.4制作Word表格2.5图文混排2.1认识Word文档2.1.1初识Word文档2.1.2文本的输入及编辑2.1认识Word文档[任务]创建、保存Word文档“山东旅游.DOC”，在文档中输入文本，并对文本进行基本编辑。[分析]为了创建文档，首先要启动Word，然后输入文字，对文字进行编辑、保存、关闭等操作；山东旅游山东作为我国东部沿海的一个大省，历史悠久、文化发达、山河壮丽、人杰地灵，具有发展旅游业的诸多优势。丰富的资源优势

2、。山东是我国的旅游资源大省，资源种类、规模、品味和布局均属全国上乘；泰山从这里崛起，孔子在这里诞生，黄河由这里入海；作为“孔孟之乡”、“礼仪之邦”的山东，东部拥有3000多公里的海岸线；遍及全省的自然人文资源丰富多彩，极具特色。2.1.1初识Word文档1．打开Word插入光标与段落标记任务窗格水平标尺垂直标尺2．创建文档3．保存文档4．关闭文档5．打开已保存的文档2.1.2文本的输入及编辑1．插入字符2．删除字符3．复制字符4．移动字符5．撤消与恢复操作6．文档的查找与替换操作相关知识1．使用工具栏2．使用快捷菜单3．Office剪

3、贴板和选择性粘贴课堂练习1．给出“常用”工具栏中各按钮的名称：(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(1)(2)(3)(4)_______(5)(6)(7)(8)_______(9)(10)2．将本节任务正文的第1段“我国”2个字删除。3．将本节任务正文的第2段中的“全省”改为“山东省”。4．查找你输入的文本中共几处“山东”。2.2文档格式设置2.2.1设置字符格式2.2.2设置段落格式2.2文档格式设置[任务]打开“山东旅游”文档，对其进行文档格式设置，效果如图。[分析]为了美化文档，在Word文档中使用字体

4、格式对文档进行字体、字形、字号、字符间距等设置；使用段落格式对文档进行缩进、间距、行距等设置，使文档更加美观。2.1.1设置字符格式1．选中文档的标题“山东旅游”，在“字体”对话框的“字体”选项卡中设置为红色黑体、小二号、加粗、空心字；在“字符间距”选项卡中，设缩放为150%，间距设为加宽3磅。2．选中“丰富的资源优势”，在“字体”选项卡中设置为蓝色隶书、小三号、加桔黄色波浪下划线，并设置阴影效果。3．选中设置好的“丰富的资源优势”，双击常用工具栏中的格式刷按钮，再依次选中后面三段的标题，这样就对这三个标题进行了与“丰富的资源优势”相

5、同的设置。提示：“格式刷”可以将某一段落和文字的排版格式复制给另一段落和文字。相关知识：文本的选定常用的鼠标选定方法选定内容操作方法英文单词/汉语词组双击该英文单词或汉语词组图形单击该图形一行文本单击该行左侧的选定栏多行文本在行左侧的选定栏中拖动整段句子按住Ctrl键单击该句子的任何位置一个段落双击该段落左侧的选定栏或连续三次单击该段落任意位置多个段落在选定栏中双击并拖动选定行数较多的长文本从开始点拖动至结束点或单击开始点后再按住Shift键单击结束点列方式选定文本按住Alt键不放，从开始点拖动至结束点常用的键盘选定操作快捷键功能Sh

6、ift+↑或↓向上或向下选取一行字符Shift+←或→向左或向右选取一个字符Shift+Home或End选定插入点至行首或行尾Shift+PgUp或PgDn向上或向下选取一屏Shift+Ctrl+Home或End选至文档开头或结尾Shift+Ctrl+↑或↓选至段落开头或结尾Shift+Ctrl+←或→选至词头或词尾Ctrl+A或5（数字键盘）整个文档（相当于打开编辑菜单选择“全选”命令）试一试1．Word格式按钮中有许多设置字符格式的快捷按钮，请填写下列快捷按钮的名称：(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(1)(2)(3

7、)(4)______(5)(6)(7)(8)______2．把图2-12所示文本的正文第1段设置为黑色、加粗、小四号、幼圆体。3．把图2-12所示文本的正文第2、4段都设置为红色、五号、华文、细黑、倾斜、阴影字，且加上着重号。4．把图2-12所示文本的正文第3、5段设置为绿色、五号、楷体字，缩放到130%，并加上直线下划线。5．把图2-12所示文本中的“丰富的资源优势”等4个副标题的位置均降低1磅。2.2.2设置段落格式1．设置标题。将光标放在标题处，在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中选择对齐方式为“居中”，按“确定”按钮。2．

8、设置正文。将光标放在第一段，在“缩进和间距”选项卡中选择对齐方式为“两端对齐”，缩进设置为首行左缩进“2字符”，行距设置为固定值“22磅”。利用格式刷将后面五个段落的格式也作相同的设置。相关知识1.段落格式（1）对齐方式